办公及通讯系统管理

《办公及通讯系统管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、办公及通讯管理制度第一条目的为加强办公设备及通讯管理，规范通讯管理标准，确保公司通讯畅通，特制订本规定。第二条定义本制度所指办公设备主要包扌亞电脑（含网络）、复印机、打印机等设备；通讯工具指电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话等。第三条电脑及网络管理1、电脑及网络管理由公司指定专责管理人员管理，未经管理员同意，严禁随意更改电脑的软、硕件配置及私自调换电脑，否则，若造成硕件损坏的应照价赔偿，并记过处分。2、任何人不得私口将公司属于保密的文件资料复制带出公司，如确因工作需要复制携带出去的，须事先提请上级主管同意。3、电脑使用者须按规范要求操作及保养，下班后应及时关闭电源，发现

2、故障应及时报请维修，以免影响工作。4、不得私自变更电脑操作系统，所有电脑桌面设置为联尅集团标志图案。5、不得私自安装游戏及聊天软件，若因工作需要使用聊天软件对外联络的，需经上级主管核准后由管理员负责安装。6、严禁将电脑用于聊天、听音乐、看视频或玩游戏等私人娱乐用途，在完成本职工作后的前提下经批准可以用于学习或培训，违者视情节轻重给予处罚。7、病毒防护7.1严禁使用来历不明的软盘、U盘。7.2不得在网上传播和收阅反动、黄色信息，不要随意下载和安装来历不明的软件。7.3各计算机上必须安装杀毒软件，不得关闭防毒软件和卸载防毒软件。7.4未经许可，不得安装近似木马程序的远程监控软件。7.6

3、网络管理员应加强网上信息的监控和检测，预防各种不良信息及病毒对网站的侵袭。7、7员工有义务告知网络管理员网络新病毒发布的消息，并加以防备。8、公司网站管理8.1公司网站信息取自于集团总部、各管理中心、各部门及下属各公司。8.2±网发布的信息应经主管部门审核，重要信息经总裁办核准后，方可发布；对未经审核审批的信息，一律不得上网发布。&3集团策划部负责公司网站的管理，策划部网络工程师要保证网站信息的及吋更新,保证网站信息资源开发的冇效利用。9、公司QQ群管理9.1员工加入公司QQ群时，应主动修改个人群名片，群名片由“公司或部门加上真实姓名组成”，例如：“XX部-张三”或“XX公司或-张

4、三”。9.2员工在使用公司QQ群时，应注意文明用语，不应发表不实、过激言论，不得蓄意对他人进行攻击。9.3管理员应及时清理群上的有关信息，对过激、谩骂、攻击性等不良言论及时删除。10、电子邮箱的管理10.1公司为每位员工配置专用的内部电了邮箱，进行内、外业务联络。10.2公司针对员工岗位业务性质，对配置的内部电子邮箱给予相应的授权。10.2.1经常对外业务联络的员工，如招商、业务、采购等员工可开通对外接收权限。10.2.2不经常对外业务联络的员工，不开通对外收发权限。10.2.3管五级及以上员工可中请开通对外收发权限。11、网络管理11.1不得私口变更电脑的计算机名字和IP地址，以

5、免引起冲突现象。11・2不得透露公司网络无线连接密码、秘钥给予无关人员。11・3不得在网上收阅和传播反动、黄色信息。11.5禁止个人利用公司网络聊天、播放与办公无关的视频、浏览与业务无关的网页。11.6网络管理员应定期和不定期地检查公司各办公电脑，保证电脑网络的安全，同时也监督电脑使用者的日常规范使用。10.7员工放假或下班后必须关闭电脑主机及显示器，如放长假关闭电脑后还须切断办公电脑的电源。11.8员工须爱惜自己的办公电脑，并作好重要数据的备份保护工作，定期作数拯的备份。9.9员工不得在公司和员工宿舍内私自加装路由器、交换机等网络设备。第四条复印机的管理1、复卬机由行政管理中心前

6、台文员统筹管理。2、各部门除需要保密的文件需要自己复印之外，其余文件的复印可由前台文员代为复卬。3、打印时应尽量节约办公纸张，排版完毕试机或打印不重要的文件时，使用冋收纸。4、在复印或打卬完毕后须如实填写《复印/打卬登记表》。5、对公司机密文件的复卬应有经手人现场监督或由经手人完成，对错印的资料应及时碎掉。6、严禁复印与工作无关的文件资料，违者一经发现除按毎张五元计算予以处罚外，并给予警告一次之处分，前台人员没有按照规定复卬的则同样适用本款。7、行政管理中心须对各部门每月复卬及打卬数量进行统计，报公司财务部门，纳入各部门办公费用。8、外来客人的文件复印，则纳入相应部门的办公费用。第

7、五条通话管理1、公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。2、外拨长途电话时,必须使用IP特服号,如17909、17951等，以节约长途话费。3、禁止利用公司电话聊天，员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应t话短说,以免造成电话线路繁忙，时间不得超过三分钟。4、严禁员工利用公司电话（包拈分机和直线电话）进行拨号上网（财务人员办理报税事务的除外）、拨打声讯台或收费信息台查询非业务信息。5、未经公司或开通长