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时间:2020-01-11
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1、操作过程:一、 建立账套1. 双击“高信财务软件”----单击“新建账套”----输入账套主管(自己的名字)、账套名称、启用会计期间----下一步----标准代码、不预装科目(考试时要求自己增加科目)----下一步----选择记账凭证一种----下一步----设置科目编码长度(根据要求设置,一级科目的代码不能修改,科目长度最多18位数)----完成2. 登录 登录新建立的账套用户口令为空二、 系统设置1. 权限管理:单击“权限管理”----“增加”----输入姓名、职务----“确定”----单击“授权”、
2、授予所有权限----“授权”----“关闭”----“关闭”注:会计主管的权限不能修改;增加人员的权限时设为拥有全部权限2. 密码设置:单击“密码设置”----输入旧密码、新密码、确认新密码----确定注:只能修改自己的密码,会计主管不能修改别人的密码。3. 凭证设置:若建账时凭证类型有误,此处可更改,前提是未录入凭证。4. 币种设置:单击“币种设置”----“增加”----输入币符:USD,币名:美元,汇率标志:固定汇率,折算方式:直接汇率----“保存”----输入记账汇率7.00----“关闭” 汇率标志:固定汇率,按月计算当月使用相同的汇率。浮动汇率,按天计算 折算方
3、式:直接汇率,1¥=?外币 间接汇率,1外币=?¥5. 摘要维护:了解6. 账户管理: 增加会计科目:单击“账户管理”----“增加”----输入科目代码、科目名称、科目性质、科目特性、余额方向等----“增加” 1)科目代码:长度最长为18个字符,科目级数最大为6级 2)科目名称:长度最多为15个汉字,不能为空 3)科目性质:分为资产、负债、所有者权益、损益、成本五类 4)科目特性:分为一般科目、现金科目、银行科目、其他货币资金 5)余额方向:借方或贷方 6)辅助核算:明细科目较多时使用,了解 7)往来清算:为使用核销往来帐使用
4、,了解8)其他信息:设置外币、数量核算等 注:科目代码不能重复;在输入明细科目时,应保证存在上一级科目;科目名称不能为空,明细科目的类别、余额方向由上级科目决定,可以不写;科目的借贷方向的设置不要出错,特别是一些特殊科目的设置如:累计折旧、坏账准备等 修改会计科目: 明细科目可以修改,若科目下设明细科目,其科目代码及辅助核算标志不允许修改。 删除会计科目:建账时可以随时修改;建账后分为以下情况,科目没使用可以删除;科目下设明细科目且没有使用,先删除明细科目再上删除此科目;科目下设明细科目且已经使用,有发生额,先删除发生额再删除明细科目,最后删除此科目。7. 账套管理
5、:了解8. 辅助核算项目:单击“增加类别”增加相应的大类 选中类别单击“增加明细”----增加相应的客户、部门等明细9. 数据备份与恢复:单击“数据备份”----“是”----“浏览”----选择备份目标----“确定” ----“数据备份” 10. 余额输入:白底直接输入,灰底不用输入,黄底双击输入----“保存” 余额方向在借方是满足公式:当前余额=年初余额+借方累计-贷方累计 余额方向在贷方是满足公式:当前余额=年初余额-借方累计+贷方累计 输入外币余额时,选择币名:USD输入外币的余额。11. 试算平衡:
6、了解12. 完成建账:单击“完成建账”----“是” 完成建账是平衡检查:满足三个平衡条件则提示:可以完成建账;若不满足则提示出现的错误信息。三、 账务处理1. 凭证录入1).一张凭证包括:A.凭证类型的选取 B.凭证号 C.凭证日期 D.凭证附件数:最大为数为4位 E.摘要的录入:最大长度50个字符 F.科目的录入:直接录入科目代码或双击鼠标左键通过科目列表选择 G.金额的录入:借方或贷方的发生数 2)凭证的增加3)凭证的
7、删除:已经审核或记账的凭证不能删除4)凭证插入:必须在未记账状态5)凭证保存:可使用CTRL+S键或单击“保存”按钮 6)做凭证时增加科目①增加的科目必须为总账科目或其他明细科目的同级科目,否则,系统提示。②要增加的科目存在上级科目时,其科目性质、余额方向等属性自动继承上级科目的属性,不能修改。2. 凭证审核(必须先更换操作员)注:已经记帐或已经审核的凭证不能再审核;不能审核自己填制的凭
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