“益童去交游”活动策划书

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1、上海交通大学青年志愿者服务队“益童去交游,,活动事务协调中心人资部2014.11一、活动目的本次志愿者活动旨在以游戏与活动的方式,寓教于斥。对于小朋友们来说,这是其享受课余生活、找到自己的兴趣和特长的契机,并且能让他们在游戏屮增强个人能力、团队协作能力和凝聚力;对于我们大学生志愿者而言,这是丰富个人经历、进一步培养爱心与耐心的良机,让我们有机会用口己的行动、以名校的氛围来感染孩子们,给他们以正确积极的生活引导,营造交大新形象。二、活动信息1•活动日期:2014年12月7日2.具体流程:时间活动内容地点9:30—10:00校园初探逸夫楼10:00—12:30

2、捕“风”捉“景”(包含欢乐:午餐)全校范围内进行,集合于逸夫楼214办公室(途经哈乐餐厅时用餐)12:45—13:15午休时间逸夫楼214办公室13:30—14:00人文H新——参观新图图书信息楼14:00—15:15墨纸书香,中国结韵逸夫楼214办公室15:15—15:30书写明信片,合影留念逸夫楼214办公室三、前期准备1.活动人员:(1)总负责人:范桔雯(2)校内志愿者20人(3)招募要求:热情,耐心、有责任心;有一定危险预判意识,冇参与而向小朋友活动经丿力的志愿者优先;主耍负责安全,带领小朋友融入活动;自身必须全身心投入活动。2.任务分工:工作内容

3、时间节点负责人要求与备注联系交大附小12.1谢鑫、谢江俊确定带队老师、小朋友、跟从的家长的人数和信息:姓名、照片*、年龄、家长姓名及联系方式、家庭地址、邮编。发布宣传帖及招募帖12.1边畅与新宣沟通联系一一人人交大源源:王璐瑶、王赞超、周了洁;审核:乔义、李抒昊;帖子要通过我部的审核才能发布午餐11.26胡柔嘉到二餐教工餐厅、哈乐餐厅询问午餐临时卡办理的价格、方式联系社1才111.30赵歆妤书画篆刻协会,中国结社(统计人数及其姓名、学号、联系方式;活动前一天再次提醒他们一下;材料费耍开发票,抬头写上海交通大学)制作校园地图12.3贺锤雯地图214办公室有,

4、在定点出标出清晰的标记,稍微规划一下路线采购、财务提前1~2天赵诗萌水果晚点买吧…注意报销规则、发票、后期各方面财务清算(社团、午餐、水果、邮费blahblah)志愿者培训12.5徐瑾卿、胡柔嘉详细了解活动行程,并完成志愿者与小朋友的结对,记录结对小朋友的家长联系方式,每一个细节都要和志愿者确认。(1)总导游(2)联络新图方面新图方面11.27左右确定下來张奕杰当日活动主持人,控制吋间,活动间过渡(开场白、串词)后期收尾工作:冲印照片,邮寄明信片、合照2014.12.12庞世豪、徐瑾卿活动结束后一周,根据每位小刖友的家庭地址,给他们寄去一个有“上海交通大学

5、”字样的信封,信封内包含:小朋友们写给父母的明信片,带有交大1ogo和校青志logo的合照。四、具体内容1.校园初探:8:00校车出发至交大附小接师生(青志负责人及两名志愿者陪同,作为“导游”,在路上与师生就当日活动进行简介)9:15志愿者提前到达逸夫楼前空地集合,做好迎接准备9:30交大附小师生到达逸夫楼9:30-10:00志愿者小朋友结对(一对二),分组预热,并介绍当天行程(若天气允许可做一些例如“不允许说你我他”自我介绍的游戏)1.捕“风”捉“景”——校园定向越野给两位小朋友加一位志愿者为一组,让小朋友自行设计路线或使用推荐路线,由志愿者带着,到达指

6、定的地点,请路人为小朋友与志愿者拍合照,每一张照片的pose不能重复,最先完成的组有奖品,动作有创意的也可以进行奖励。(交大源源笔记本、交大纪念徽章,214办公室就冇哟~)途中志愿者可以给小朋友做一些介绍,大概在11:30到12:00,带小朋友去哈乐就餐,最后带着照片于逸夫楼214办公室集中,拷贝刚才拍摄的照片。(未在规定时间内完成任务也必须按照吋间到哈乐就餐、到逸夫楼集屮。)定点:学术活动中心、植物园(有小河什么的,要注意安全)、下院教室、东屮院阳光厅(即东屮院1楼大厅,墙上教授的介绍)、包玉刚图书馆(饮水思源碑)、光明体育馆(SJTU字样座位)、东转(

7、篮球场、社团的文化坊)、光彪楼、第二餐饮大楼、哈乐餐厅2.欢乐午餐午餐除志愿者外所有人均需要自费,志愿者餐补每人十元,后期报销。没有校园卡的师生、家长当场白行现金支付。志愿者注意维持就餐秩序与沿路安全。3.午休时间用大约30分钟时间与小朋友们一起吃水果聊天,对上午的活动进行总结评比,并交代清楚下午参观图书馆和书法创作、制作中国结的事宜和注意事项,再次强调安全、秩序、安静的问题。4.人文日新——参观新图:口行带领小朋友参观,己预约。6.墨纸书香,中结韵所有人抽签分成两大组。第一组:首先邀请书画篆刻协会进行展示与教学10分钟,随后分组练习书法。志愿者负责安全和

8、保证卫生,配合社团成员共同进行辅导。书法作品的内容为“我眼中的交大

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