关于设备档案填写规范

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1、关于设备档案填写规范经过半年，在水厂领导和各位同事的大力帮助下，大工业区水厂设备档案建成了一机一档，由于工作量大，在此次编写时偶尔会出现一些这样那样的问题，希望各位同事在仔细认真阅读时发现问题，我将虚心改正编写错误的地方，使我们的设备档案在大家共同关注下更加完善。现将有关填写规范要求如下：备件明细表：部件名称，指设备装配用的零件，在设备档案中应该填写的是库存的部件、备件、零件名称。规格型号，指部件、备件、零件的性质、出厂图号、形状、材质等。库存数量，指库房内现有多少部件、备件、零件的量。生产厂家和联系方式；指此设备或部件、备件、零件的生产厂家。联系方式指设备和部件、备件、零件供应商联

2、系方式以及经销设备和部件、备件、零件的联系方式。盘库时间，指每月对库房设备和部件、备件、零件的检查时间盘库负责人，指每月对库房设备和部件、备件、零件的检查时间的人。保养记录表；此表填写内容主要包括月度设备的润滑保养和设备保养两项。以及临时的设备润滑保养。其他内容不在此表内填写。保养部位，指所保养设备的位置和地方。此项必须详细填写。保养内容，指所保养部位的具体情况，主要包括以下几点；1.保养前现场具体情况，设备外观。1.保养时具体情况，拆开设备内部情况，零部件磨损情况，有无变形等情况，润滑油油量、油质情况，更换零件名称，修理零件名称，加工零部件名称，加注润滑油的量等，2.存在什么故障隐

3、患，提出改进措施等好的建议。此栏要言简意赅，表达出维修主要内容和关键东西可以了。此项必须详细填写。保养人员，指参加此次保养工作的所有维修人员。保养时间，指开始保养工作的第一天，如果保养进行两天，填写第一天时间。此项必须详细填写。备注，指有其它需要填写内容没有地方填写的在此栏填写。维修记录表，此表填写内容主要包括日常设备的小修、大修、日常维护修理，其他内容不在此表内填写。故障发生时间，指填写设备坏时和有故障前停机时间。故障情况，指设备修理部位的具体情况，主要包括以下几点；1.维修前现场具体情况，设备外观。2.维修时具体情况，拆开设备内部情况，零部件磨损情况，有无变形等情况，润滑油油量、

4、油质情况，更换零件名称，修理零件名称，加工零部件名称，加注润滑油的量等，此栏要言简意赅，表达出维修主要内容和关键东西可以了。此项必须详细填写。维修人员，指参加此次修理工作的所有维修人员。维修时间，指开始维修工作的第一天，如果维修进行两天，填写第一天时间。此项必须详细填写。备注，1.指有其它需要填写内容没有地方填写的在此栏填写。填写字体一律用宋体字填写，不得随意用其它字体填写，以保证规范化。2.请保持设备档案页面清洁、干净，不允许将设备档案弄脏、有污渍。3.每周必须将维修设备的维修记录表填写报技术部，技术部填写电子档设备档案。