采购定义

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1、采购定义——企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程（租赁、借贷、交换）地位——价值地位：采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分，采购是企业管理中最有价值的部分。供应地位：从供应的角度来说，采购是整体供应链管理中上游控制的主导力量。为了满足最终顾客的需求，企业都力求以最低的成本将高质量的产品以最快的速度供应到市场，以获取最大利润。从整体供应链的角度，企业为了获得尽可能多的利润，都会想方设法加快物料和信息的流动，这样就必须依靠采购的力量，充分发挥供应商的作用。质量地位：通过采购将质量管理延伸

2、到供应商质量控制，是提高企业自身质量水平的基本保证。能对质量成本的削减作出贡献。作用——直接：可以通过实际成本的节约显著提高营业利润；通过与供应商一起对质量和物流进行更好的安排，能为更高的资本周转率作出贡献；通过科学的采购流程管理，能够对企业的业务流程重组及组织结构的改革作出贡献；采购部门通过与市场的接触可以为企业内部各部门提供有用的信息。间接：产品标准化；减少库存；增强柔性；对产品设计和革新的贡献；提高企业部门间的协作水平。集中采购——指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。优势——批量大，降低采购成本；减少采购人员，便于人才培

3、养与训练；降低整个企业储备，减少分散库存，加速资金周转；集中下料，材料的利用率高；技术力量强，专业性强，有利于择优选购保证质量；外地区批量运输，减少进料费用。缺点——增加环节，流程长不适于紧急采购；非共同性物料集中采购，并无折扣；采购与使用单位分离，不利于规格确认；价格方面容易产生矛盾。分散采购特点——批量小或单件物品，且价值低、开支小；过程短、手续简、决策层次低；问题反馈快，针对性强，方便灵活；占用资金少，库存空间小，保管简单、方便。JIT采购与传统采购区别——供应商数量不同；对交货时间的要求不同；选择供应商的标准不同；制定采购批量的策略不同；对送货和包装的不同

4、要求；对信息交流的需求不同。招标采购——是指通过招标的方式，邀请所有的或一定范围潜在的供应商参加投标，采购实体通过某种事先确定并公布的标准从所有投标中评选出中标供应商，并与之签订合同的一种采购方式。招标程序——招标。1.招标准备：组织招标小组，选择招标方式，准备招标文件。2.招标投标：发布招标广告，进行资格预审，确定投标人名单，发售招标文件，解答标书疑问，发送补充文件，接收投标文件；决标成交。公开开标，初评标书，详评标书，澄清问题，评标报告，决标谈判，决标，发中标通知书，商签合同。防止围标抢标——提前制订底价，并确定合理标；招标厂商名单保密，事先不公布参加招标的厂

5、商名单；鼓励更多的，包括国外的厂商参与报价；建立检举监督惩罚机制；评标的方法宜灵活，要考虑报价以外的因素。电子采购的模式——网上直接采购（直接与供货商联系）；网上通过第三方采购（专业采购公司）；网上招标采购。编制采购计划的目的——预计材料需用数量与时间，防止供应中断；避免材料储存过多，影响资金周转；配合企业的生产计划及资金统筹安排；使采购部门预先选择有利时机购入材料；确立材料耗用标准，以便管制用料成本。采购谈判适用条件——采购结构复杂，技术要求严格的成套机器设备；采购金额较大时，降低成本；公开招标，开标结果达不到要求；某些国际采购。供应价格分析——供应价格：所谓供

6、应价格是指供应商对自己的产品提出的销售价格。影响供应价格的因素主要有成本结构和市场结构两个方面。细分为：供应商成本的高低；规格与品质；采购数量多少；交货条件；付款条件；采购物品的供需关系；生产季节与采购时机；供应市场中竞争对手的数量；客户与供应商的关系。供应商定价方法——1.成本加成定价法，2.目标利润定价法，3.理解价值定价法，4.市价法，5.投标定价法。采购成本分析——１、质量成本。工业企业针对某项产品或某类产品因产品质量、服务或工作质量不符合要求而导致的成本增加。包括：退货成本返工成本停机成本维修服务成本延误成本仓储报废成本2.沉没成本。过去采购决策失误而造

7、成的一种成本。比如：（１）过去发生的各种费用；（２）投资而不能收回的差额。3.综合采购成本。除采购成本之外考虑到原材料、零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本。供应商成本结构——销售收入＝销售数量*单价；生产成本＝固定费用＋可变费用＝固定费用＋销售数量*可变费用率供应商合作关系的价值——缩短供应商的供应周期，提高供应的灵活性；减少原材料、零部件库存，降低费用、加快资金周转；提高原材料、零部件的质量，降低非质量成本；强化供应商沟通，改善整体供应链；共享供应商的技术与革新成果，加快产品开发速度；共享管理经验，推动企业整体管理水平的提高。供应商的定价方法——

8、1.成本加