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时间:2020-01-11
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1、1.不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容。 正确公文的签发人代表的是机关的意志,经其签发后,文件即为有效文件,不经其同意而改动文件内容是非法的。 2.向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。 错误对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准,应该用“函 5.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。 错误指示是上级机关对下级所属机关的行文,而不能用于同级之间。县公安局与县财政局是同级机关,相互之间当然不能用“指示 7.为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标注几个主送机关。 错误上行文的主送机关应单一,不应该在提议文件中标注多个机关,以免造成
2、受文机关之间的互相推诿,造成公文旅行,耽误工作。 9.请示的结尾可写作:以上意见如无不当,请着即批复。 错误不合作者本意,当与不当都需要批复,但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式,“着”为命令词的词头。 10.在报告中不能夹带请示事项。 错误报告是陈述性的,可制发于事后,也可以制发于事前,不具备强制复文的性质。如果在报告中夹带请示事项会影响工作。 11.公文的正本不等于定稿。对正本是依据已签发的定稿制发的正式文件,定稿则是制发文本(含正本)唯一可靠的标准稿本。 12.“办法”规定的内容比“条例”更具体、更细致。对“办法”规定的比条例更具体,更细致,它是对某一项行政工作做
3、比较具体的规定或者是对法律、条例、规定等在执行过程中某些方面的具体做法的补充规定。13.简报的正下方应编印发文字号。错简报的正下方应印上期数。14.规章类文书具有强制执行的特点。对规章类文书具有强制性表现在:规章制度一经确定并公布实施,有关人员就必须遵守,不得随意解释或变通,如果违反规章制度,将受到惩罚。15.缮印公文时,如发现原稿有不当之处,应随意更改。错缮印公文时,如发现原稿有不当之处,须经过秘书或办公部门同意才能更改,不允许擅自改动。16.宣传部门的文件材料应单独整理(立卷)错机关实行单独整理(立卷)的部门是财会、人事、信访、保卫等特殊部门,不包括宣传部。17.讲话类文书不应具有情感性。
4、错讲话类文书不仅要服从,还要以情感人,这就要运用多种方式来调动听众的情绪增强鼓动性和号召力,切记故作姿态,虚伪做作。18.公文写作代表的是写作者的意志。错公文写作是代表机关组织说话的是代表机关立言,不代表写作者的意志,而代表机关的意志。19.多个机关的联合行文,一般须标明领导机关的发文字号。错多个机关的联合行文。须标明主办机关的发文字号20.公文处理必须准确、周密,确保质量。对因为公文处理关系到党和国家的事物管理,关系到机关领导,指挥组织与管理的工作效率,所以必须强调准确,周密确保质量。21.公文据以生效的关键性环节是审核。错公文经领导人签发以后才生效,因此据以生效的关键性环节是签发。22.公
5、文形成的条件是行驶权和实施管理。对具有法定地位的机关与组织者随自己组织系统,领导关系和职权范围有自己主管的事物和办事意图。它们在行使职权和实施管理的过程中,必然产生体现自身意志的文件材料,它是公文形成的必然条件。23.拟办属于发文处理环节错拟办是指对来文的处理提出初步意见,它属于收交处理环节。24.公文处理工作具有机要性特点对文件的内容具有不同程度的机密性,重要性,公文处理工作必然具有机要性。25.公文传阅应以办公室主任为中心。错公文传阅应以负责组织传阅的文书人员为中心。26.归档文件的整理工作,应由档案部门完成。错归档文件的整理工作应由文书工作部门完成。27.机关临时机构形成的文件,应由机关
6、办公室整理归档。错机关临时机构形成的文件,应由该临时机构整理归档。28.归档文件的整理单位是文件盒。错归档文件的整理单位应是件。29.命令具有强制性。对命令具有强制性,要求下级机关或有关人员必须按照命令的指挥行动。30.指示性通知对下级机关具有强制性和约束力。对指示性通知时上级机关针对工作中出现的较带普遍性的问题提出解决办法,要求下级机关执行。解决办法有些事提出该怎么做或禁止做什么,其作用相当于指示,因此对下级机关具有强制性和约束力。31.通报主要用于传达事项。错比较通报和其他公文文种的适用范围可以发现,表彰先进,批判错误是通报特有功能,而传达事项的功能则有不少下行公文都具备,所以表彰先进,批
7、判错误应当是通报的主要功能。32.各级领导在各种会议上宣读的文稿称为训话。错各级领导在各种会议上宣读的文稿称为“讲话:而不是训话。33.以群众身份在会议上的发言称为“演讲”错以群众身份咱会议上的发言称为发言,而把演讲活动(如政治演讲。学术演讲等)中的带讲带演,生情并茂的发言称为演讲。34.除批复以外,一般的下行公文都有两个以上的主送机关。对因批复是针对指示而发的,其主送机关往往是一个,而其他下行文
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