岗位说明书(空白模板)及编写说明

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1、×××公司岗位说明书(空白模板)文件名称岗位说明书文件编号制定日期//生效日期//文件版本撰写人☆☆☆审核人☆☆☆审批人☆☆☆岗位名称所在部门岗位定员数岗位编号部门编号薪酬等级直接上级直接下级所在部门岗位图工作综述岗位职责序号工作项目具体职责关键业务流程1234567精选范本,供参考!工作协作关系内部关系外部关系任职资格任职资格项目要求教育程度专业工作经验工作知识工作技能素质要求职称及其它证书要求对身体健康要求其他工作场所、环境工作时间特征使用的主要工具/设备述职签字任职人任职人上级人力资源部精选范本,供参考!×××公司岗位说明书(填写说

2、明)文件名称岗位说明书文件编号按填写说明规定制定日期岗位说明书编写时间生效日期岗位说明书应用时间文件版本按公司文件管理规定统一编号撰写人应用时填写审核人应用时填写审批人应用时填写岗位名称(突出岗位主要职能和管理级别)所在部门(部门名称)岗位定员数(根据省公司编制,统一填写)岗位编号(统一编号,撰写人不填)部门编号(统一编号,撰写人不填)薪酬等级(岗位所享受的薪酬等级,由人力资源部门统一填写)直接上级行政管理直接下级直接下级行政管理直接上级所在部门岗位图(结合公司确定的组织机构图,岗位关系图体现的是岗位的行政管理指挥线。用方框标注本岗位所在

3、的部门,并用灰色背景标注出本岗位所在的位置)如下图(人力资源部主任):社会保险管理专责绩效专责培训专责薪酬专责主任副主任工作综述采用“三段论”的描述方式。即:“依据企业发展战略,负责#######,######,实现什么或达成什么结果”。岗位职责序号工作项目具体职责关键业务流程1每项具体职责的概述描述方法:采用“三段论”的描述方式。即:“依据企业发展战略,负责#######,######,实现什么或达成什么结果”。职责栏填写的原则:由主要到次要、由计划工作到具体实施、由制度到作业、由重点工作到日常工作。职责的描述规则为:1)“动词+名词(

4、对象)+目标(成果)”或“工作依据+动词+名词(对象)+目标”;2)必须尽量避免采用模糊的动词:如,“负责”、“每项职责对应有哪些管理流程和业务操作流程精选范本,供参考!领导”、“管理”类;1)必须尽量避免模糊性的数量词:如,“许多”、“一些”类;当如果存在歧义时,要予以解释、说明。描述的标准:通过描述可以基本了解本岗位的工作内容,本岗位任职人扮演的角色,承担的责任等等;业务工作1、业务管理工作,根据全责、部份、支持分类,按重要性进行排列,原则上总项目控制在4—9项。2、常用的动词有:一般作业执行、编撰、审查、观察、采用、修订、面谈、操作

5、、建议、草拟、解释、参与、安排、完成、盘点、采购、确定、测试、提议、记录、查核、提供、维护、核对、搜集、通知、注意、保护管理批准、指导、规划、评核、协调、指示、决议、核决、控制、追踪、担任、授权、命令、复核、确保、决定、监督、激励统计分析分析、评估、统计、预估、研究、重整、比较、计算、预测、系统陈述其他协助、巩固、运用、出席、洽谈、行使、代表、平衡、发展、促进、签订、要求、澄清、改善、实施、建立、开创、传送、使…流通、使…讨论、与…合作234567工作协作关系内部关系对内协调:二个方面着手:上级+平级(最常联系的3—5个部门或岗位)对外协

6、调:四方面着手:1、上级主管机关2、政府部门(最常联系的3—5个部门)3、客户(上游客户、下游客户3—5个)4、中介组织(如会计师事务所、律师事务所、管理咨询公司等3—5个)外部关系任职资格任职资格项目要求教育程度对任职人员在学历上的基本要求,比如本科、大专等;专业对任职人员在专业上的基本要求,如会计岗位,专业要求是会计、财务管理等专业工作经验对任职人员在工作经验上的基本要求,包括:专业工作经验与管理工作经验;经验一般界定为8年、5年、2年、半年。工作知识岗位工作会涉及的相关专业知识:1、专业学科知识;2、行业方面的知识;3、支持性知识,

7、如法律方面的知识。精选范本,供参考!工作技能岗位工作需要哪些专业方面的技能要求,如熟练操作计算机办公软件;英语四级以上,口语流利素质要求指胜任该岗位的员工应具备处理工作的综合能力素质要求,如开发人员,应具有思维能力、成就导向、团队合作等职称及其它证书要求法律法规或国家政策、公司制度对持证上岗方面的要求,特殊技能证,职称;若无,填“无”对身体健康要求若无特殊要求,请填写“身体健康,无特殊要求”其他工作场所、环境主要工作所在的地方,工作环境的舒适性和特殊性:舒适性指工作的特点,特殊性指对岗位工作在环境方面的具体描述,工作环境是否经常变动,或者

8、工作环境的潮湿、噪音、粉尘、高热、高空/露天作业等给任职人带来生命危险或职业病方面的危害。工作时间特征是否有不规则的工作时间要求,上班时间是什么样的使用的主要工具/设备指在工作过程中要使用哪些

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