学院行政纪律规定

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1、河南XX电脑学院行政办公纪律管理暂行规定一、目的为加强学院办公纪律管理，规范办公秩序，结合学院行政工作的实际需要，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于河南XX电脑学院全体员工。三、管理职责学院行政办公纪律由办公室负责维护与管理，督查部负责检查，各级管理人员负有督促、检查纪律落实情况和教育、引导广大员工遵守行政办公管理纪律的责任。四、管理原则本着以人为本、安全规范、勤俭节约的原则。五、办公纪律员工在工作期间，应遵守如下办公纪律：（一）遵守正常办公秩序，禁止在办公区内看电影、看小说、吃零食、听音乐、打私

2、人电话、嬉笑、闲聊、睡觉、打牌、炒股、喧哗、上班时间看报纸及其他一切与工作无关的行为。（二）禁止在校区内流动吸烟，禁止在公共办公区、会议室吸烟，禁止在开空调的室内吸烟。（三）按照XX集团《员工守则》要求，上班时间，应配戴工作证，重大场合必须着正装，维护个人与单位形象；男士不得留长发、长须，不得剃光头，不得穿背心、大短裤、拖鞋、皮凉鞋；女士不得染发、化浓妆、着吊带装、露脐装、露背装、超短裙、超短休闲裤、拖鞋、凉拖，穿凉鞋必须着袜。（四）安全用电、节约用电。1、不得私接电源，不得在办公区使用热得快、微波炉

3、、电热器、电饭锅等电器设备；2、工作时只允许打开本工作区的电灯、电风扇、空调，严禁人走灯开；3、除特殊办公地点外（如机房、网络管理间等），办公区夏天室内空调温度不得低于26度，冬天室内空调温度不得高于16度，不得同时打开空调与电风扇，不得在开空调时打开窗户。（五）按照《河南XX电脑学学院办公网络和信息化设施管理条例》要求，科学、安全使用学院计算机和网络设备。1、禁止玩游戏、下载或在线观看电影及其他娱乐影音文件，禁止非工作需要QQ聊天、视频聊天、MSN聊天以及其他因私上网行为。2、不得使用私人邮箱开展工

4、作。3、未经允许，不得将办公设施（包括但不限于笔记本电脑、台式计算机、投影仪等）借于外单位人员使用。4、严禁在学院网络上或者利用学院网络制作、复制、查看、传播国家法律和行政法规禁止的信息（如反动、色情、迷信、造谣、诽谤、人身攻击等）以及其他违反国家法律和行政法规的行为，否则因此而产生的法律责任自负。5、严禁私自安装网络管理软件、反管理软件、扫描软件、间谍软件、黑客软件等进行网络攻击或端口扫描。56、非因工作需要，严禁使用基于P2P技术的下载软件（如：eMule、BT、PP点点通、Bitcomet、百宝

5、、酷狗、酷乐、比特精灵、迅雷等）。7、若因工作需要，接收、发送、下载、上传较大内容（大小超过百兆，需要长时间占用大量带宽资源）资料时，需提前与信息中心（或院计算机管理中心）说明，防止因此影响学院网络的正常使用。（六）在本人办公桌工作，不得擅自动用他人电脑、文件资料及其他办公设施。（七）严禁利用工作之便打印、复印、扫描个人材料。打印、复印、扫描工作材料须详细登记。（八）员工参加院各类重要会议以及在大办公区工作时须将手机铃声设为静音或振动状态。（九）员工在办公区交谈工作、接听电话、行走时，应尽量减小音量，

6、不得大声喧哗。（十）领导指导员工工作或批评员工时，应在院长室（总监/主任室）或小会议室进行。（十一）接待外部人员来访时，应在院长室（总监/主任室）、贵宾室或小会议室进行。接待结束后，需清理桌面、水杯，座椅归位、关门、关灯、关电风扇、关空调。（十二）员工不得随意带领外部人员参观校区和办公区，确需参观的，须经办公室同意并备案，在参观时不得干扰他人工作和正常教学秩序。（十三）员工下班离开工位时，需整理办公桌，将座椅整齐推进工位，关好门窗，关灯、关电脑、关电风扇、关空调，切断电源。（十四）员工工作桌面应随时保

7、持整齐、整洁，不得摆放超过两件以上的私人物品。（十五）员工不得利用学院电话拨打私人电话；因公业务占用电话时间不得超过8分钟，超过8分钟的可改用网络、见面交谈等其他方式进行；因公业务用手机接听电话时，若超过3分钟的，应改用座机拨打。（十六）员工在工作日中午不得饮酒，值班人员当班时间不得饮酒。若因业务接待需要中午饮酒，下午须向上级领导请示离开办公区；严禁酒后驾驶机动车。（十七）非因工作需要，员工不得在学院办公区留宿，不得带领非本单位人员进入员工集体宿舍住宿。（十八）员工考勤应由本人签到，禁止代为签到。员工

8、若迟到，则须在签到负责人处登记，否则当日考勤为空白，月底人力资源部不予补考勤记录。（十九）员工外出公务并当日不回学校，须外出之前经直接上司同意。（二十）办公室负责工作日午休时的值班安排，保障午休时间办公区的安全。（二十一）各院长室（总监/主任室）的安全工作由使用人全权负责，若发生安全事故，责任自负。（二十二）其他违反学院规章制度的行为。七、纪律执行（一）凡违反本规定的，学院将依照《河南XX电脑学院办公纪律事故索赔标准》进行索赔。（二）违纪行为若不在本规定