Word文档编辑排版和打印实验报告

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1、高等教育自学考试通信与信息系统管理专业专科实验报告考点名称：课程名称：计算机应用技术姓名考号成绩教员签名实验名称Word文档编辑、排版和打印实验目的了解Word的用途和功能，会用Word创建文档和打开文档，输入文档内容，对文档进行编辑和排版，保存和关闭文档，并达到熟练程度。了解Word常用视图以及视图的用法和切换方式。使用仪器实验环境一台安装MicrosoftWord软件的PC机。实验内容启动和关闭Word，熟悉Word的组成；视图的切换；设置字体和段落样式；图表排版和页面设置；打印设置和输出。实验

2、步骤：1、启动和关闭Word，熟悉Word的组成（1）Word的启动通过“开始”菜单的“程序”启动Word。单击“开始”按钮，选择“程序”菜单中的“MicrosoftWord”，即可启动Word运行。（2）退出Word单击标题栏右端窗口的关闭按钮。2、视图的切换通常可以有两种切换方法：其一可以在窗口左下角处单击视图按钮进行切换；其二可以单视图菜单，在出现的下拉菜单中选择相应的视图形式点击即可。3、设置字体和段落样式（1）设置字体选取一些文字，在工具栏的“字体”列表中选择一种字体，就可以改变被选择文字

3、的字体；在工具栏的字号列表中选择一种字号，就可以改变选择文字的字号；单击加粗、倾斜或者下划线按钮，可以设置不同的字形，再次单击可以恢复原形。（2）上标、下标和其它字体效果的设置在选中的文字上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在菜单中选择“字体”菜单项，可以打开字体设置对话框，将上标或下标前的复选框选中，即可设置上标或下标效果。在字体对话框中点击其它的选项卡，通过不同的设置可以设置字体的其它特殊效果。（3）段落对齐方式的设置在工具栏上单击各种对应的按钮，既可以设置相应的对齐方式。（4）段落间距和缩进的设置将

4、光标定位在需要设置段落间距的中间，选择“格式”菜单中“段落”命令，弹出段落对话框，在“段前”或者“段后”文本框中输入段前和段后间距的值，另外在“行距”列表中选择一个行距，单击确定按钮，完成对段落间距的设置。（5）编号和项目符号的设置选择需要设置编号和项目符号的文字段落，鼠标单击工具栏上的项目符号按钮或者是编号按钮，即可设置项目符号和编号。4、图表排版和页面设置（1）插入文件中的图片或剪贴画单击“插入”→“图片”→“来自文件”或“剪贴画”菜单项，可插入文件中的图片或剪贴库中的图片。（2）编辑图片和图文

5、混排在图像对象上单击鼠标左键，即可选中该对象，此时自动弹出“图片”工具栏，在弹出的“图片”工具栏上，单击“设置图片格式”按钮，弹出“设置图片格式对话框”，在“裁剪”区域里设置相应的参数，单击确定，观察效果，单击“文字环绕”按钮，鼠标左键单击相应的环绕方式，观察排版效果，其他的调整功能可以单击其他调整按钮实现。（3）创建表格定位好光标之后，然后选择“表格”→“插入”→“表格”菜单项，弹出插入表格对话框，在弹出的对话框中，设置行数和列数，单击确定即可创建表格，也可以单击工具栏上的“插入表格”按钮，实现插

6、入表格功能。（4）在表格中输入文字在单元格中单击鼠标，定位光标，按照普通输入文字的方法，输入一些文字，可以看到单元格的高度自动增高，以容纳文字，按TAB键，可以进入下一个单元格，在最后一个单元格按下TAB键，表格可以自动增加一行。（5）插入页眉和页脚选择“视图”→“页眉和页脚”菜单项，word自动进入页眉输入状态，并自动显示“页眉和页脚”工具栏，在页眉区域输入一些文字，并设置其字体和段落样式，在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚之间切换”按钮，切换到页脚输入状态，用同样的方法输入页脚。（6）插

7、入页码进入页眉和页脚编辑状态，在“页眉和页脚”工具栏上单击“插入页码”按钮，插入一个页码，单击“插入页数”按钮，插入总的页数，设置页码和总页数的字体和段落样式。（7）页面设置单击“文件”→“页面设置”，可以打开页面设置对话框，在弹出的对话框中，选择纸型选项卡，设置相应的纸型并观察效果，其他项目的设置参照纸型设置进行，设置好之后单击确定按钮即可。5、打印设置和输出（1）按默认的方式直接打印单击常用工具栏上的打印按钮图标，便可以完成当前文档打印一份。（2）设置打印参数并打印从“文件”下拉菜单中选择“打印

8、”命令，并对参数进行设置，然后单击“确定”，即可按设置要求打印当前文档。实验结果及理论分析：通过本实验，熟悉Word的用途和功能，会用Word创建文档和打开文档，输入文档内容，对文档进行编辑和排版，保存和关闭文档，并达到熟练程度。了解Word常用视图以及视图的用法和切换方式。熟悉Word图形处理功能，会在文档中插入各种图形对象，进行简单的编辑，掌握图文混排的几种方式；熟悉Word的表格制作功能，会制作简单表格，掌握表格的基本编辑方法，对表格中的数据进行腓序和计算；熟悉