项目部 信息资料管理办法-初稿-tf

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1、丰庆·华府项目部信息资料管理办法项目信息管理贯穿建设工程全过程，衔接建设工程各个阶段、各个参建单位和各个方面，包括信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储等基本环节。第一节项目信息管理目标和原则一、信息管理的目标：通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息，使各项决策能够得到及时准确地传达和执行；同时为工程的管理、验收、竣工移交、备案提供完整的资料基础。二、信息管理工作原则：l标准化原则在项目的实施过程中，应对有关信息的分类进行统一，对信息流程进行规范，文件、报表应力求做到格

2、式化和标准化；通过建立健全信息管理制度，从组织上保证信息产生过程的效率。l有效性原则所提供的信息应针对不同阶层管理者的要求进行适当加工，针对不同的管理者提供不同要求和浓缩程度的信息，保证工程信息对各层次决策行动的有效性。例如对于项目的高层管理者而言，提供的决策信息应力求精练、直观，尽量采用形象的图表来表达，以满足其战略决策的信息需要。l定量化原则工程信息不是项目实施过程中所产生数据的简单记录，而是经过信息处理人员采用定量工具对有关数据进行比较与分析的结果。l时效性原则建设工程的信息都有一定的生产周

3、期，如月报表、季度报表、年度报表等，信息产品要服务于决策就必须满足时效性原则。l可预见性原则建设工程产生的信息作为项目实施的历史数据，可以用于预测未来的情况。应采用先进的方法和工具，为决策者制定未来目标和行动规划提供必要的信息。例如，通过对以往投资执行情况的分析，对未来可能发生的投资进行预测，作为采取事先控制措施的依据。第二节项目信息管理制度和措施一、信息资料管理职责分工Ø项目部经理，负责本项目信息资料管理工作的组织和指导，对信息资料管理工作的成效负总责。Ø项目部资料管理员，负责本项目信息资料管理

4、工作的实施，具体负责项目信息、文件、资料的收集、整理、传递、分发、立卷归档等工作。Ø各专业责任工程师，负责本专业及其业务范围内信息、文件、资料的形成、收集和整理工作，对责任范围内信息、文件、资料的质量负责，并分阶段向项目部资料管理员移交。Ø项目监理部，负责本项目工程和监理资料的形成、收集和整理工作，对工程及监理资料的质量负责，并分阶段向建设方项目部移交。Ø项目各参建单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程资料的收集、整理工作。一、信息传递方式Ø参建各

5、方之间信息的传递和沟通可采用口头方式、书面方式和会议沟通方式。Ø各方之间正式的信息传递应采用书面形式，并应由负责人签字并加盖公章。在特别紧急的情况下，也可以先采用口头方式，但事后必须及时以书面方式予以确认。Ø工程例会、专题会议等是参建各方沟通信息和形成决议的有效途径。为了对会议成果进行确认并利于监督执行，会后须及时整理形成书面的“会议纪要”。“会议纪要”须经过与会各方代表会签，并及时下发到相关各方，接受方应签收并注明接收时间。“会议纪要”经与会各方代表会签后，其形成的决议即对各方具有约束力。二、工

6、程资料管理要求Ø工程资料文件形成应符合国家相关的法律、法规，符合施工质量验收标准和规范，符合工程合同的要求。Ø工程资料的填写应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。Ø工程资料应认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格统一归类。Ø所有工程资料须做到真实、完整、齐全、有效，资料编目清楚，装订规范。Ø关键工序、特殊工序以及隐蔽工程应进行现场摄影、摄像，所有工程图像资料要有正副两份。Ø项目工程资料要进行电子版本的制作，

7、按要求标准使之保持与文字资料的共存性，便于今后的使用。Ø各承包商负责完成各自施工内容的竣工图，由施工总承包商完成竣工图的制作。Ø工程资料文件应与工程进展同步，及时进行收集、整理，并按有关规定进行移交存档。Ø项目管理部应收集、保管好全部工程资料，供运营期间参考使用并在正式移交时完整提供。Ø在与工程勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；Ø组织、监督施工和监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作；收集和汇总施工、监理等单位立卷归档的工程

8、档案；Ø在组织工程竣工验收前，提请市城建档案馆对工程档案进行预验收；Ø工程竣工验收3个月内，向市城建档案馆移交一套符合规定的工程文件；Ø项目竣工后，向使用方（物业公司）真实、完整、齐全地移交工程资料，并办理工程资料移交手续。三、信息文件编码体系Ø要实现项目信息的有效沟通，乃至建立项目管理信息系统，必须建立科学的信息文件分类编码体系。Ø项目部应组织建立本项目的信息文件编码体系，并督促各参建单位严格落实执行。Ø参建各方形成的所有与本工程有关的信息文件都应纳入此信息文件编码体系，都应有唯