管理沟通自我分析及沟通方案

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时间:2020-01-14

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1、管理沟通自我分析及沟通方案管理沟通是自身的优缺点优点:1、善于观察寻找和把握沟通的时机。2、认真倾听是一次成功沟通的开端。3、注重在沟通中了解对方的需求。4、掌握一些让对方接受你观点的技巧,不要给上司做问答题,要做判断题和选择题。缺点:1、害怕与上司沟通时有不良的反馈,从而有心理障碍。2、忙碌的工作起来,会不自觉地减少与上司沟通的机会,忽略沟通的重要性。3、工作时执着于利用个人能力解决问题,忽略了团队沟通和团队协作。与上司和下属沟通时的问题谈到和上司的沟通,很多下属流露出畏难情绪,不愿甚至害怕和上司沟通。尽管上司对自己也算不错,尽管彼此并无大的冲突,尽管心理上也明白沟通很重要,但是工

2、作起来,会自觉不自觉地减少沟通的机会,或者减少沟通的内容。不论在国企、外企,不论是国内,还是国外,都普遍存在着这样的问题。根据统计汇总在我们的日常工作环境中会存在如下观点:1、不要和上司走得太近,别人会有看法。这种观念由来已久,小时候不愿经常和老师接触,怕同学认为自己“打小报告”、后来不愿和领导沟通,怕被误解为“拍马屁”、和上司习惯性地不愿意走得太近,担心引起他人的误解。2、不要和上司说得太多,言多必失。和上司相处不是一件容易的事情,传统文化的熏陶,工作之后的挫折,或多或少地让人们对上司保持着距离。不远不近、不亲不疏会让下属更加有安全感。3、上司对自己的频繁询问是不信任的表现。不少下

3、属认为,交给自己工作,就应该充分放权,只要有业绩就可以了,上司不要过于在乎过程中的细节问题,更不要指指点点,否则会有一种不信任的感觉。4、在上司面前就应该展现优秀的一面,不应暴露自己在工作过程中的难处和细节。几乎所有的下属都愿意让上司看到自己良好的特点和结果,但是必定要经历一个漫长、枯燥、甚至不顺利的过程,下属们不愿意上司看见这些环节,所以,在成绩不突出的时候不愿意和上司更多地交流。5、和上司最好像朋友一样相处,自己是来帮助上司的而不是打工的,但是当上司对自己的态度并不象朋友时,会有失落的感觉,远离上司。6、上司聘我来是工作的,时间紧,任务重,只要能出业绩就会得到上司认可,没有必要把

4、时间花在频繁的沟通上,相信上司也会希望自己这么做。尽管上司们都会希望下属和自己主动地进行沟通,但是很多上司会在不经意间给予下属不良的反馈,比如:上司很忙,边听你说话,边看电脑,这样传达给下属的一个信息是不希望被打扰,下属沟通是一个添乱的事情。上司脾气很急,下属的想法让他情绪波动很大,甚至做出一些错误的决策,这样,下属就会很紧张,担心自己会造成上司的坏情绪和失误。上司习惯命令而不是商讨,下属会感觉自己是被动的,只要服从就好,不需要主动积极地提出自己的建议。上司的态度有过几次不良好的表现,比如瞪眼睛、用难听的语言中伤下属、突然打断下属兴致勃勃的谈话等,下属会产生排斥情绪。上司的决策会直接

5、影响自己的绩效,而自己有不善于打动上司,为了保证沟通的实效性,下属不得不小心地选择合适的时机,避免自己的思路被否决,于是减少沟通的次数。上司没有实质的反馈,尽管沟通次数很多,但是缺乏有指导意义的反馈,下属感到沟通没有效果,降低沟通的积极性。上司在沟通中指导的过细,让下属感觉到每一次沟通,都少了工作的自由度,或者有些不知所措,下属会有意无意地躲避上司。上司经常藏匿信息,让下属感觉沟通和不沟通并没有什么差别。管理沟通的改进措施尽管这些点的形成是有客观原因的,但是当你被这些观念支配的时候,你需要辨别一下,哪些观念已经不适合当前的环境和上司,哪些观念是早已需要摒弃的;哪些观念需要重新塑造。你

6、还需要搞清楚,克服观念的不利影响,你应该注意些什么。合理的沟通观念是:和上司沟通是工作中的重要职责,从中你需要了解上司意图,获得上司支持,把握自己未来的工作方向,在计划上统一步调,避免向不同的方向用力,影响整体效果。沟通是双向的,既要表达也要反馈,几乎每一下属都会很在乎上司的反馈。良好的反馈会激发人们沟通的积极性,而不适当的反馈会挫伤沟通的积极性。沟通中不能得到上司良好的反馈,的确是很影响积极性的。但是,调查也发现,很多上司并不是真的“折磨”下属,常常他们对下属的反应感到惊讶。所以当上司反馈不佳时,你首先需要做个判断,是否有可能让上司意识到他的问题所在。然后,你要么在合适的时候提醒上

7、司、改变上司,要么做个“厚脸皮”的人,从心理上增强受挫能力。值得注意的是:不论上司的言行举止是否合适,履行自己工作的职责还是最关键的。为免下属有样学样,身为主管的你,最好时常反省一下自己有什么坏习惯,及时戒掉。最容易犯错的,便是主管时常借故迟到早退。这样会令下层工作散漫,严重影响工作效率。主管不在,部下工作自会放松,或四出找人聊天,当你"偷懒"的消息四散,久而久之,你的上司也会听到谣言,所以不要以为身为主管便可以随意离开岗位。另外,不要随便推卸责任。把自己

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