某大学学籍管理信息系统分析和设计报告

某大学学籍管理信息系统分析和设计报告

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1、管理信息系统课程报告院系专业班级学生姓名学号任课教师2011年1月5日某大学学籍管理信息系统分析和设计报告物流管理专业学生学号关键词:学籍管理信息系统,分析,设计一、某大学学籍管理信息系统可行性分析报告(一)系统简述1、师生情况某大学现有在校本科生约8000人,学校共设有7个系,分别是机械系、化工系、光学系、无线电系、数学系、工商管理系、计算机系。每个系有若干专业,在进行招生时,每个专业招1——2个班。教师有452人,承担了全校的教学任务,部分属于新开课程或是科技前沿的课程需要由外聘老师授课。全院共开设有300余门课程,根据就业情况,可能会对部分课程进行调整。2、学籍管理工作在正常的教学运行时

2、,学籍管理的主要工作是:每年新生入学时,对新生数据及时添加;在每个学期补考结束以后,对于需要留级、休学的学生数据进行处理,登记他们的学籍记录。在新进来老师以后,及时对他们的教学基本情况记录进行登记,主要记录他们所教学的课程;对老师的新开课程也应记录在案。如果学校有新开课程,应对新开课程进行登记。每学期考试结束以后,对学生成绩进行登记,供各类人员使用。留级规定:挂科超过16学分,系统应提示留级,若经学生申请,家长同意学生名单转移到下届同专业学习。(二)项目目标设计学籍信息系统是为了利用管理信息系统的优势,更及时、准确地录入学校师生的个人信息和学籍记录,更加完善、规范和系统地保存信息,方便快捷地完

3、成信息添加、修改和调用等操作,方便各需求者使用,提高数据需求者的工作效率,节省人力、物力。(三)所需资源、预算和期望效益1、所需资源:数据资源:各年级学生学籍信息;新生学籍信息数据;需留学、休学的学生数据;新进来老师的教学基本情况;学校的新开课程;学生成绩。人力资源:学籍管理信息系统项目开发组程序编写人员,数据录入人员,信息系统维护人员,硬件:高配置电脑设备、服务器、打印机、网络及其配件等软件:操作系统采用WindowsNT,数据库管理系统采用SQLServer2000。2、预算:设备费用,新系统研发费用,培养相关技术操作人员费用,系统维护费用。机房等硬件维修保养费用,系统升级费用,相关工作人

4、员工资费用。3、期望效益:通过系统便于对老师和学生的基本情况进行管理,大幅缩短录入登记课程、成绩的时间并减少所产生的管理成本。学校学籍管理部门的工作效率能够有明显提高,减少在学籍录入及输出方面的错误。学生信息和成绩的查询时间明显缩短,且查询信息所受条件限制更少,更加方便快捷。(四)项目的可行性分析1、管理上的可行性:学籍管理信息系统如果搭建完成,能够解决学校管理信息量巨大,工作量繁重的难题。该校规模较大,信息学院现已有一批优秀的管理信息系统方面优秀教师,可承担使用、维护信息系统等任务,实在不行可选择外聘的方式,解决人员的需求问题,现实管理的可行性。该系统研发成功,能够在各高校结合该校实际情况修

5、改后推广使用,因此有较强的社会可行性。2、技术上的可行性:软硬件皆可实现:系统所需要的硬件设备、网络等在我校现行条件下具备极大的可行性,操作系统采用WindowsNT,数据库管理系统采用SQLServer2000,系统使用的技术操作简单,而且都已是非常成熟的技术,直接在此系统中应用即可。3、经济上的可行性:系统需要的费用主要包括:设备费用,新系统研发费用,培养相关技术操作人员费用,系统维护费用。机房等硬件维修保养费用,系统升级费用,相关工作人员工资费用。设备一旦投入运行,所需维护费用花销不会太大,系统开发可由内部教师开发,开发周期不长,费用较低;维护费用为聘请相关专业的同学进行勤工俭学,费用不

6、会太高。经济上完全具备可行性。(五)对项目可行性的结论为更好地对全校的老师、学生和课程做统一管理,以实现管理的科学化,系统化,更好地为老师和同学们提供方便,节约各方面资源。同时,本学籍管理信息系统无论是技术,管理,经济还是社会四方面都是可行的。因此可对该系统进行研发并投入使用。二、系统分析部分(一)业务流程图(二)数据流程图(三)数据字典1、数据项数据项编号:I01-01数据项名称:学生姓名简述:所有学生的姓名类型及宽度:字符型12位数据项编号:I01-02数据项名称:学生学号简述:所有学生的学号类型及宽度:字符型10位数据项编号:I01-03数据项名称:学生性别简述:学生的性别类型及宽度:字

7、符型2位取值范围:“男”或“女”数据项编号:I01-04数据项名称:学生班级简述:学生所在班级的班号类型及宽度:字符型10位数据项编号:I01-05数据项名称:学生院系简述:学生所属院系名称类型及宽度:字符型8位数据项编号:I01-06数据项名称:学生专业简述:学生主修专业类型及宽度:备注型8位数据项编号:I01-07数据项名称:学生照片简述:某学生的照片类型及宽度:备注型8位数据项编号:I01-

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