软件学院学生时代宿舍文化节暨颁奖晚会”策划书

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1、计算机科学与软件学院学生时代宿舍文化节暨颁奖晚会一活动主题：计算机科学与软件学院宿舍文化节晚会——学生时代宿舍文化节暨颁奖晚会”二活动对象：计算机科学与软件学院10级学生三活动的目标：又一年过去了，我们计算机学院迎来了新一届的同学的宿舍文化节，我们院学生会打算通过举办此活动，师生共聚一堂，向全院学生们展示学院最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。四活动时间：5月17日晚19点~91点五活动地点：天津工业大学新校区西苑食堂3楼六活动的目的及意义：通过这个颁奖晚会鼓励我院学生保持良好的生活习性，良好的学习习惯，发掘我院的文艺人才，使他们的

2、特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。七活动主办方及动协办方：1.工作人员和项目组安排：第一项目组：节目组负责组：生活部，学习部任务：统计节目上报节目单，主持人的节目台词a.完成节目收集，筛选及后期的排练，彩排工作；b.主持人的选择，形象设计及台词审核；c.负责节目的编排及晚会全流程的衔接。要求：晚会时间一般安排在两小时之内，10个节目舞蹈，乐队，武术，相声，等第二项目组：宣传部a.完成宣传活动，通过海报，横幅，网络，广播，传单等方式开展宣传；b.在晚会中照相、录象，在晚会后编写新闻稿件，随照片、视频一同发布到工大

3、校园网。第三项目组：外联部负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作。第四项目组：生活部，学习部任务：物品购买及工作证制作：请帖，礼品等第五项目组：舞台组负责组：文艺部，体育部a.监督并确保舞台的搭建及质量；b.晚会期间舞台灯光设备，音响设置的安装等第六项目组：机动组：生活部，学习部，办公室，外联部任务：晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况第七项目组：礼仪组负责组：扬帆爱心社礼仪部（分团委）任务：晚会当日准备好会场服务物品，如水杯等，并接待好领导，老师，做好颁奖工作八活动流程：四个阶段任务及工作分配1.晚会策划及准备期：4月10日~

4、4月21日本阶段主要完成宣传，节目收集，确定赞助商1）节目收集：有节目组负责，邀请社团参加。2）赞助商确定：有外联部负责3）前期宣传：由宣传部负责。2.晚会协调及进展期：4月23日~4月30日本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传，礼仪小姐确定，3.晚会倒计时期：5月3日~5月7日本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定），第一次彩排，末期宣传，领导邀请，场地确定，媒体报道确定，工作证制作，费用收集。4.晚会全过程确定及彩排：由各节目组负责。九晚会流程：晚会会前，会中及会后工作表；1）场地申请（时间5月4日申请）2）礼仪到岗3）发放节目单4）会场服

5、务器具5）引导观众进场入座6）搬运学生会器材7）音响设备调试工作8）准备好晚会所需伴奏带9）服装道具准备工作10）搬运桌椅及电脑11）维持秩序工作人员到位12）舞台设计人员到位13）照相及摄影工作人员到位14)电线器材工作人员到位15）演员彩排16）预演节目准备工作17）进出口控制工作18）主持人，演员到位19）观众入座20）观众入场完毕、会场一切准备工作就绪（18点~18点30）21）嘉宾领导到场，入座22）开场秀（19：00）23）主持人宣布晚会开幕，介绍嘉宾24）嘉宾致辞（准备好嘉宾词）25）节目演出26）主持人宣布晚会结束27）离场：安排同学有

6、序退场，并组织干事们疏导同学退场。。28）打扫会场.30）活动后总结经验十应急预案：1.若晚会前停电，晚会最多推迟20分钟，此间观众自由处理自己的时间。如果到时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3.在停电期间，由主持人及学生会成员负责维持现场秩序。4.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因暂时无法按时出演时，下一个节目即时跟进。5.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，可组织

7、演员重演此节目。6.若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其是否再次重演或取消。7.若演员出现意外伤害，应立即送去校医院就医，将伤害降低到最小。十一注意事项1、最好在批下来宿舍文化节晚会时就让大家准备好节目，争取在晚会开始前两周就开始筛选节目和主持人2、如果演出中有特殊情况，突发问题尽量自己解决实在无法完成找相应部长。3.每个班的文艺部干事和组织宣传委员要提前通知好各班同学准备节目，每个班至少准备1个节目，推荐的节目最好形式多一点，在选节目时再筛选．4.购买所需物品注意收正规发票。5.节目安排要考虑吸引观众，流畅性，会场气氛的控制性，各部员

8、分配工作等问题6.控制好整个会场，舞台前后的秩序以免出乱。7.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，