资环学院元旦暨颁奖晚会策划书

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1、资环学院元旦暨颁奖晚会策划书2011年元旦暨颁奖晚会策划书一、整体情况1、晚会主题名称：资源与环境学院2011元旦暨颁奖文艺晚会2、晚会目标：丰富大学文化生活、融合师生情谊对本学期在各方面表现突出的同学给予奖励，同事展现我院同学文艺风采。3、时间：2010.12.24左右4、地点：第一报告厅5、主办：资源与环境学院学生会、团委6、承办：资源与环境学院文艺部二、工作人员和项目组7、项目组：⑴第一项目组：统筹组组长：傅梦儒组员：胡静滨李明亮张楠王伟峰张赛鹏任务：监督晚会的整体设计与筹备⑵第二项目组：节目组组长：楚丽爽副组长：程佳圆刘贯飞组员：李邦伟金犇贾阳兰亚坤钱忠胜金璇张亚琳祁珊韩壮吴书彧任

2、务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、主持人的选择、形象设计及台词审核d、准备好晚会所需的一切服装道具;⑶第三项目组：宣传组组长：常昊熊艳枝组员：学生会团委宣传部成员任务：负责晚会的宣传工作⑷第四项目组：外联组组长：张松组员：外联部成员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作b、晚会前联系赞助商并邀请其到现场观看演出⑸第五项目组：礼仪组组长：李兆组员：女生部成员任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬b、物品购买及工作证制作（包括晚会小礼品及请柬）c、晚会当日准备好会场服务物品（如水杯、茶叶等），并接待好领导及老师；⑹第六

3、项目组：舞台组组长：陈晓燕姚祥龙组员：办公室、学习部成员任务：a、监督并确保舞台的搭建及时和质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装，化妆室、更衣间的选制。⑺第七项目组：监督组组长：张赛鹏组员：纪检部成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况⑻第八项目组：后勤组组长：王耸郭萌萌组员：体育部、生活部成员任务：负责晚会所需物品道具的搬运、送还工作，并在晚会结束时组织会场的整理三、各阶段任务及工作分配8、晚会前三个阶段：⑴晚会策划及准备期（现在到12月5-12日）：本阶段主要完成节目收集、主持人及赞助商确定①节目收集：由节目组负责，采取各部门提供节目，结合老师意见确

4、定主持人。②赞助商确定：由外联组负责，联系商家，并配合商家做好宣传工作。⑵晚会协调及进展期（12月12日-17日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，到各部选取优秀节目，并进行排练。②舞台确定：由舞台组负责，请结合节目组舞台要求。③物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责，物品需要情况征求各部。⑶晚会倒计时期（12月17日-24日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、宣传工作、领导邀请、场地确定、工作证制作。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责，节目单确定交由各部门，加紧排练节目，并进行第

5、一次彩排，时间待定，地点系办公室。②宣传工作：宣传组负责，出海报宣传晚会即将开始。③领导邀请、场地确定：由统筹组、礼仪组负责。④费用收集：由统筹组负责，收集购买晚会所需物品的发票。9、晚会当日流程：详见附录一10、晚会后期工作：晚会结束时全体学生会及团委成员负责会场整理工作。四、节目单11、本次晚会共12个节目：节目次序、节目类型、节目名称、演员姓名待定五、资金预算用途金额（单位：元）备注舞台设计布置800元服装费600元灯光音响道具1500元12、总预算：2900元六、资金来源13赞助商家及金额：七、应急控制14、节目应急方案：⑴上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于

6、各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。⑵任一节目在出演过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目：若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。15、其它紧急情况发生时，由统筹组共同商议负责处理。八、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容1场地申请2四位礼仪到岗3发放节目单4会场服务器具5引领观众进场入座6搬运器材7借用所需工具工作8舞台搭建及灯光安装调试工作9音响设备调试工作10准备好晚会所需伴奏带11化妆室换衣间搭建工作12服装道具准备工作13搬运桌椅及电脑14赞助商的服务工作15赞助商接待交流工作16后

7、台服务人员到位17维持秩序工作人员到位18舞台道具服务人员到位19照相及DV工作人员到位20电线及器材看管人员到位21预演节目准备工作22进出口控制工作23外场活动秩序维持工作24主持人、演员到位注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他组的工作以加快整体工作进程。晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注：1、晚会结束后立即展开清理会场工作，各负责任人完成自己的