Openbravo ERP介绍(三)

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1、4)、科目树(AccountTree):会计科目表中的科目通过Parent列组织成树形结构,各种报表就是通过选择父科目形成的,科目可以随时添加。5)、会计维度(AccountDimension):通过设置会计维度,OB可以从不同层次分析企业的财务状况。比如,对于损益表,可以是整个企业的,也可以是一个项目的,或者一个具体的业务伙伴的。一些维度是强制的(比如组织),另外一些维度是可选的(比如商业伙伴、产品、项目、活动、销售区域)。新建一个实体时,它的维度就要选择好,当然此后还可以为该实体增加更多的维度。比如新

2、建实体A时选择维度“项目”,那么在会计年度末,将可获得整个实体的损益表和每个项目的损益表,因此不但可以分析整个企业的盈亏,而且还可以分析每个项目的盈亏。6)、总分类日记账(G/LJournal):一个总分类日记分录是手工建的,它不对应任何的可提交表单。7)、年度财务报表(AnnualFinancialStatements):按日期汇总表Fact_acct中的记录便得到总分类日记账,而按科目汇总则得到总分类报表,实际上,所有的会计报表,比如平衡表、损益表和余额表都是从表Fact_acct产生的。8)、预算(

3、Budgets):OB是用这样的方式来管理预算的——利用特殊格式的电子表格!这个电子表格是手工编辑并填入预算数据的,一旦编辑好了就可以导入到OB中了。当然直接在ob中也可以生成预算数据的,但是数据量太大,没有第一种方法那样方便。9)、负会计分录(NegativeAccounting):负会计分录关系到如何冲账(reversals)一笔交易的方法。有的国家允许负分录,有的国家则不许。比如会计分录:GLLineTypeDebitCreditDebtorSalesInvoice1,0000RevenueSale

4、sInvoice01,000那么采用负分录冲账:GLLineTypeDebitCreditDebtorSalesInvoice-1,0000RevenueSalesInvoice0-1,000正分录冲账:GLLineTypeDebitCreditDebtorSalesInvoice01000RevenueSalesInvoice10000由于正负会计分录在不同的国家规定不一样,因此在配置OB时需要做相应设置,操作路径是:财务管理>会计>设置>会计模式:勾选还是不勾选“Allownegative”。  公司

5、的会计和财务集中在财务管理模块里。在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理,财务模块包括了销售收款、采购付款、其他收入单、其他支出单、内部转帐五个子模块,其主要功能是建立各种收款、付款单及其他收入、支出单,还可作内部转账,帮助公司管理每一笔账目,是整个企业的核心部分。在财务管理模块下包含有三个一级的目录分别为:应收应付、会计、资产。  在一级目录应收应付下有三个二级目录分别为:交易、报表、设置。交易下的菜单有:银行对账单、纳税、现金账、

6、现金银行操作、汇款、欠款支付管理、手动结算、结算、取消汇款、撤销欠款支付。报表下的菜单有:银行报表、现金报表、现金流量预测、欠款支付报表、付款老化平衡、发票税报表、销售订单打开项目、欠款支付追踪。设置下的菜单有:银行、税务登记类型、现金账簿、汇款类型、约定格式。  在一级目录会计下有三个二级目录分别为:交易、报表、和会计规则。交易下的菜单有:总账分类账、呼叫账户服务、重新设定会计、预算、导出预算报表到Excel。在报表下的菜单有:尚未发布的报表、报表年度认证、通用会计报表、试算表报表、总账报表、总账分类账

7、、生成347模型、会计报表、一般帐户报表安装、会计分录细节、建立税务报表、税务报表、创建现金流量表、报告现金流量表;在会计规则下的菜单有:会计设置、财政日历、会计科目、会计科目、会计模式、总账项、账户组合、总账分类、单击类型、单据序列、税设置、税分类、税率、税收总量的业务合作伙伴、活动(ABC)。Ø  操作路径:财务管理

8、

9、应收应付。企业与往来单位之间由于采购、销售等业务会产生相应的往来款,那么可以通过"应收应付"系统对往来款进行处理或核销。5. 实施步骤  实施OB的总步骤见下图:0)、界面个性化设置。

10、Ø  模块管理:“添加模块”页。必须是系统管理元角色。à应用à安装扩展模块。操作路径:通用设置Ø  修改公司的LOGO。系统中存在5个摆放logo的位置,分别是登录页面上的公司logo(197*55)、登录页面上的IT技术部门logo(197*55)、登录后操作页面上的公司logo(122*34)、登录页面上的公司大logo(608*217)、公司文档图标(197*55)。图片格式可以是png,jpg,gif等。操作路径:通用

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