师大后勤发展总公司资产、设备管理暂行办法

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1、师大后勤发展总公司资产、设备管理暂行办法根据《*师大后勤社会化改革方案》精神和《*师大后勤发展总公司固定资产管理暂行办法》有关规定，后勤资产实行所有权、经营权分离。后勤所有资产均为国有资产。总公司对原后勤资产、设备和新增资产、设备具有使用权。后勤发展总公司应确保国有资产保值、增值及安全。为切实落实职责，更好地管理、使用资产，特制订本办法:一、管理范周1、能够独立使用一年以上但单价在2000元以上（含2000元）的经营、服务、管理设备；2、能够独立使用一年以上且单价在200-500元的一般设备及所有家具；3、能够独立使用一年以上且单价在200元以下

2、的低值物品；4、凡满足上述条件的，无论来自何种经费开支或何种渠道（自制、捐赠、调拨等），均列入资产设备管理范围进行管理。二、管理机构1、设备与实验管理处是学校资产、设备主管部门；2、产业后勤管理处、计划财务处、监察审计处、设备与实验管理处等部门对总公司资产设备管理行使监督职能；3、总公司办公室为总公司内部设立管理部门。三、计划与申报1、申购仪器设备必须坚持“保证重点、兼顾一般，程序规范、勤俭节约”的原则；2、各部门应根据实际情况，分轻重缓急，有计划地进行申报，计划一般每年年底申报一次，申报计划交办公室汇总，经总公司办公会议确定后，原则上不予变动；

3、3、每年年中总公司对计划作一次集中调整，若确有特殊原因需变更计划的，在此期间办理计划变更手续；4、确系工作需要，临时急需采购资产、设备，应由使用部门提交申请，经过相应的审批程序后了以办理；5、在申报设备计划时，应注意该设备性能的适用性、房屋水电情况的可行性及该设备的效益；6、申报金额在2000元以上的项目，应详细写明设备的名称、型号、数量、金额、推荐生产厂家、用途、人员配备、配套条件等情况。四、经费管理1、每年年底由办公室、财务结算中心根据申报计划制订资产、设备经费预算，经与学校有关职能部门协商，根据协议，总公司在年度总经费中划块下达经费指标，由

4、办公室负责该项经费的日常管理工作；2、申报金额在200元以下的物品，经费从部门的运行经费中开支，由部门负责人签批；3、申报金额200元以上的物品，由总公司办公会议讨论通过后,总经理签批执行；4、根据学校规定，申报物品金额较大的，由总公司办公会议讨论通过，报经学校设备处批准后执行；5、单价在2000元以上的大型设备的购置，由使用部门组织有关人员论证并填写“论证表”，经办公室预审后，由分管公司领导提交总公司办公会议通过后方能组织购置。五、购置与验收1、申报计划经总公司办公会议通过后，原则上由配送中心负责组织购置，专业性比较强的资产设备，由设备使用部门

5、派专人协助采购，配送中心必须严格执行资产、设备购置计划；2、数量大、金额高的资产、设备采购任务，由配送中心会同学校设备处按规定办理，采购应有二人以上进行，必要时检查审计处派员参与；3、所有资产、设备的购置均应经相应审批后方能进行，未办理相应审批手续，擅自采购资产、设备的，一般不Y报销；4、资产、设备的采购必须严格遵守国家的各项法律法规，必须严格遵守学校各项规章制度和有关廉政措施或规定，凡属国家规定的专控商品，均应办理“专控商品审批手续”，按规定组织采购；5、采购渠道应保证资产、设备有较好的质量和完善的售后服务,且有较合理的价格。大宗物品的采购必须

6、进行招投标；6、资产、设备到货后一周内，使用部门应组织有关人员及时严格验收，按规定认真填写资产、设备验收单并办理相应的领用手续，由于部门或个人未进行及时验收而造成的经济损失，由当事人承担相应责任。六、使用与管理1、设备验收合格并办理有关手续后即列为相应资产，归口办公室建立资产、设备分类账、分户账，并将资产、设备编号入库，资产、设备卡片及入库单由办公室保留一份、各部门保留一份（应由专人保管）；2、部门应有明确的资产、设备管理岗位职责，对资产、设备的使用、保管、维护要有专人负责，资产、设备保管及使用人必须熟悉资产、设备的性能、原理和操作方法，并具备一

7、定的维护保养知识，保管人员要随时掌握资产、设备的状态和使用情况，做好资产、设备的动态管理工作，发现问题及时向本部门和总公司办公室报告，并办理有关手续（如及时办理资产、设备的报失、报损、报废、维修等手续），保管人员要做好资产、设备的日常保管工作，根据不同情况做好防火、防潮、防锈、防腐、防尘、防雷、防热等工作；3、年底由总公司办公室列出各部门的全部资产、设备账，下发至各部门，以便核对管理，设备的保管人员必须认真做好资产、设备的统计、审核工作，如实反映资产、设备的数量、质量及变动情况，各种凭证应妥善保管，定期核对账、物、卡。保管人员要加强资产、设备的日

8、常管理工作，每年对账一次，保证做到账、物、卡相符；4、保管或使用人不负责任，造成资产、设备损坏、丢失等情况,应按有关资产、设备损坏、丢失