隆基泰和置业总部人事异动管理制度V

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1、.隆基泰和置业总部人事异动管理制度V1.0第一章总则第一条目的为不断完善隆基泰和置业总部（以下简称“置业总部”）基础人事管理，规范人员异动流程，确保人员管理工作有序开展，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于置业总部全体员工（含试用期员工，不含工勤人员、实习生）。第三条异动类型本制度所指的人员异动包括入职、调动、离职等。第四条职责划分一、置业总部人力资源部负责制定、修订、培训人事异动管理制度，办理置业总部人员的异动手续。二、置业总部各中心负责配合完成本中心人员的异动手续及工作交接，引导新员工迅速熟悉环境

2、、融入团队。第二章细则word教育资料本文件未经公司允许不得外传8/8.第一条入职管理一、入职前（一）行政部门新员工入职前1-2天，行政人员需完成入职员工工位的准备。若有高管入职，需为其安排中转宿舍，高管餐厅更新就餐高管名单。（二）用人部门新员工入职前1-2天，其直接上级指定新员工业务引导人。中心行政协管员协调行政、信息等人员，准备好电脑等办公用品。（三）信息部门新员工入职前1-2天，完成电话、电脑、打印机等办公设备的安装和调试工作。（四）人力资源部新员工入职前1天，员工关系专员需检查并督促相关人员完成入

3、职人员办公用品及办公位的准备工作。二、入职当日（一）人力资源部1、收集、复印、核查员工资料，包括但不限于：检验员工身份证原件、户口页复印件、学历学位证原件、岗位资格证原件、体检报告原件。2、与员工签订《劳动合同》（一式两份）、《廉洁协议》(一式两份)、《保密协议》（一式两份）、《缴纳保险公积金通知书》（一式两份）、《个人申明》、《员工安全责任承诺书》，填写《入职登记表》，建立公司个人档案。3、向员工发放《新员工入职指南》与《劳动安全手册》等资料。4、采集新员工指纹，办理工牌。word教育资料本文件未经公司

4、允许不得外传8/8.5、引导员工熟悉办公环境，介绍工作时间、工资卡办理、和基金缴纳等事宜。6、带领员工到部门报到，并作介绍（5-11级新入职员工由分管招聘的专业总监负责引领）。7、发起并审核员工入职流程，将新员工信息录入EHR，开通EHR帐号。（二）用人部门1、直接上级将员工介绍至部门员工，安排员工业务引导工作。2、业务引导人向员工发放相关业务资料，帮助员工熟悉业务。3、行政协管员根据实际需要为员工解决相关问题。（三）行政部门1、为员工办理门禁卡、饭卡、车证等。2、为置业总部5-11级员工和各事业部相应级

5、别高管安排住宿（详见行政办公标准相关规定）。3、根据安排带领员工参观公司展厅。（四）信息部门为员工开通和讯、邮箱、财务系统等帐号，调试网络等。第一条调动管理一、调动分类（一）跨单位调动、单位内调动1、跨单位调动:员工在置业总部与下属事业部或事业部之间的调动。2、单位内调动:员工在置业总部内各中心/部门间的调动。（二）正式调动、借调word教育资料本文件未经公司允许不得外传8/8.1、正式调动:因工作需要，将员工由原单位/部门调动至其他单位/部门工作，并占调入单位/部门编制，其人事关系（基础人事信息及档案、

6、绩效考核、薪资福利等信息材料）正式调转至现单位/部门。2、借调:指因工作需要，将员工由原单位/部门暂时调动至其他单位/部门工作，不占调入单位/部门编制，其人事关系仍归属于原单位。借调时限原则上不超过6个月，超过6个月需办理正式调动手续或按规定调回原单位/部门。二、调动审批（一）跨单位调动，由人力资源部门负责协调。（二）单位内调动，由提出部门与人力资源部门进行协调。（三）员工主动申请调动，需由本人提出书面申请，人力资源部门与调入/出部门进行协调。经协调同意后，对于正式调动的，由员工关系专员发起单位内/跨单位

7、调动的OA审批流程，按照审批权限进行相应的审批。三、调动交接（一）交接时间员工需在确认调动后1周内开始填写《员工异动交接单》（见附件1），进行工作交接，根据工作复杂程度可适当提前。（二）交接内容1、工作交接：主要日常工作任务及后续要完成的工作任务、工作资料及相关资源。对接手人讲解介绍与该岗位、工作相关的制度、流程、注意事项等。2、财务交接：对原单位财务款项进行结算（由财务指定会计进行核查并结算）。word教育资料本文件未经公司允许不得外传8/8.3、行政交接：退还宿舍、门禁卡、饭卡、车证等，归还办公资产、

8、借阅资料等。4、人力交接：归还胸牌，核实考勤、提交绩效考核表、转移社保关系等。四、调动流程（一）员工调动审批通过后，由所在单位人力资源部门向员工发出《调动通知书》（见附件2），一式两份（调入单位人力资源部门一份，调入部门一份）。（二）员工凭借此通知书到调入单位人力资源部门及用人部门报到。此通知书为调入单位及用人部门接收调动员工的唯一依据，由调入单位人力资源部门将此通知书归档至员工个人人事档案中。（三）人力资源部门应及时在EHR