《账龄分析的项目》word版

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1、账龄分析的项目在本人所述“账龄分析在应收账款管理中的应用”中对应收账款产生的最小单元客户进行了分析方法的论述，对每一笔应收账款按毛利贡献及周转速度来进行定性。但在应收账款管理过程中，各种类型的行为会带来相同类型的结果，这些结果有的是良性的，有的是恶性的，所以应对不同类型的行为进行合理的分类，再针对这些行为制定相应的措施，以使应收账款产生的效率最大化。首先对应收账款进行合理的分类，在此仅以本人所从事的饲料企业及所处的环境（云南省）作为参照。由于不同产品毛利贡献差异较大，以浓缩料为标准，乳猪料约为浓缩料的一半，大猪料约为四分之一，肉鸡料约为八分之一等等，所以将所有产品全部按毛利

2、比例关系折算成浓缩料。详细的比例关系如下：教槽料：浓缩料＝2：1、乳猪料：浓缩料＝1：2、鱼料：浓缩料＝1：3、猪场料：浓缩料＝1：4、肉鸡料：浓缩料＝1：8、肉鸭料：浓缩料＝1：16.再以浓缩料的平均销售单价5500元/吨作为标准，即可按上述比例关系折算出各品种的销售额。现在以浓缩料为标准确定合理的应收账款周转天数，30天为宜，依此可以确定猪场料为8天，肉鸡料为4天。应收账款的取值不以月末为准，而是取平均欠款额。现在以浓缩料为标准按周转天数将应收账款划分为以下几类：临欠类（周转天数为7天以下）、30天以内、30-60天、60-120天、120天以上及坏账类（超过2年以上未

3、产生销售额）。应收账款的最坏结局就是坏账，通常情况是每月按销售额提取一定比例的坏账准备金，一定时期用坏账准备金做一次坏账处理。在实际操作中往往发现坏账处理有些滞后，不能等到处理时再来作相应分析。所以在日常应收账款分析中就应先作人为调整，便于后续分析。一般情况下，坏账的产生有一定过程，从最后一次产生销售额开始，通过逐步催收会呈下降，至一定时期就不再变化等待坏账处理。所以为便于分析对坏账的定性并不是以做坏账处理（也有做了坏账处理后仍有收回的个例）时，而是以呆账自产生起至一定时期后其余额收回（重新合作后确认的欠款余额也可视为收回）的比例低于5％时，可以根据历史数据计算出来，本企业

4、将此时间段确定为2年。账龄分析的第一个项目就是坏账分析。坏账的产生有一定随机性，其产生的根源还要追溯到2年以前，对应收账款管理的意义主要体现在在一个相对较长的时间段内产生的坏账总额与提取的坏账准备金是否相吻合，如果出现较大偏差，则应检查相应的管理政策是否与预期相符。比如这个时间段内坏账总额远远大于坏账准备金，说明在呆账（连续三个月未产生销售额的应收账款）出现后的治理工作不力，此时要加大两个方面的工作：一是近期坏账的治理要作后补安排，虽然产生的时间已经较长，应从其中挑选出部分作最后的努力；二是加强当期呆账的治理，呆账产生后的最近几个月回收效果最佳，如果力度不够又会重滔复辙。坏

5、账分析的另一个作用是为销售部提供一个清理名单，虽然两年以上的呆账回收率低于5%，此时有针对性的对个别客户采取措施仍然能够取得一定效果。坏账分析的最后一个作用是整理应收账款欠款凭据，虽然回收率低于5%，仍要尽可能将法律时效临近到期的凭据设法由欠款人重新确认，虽然暂时不能回收，也要为其中有可能回收的部分留下合理的凭据。坏账分析没有必要每个月都做，根据实际情况每个季度或每半年做一次，然后有针对性的解决一些问题。一旦应收账款达到两年以上未产生销售额，即将其定性为坏账，从应收账款分析表中转出，另行建立待处理坏账账目，转出时间以满两年的月分开始。应收账款分析报表与应收账款财务报表有着本

6、质上的区别：分析报表服务于应收账款管理政策的制定。账龄分析的第二个项目是呆账分析。欠款客户从最后一次产生销售额开始，半年以内是回收的最佳时期，同时一旦连续三个月未产生销售额，其再度合作的机率约25%。所以每月应将新产生的呆账客户及金额及时通报销售部：一、拟定重新合作客户的名单并重启合作，尽量避免流失客户；二、制定回收计划并实施；三、与客户重新核对欠款金额；四、当期不能收回的欠款应与客户签订还款协议。账龄分析的第三个项目是应收账款总额与销售额之间的关系分析。将坏账逐月从分析表中转出，应收账款总额呈相对稳定的循环状况，即不断的有新客户产生应收账款，同时也不断有老客户的应收账款收

7、回或由于已达两年未产生销售额而转出。在此首先应关注的是应收账款总额是否与规划及计划相符，如果出现较大偏差应及时探寻原因，特别是当总额呈近期大幅上扬或持续上扬时，一旦失控企业将面临致命打击——资金链断裂。此时应设立总额限制，即当总额达到设定的额度时，不再发放新的欠款，待有欠款回收时才同意发放。如果确实需要增加欠款总额，则须重新制定应收账款规划及计划，待管理层审批后再按新的限额执行。其次是分析欠款总额与销售总额之间的比例关系，做成曲线图看其走势，结合合理的波动（如涨价前的预付款或特殊的大额临时欠款）分析异常（如呈近期大