Word2000介绍及讲解

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1、1Word2000概述中文Word是当今流行的字处理软件之一，中文Word继承了Windows的图形界面，让用户能够方便地处理文字、图形、表格以及Web页等内容。1.1Word2000的功能1．文件管理功能Word2000可以搜寻用户需要的特定类型文件，并同时打开多个文件逐个进行编辑、打印、删除、标志文件特征等操作。它还提供大量“向导”文件引导用户建立各种类型文档。2．编辑功能Word2000具有自动更正错误、编号自动套用、自动检查并提示输入时的拼写和语法错误等功能。它的查找功能不仅能对字、词进行查找，还可以对样式、某种特定段落进行

2、查找，也可实现对英文字母的大小写相互转换。用户可以方便快捷地进行各种编辑工作。3．版面设计使用整页“所见即所得”模式，可完整地显示字体、字号、页眉、页脚、图表、及文字，并可分栏排版。Word2000提供“预览”功能，帮助我们在打印输出前检查排版效果。4．表格处理Word2000的表格工具栏提供了方便自如的画各种方向的线、多种合并和拆分单元格的功能；可随时对表格进行调整和格式化；还可方便地进行统计和排序及生成各种统计图。5．图形处理Word2000不但可在编辑的文档中插入不同的应用程序生成的图形文件，还提供了一套新的绘图和图形功能，可

3、方便地用于美化文字和图形，使之具有三维效果、阴影效果、纹理填充、水印效果等。6．制作Web页Word2000加强了网络功能和通信能力，改变了传统的以文档为中心的处理模式，发展到以Web为中心的处理模式。它能用Word2000直接编写Web主页，并可存取HTML文件，同时也可以将编写好的Word文件直接通过Internet发送到世界各地。1.2启动启动Word2000一般常用以下两种方法：（1）利用菜单方式单击任务栏中的“开始程序MicrosoftWord”命令，启动Word2000。（2）利用快捷图标方式利用建立快捷方式，在桌面

4、上建立Word图标，然后双击该图标即可启动Word2000。1.3退出退出Word2000有四种方法：（1）单击“文件退出”命令。（2）直接按“Alt+F4“组合键。（3）双击Word2000工作窗口左上角的控制菜单框。（4）单击Word2000工作窗口右上角的关闭按钮“╳”。1.4Word2000窗口启动Word2000后，屏幕上会出现Word的工作界面，如图3-1所示。Word2000的窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑区等区域组成。（1）标题栏：标题栏位于Word窗口的最上方，用来指示当前所使用的软件名称及所编辑的文档名

5、。（2）窗口控制按钮：窗口控制按钮位于Word窗口的右上角，它由3个按钮构成，用来控制窗口的大小和关闭。（3）菜单栏：在各个下拉菜单中提供了编辑文档时用到的种种命令。此栏中包含了Word中的所有命令菜单。（4）常用工具栏：包含了常用命令的快速执行按钮，单击即可执行这些命令。（5）格式工具栏：包含了可以快速改变文字外观和文档编排格式的按钮。工具栏上有许多小图标，只需单击这些小图标，即可对文档实现新建、打开、关闭、存储、打印、改变字体、创建表格、插入图片、排版等各种操作。如果不知道某处图标的功能，只需将鼠标指针放在该图标上，立即会在该图

6、标下面出现一个小方框，此小方框中的文字将说明该图标的名称。（6）标尺：确定文档在屏幕及纸张上的位置，同时也可以用此标尺进行段落缩进和边界调整。（7）编辑区：这是输入文件内容的区域。在此区域内有一个闪烁的竖杠称为“插入光标”，而插入光标的位置也是随后输入字符的位置。（8）垂直滚动条：使你能方便地移动（上下滚动）窗口内的文档。单击垂直滚动条上的↑、↓按钮，可以分别往上或往下滚动窗口，直到想处理的文件内容显现在编辑区。（9）水平滚动条：使你能方便地移动（左右滚动）窗口内的文档。单击水平滚动条上的→、←按钮，可以分别往右或往左滚动窗口，直到

7、想处理的文件内容显现在编辑区。（10）视图按钮：用于切换文档的四种视图方式。（11）状态栏：此栏显示出光标在文档中所处的当前位置。文档结构视图显示区常用工具栏标题栏绘图工具栏区视图按钮状态栏编辑区格式工具栏窗口控制按钮图3-1中文Word2000工作窗口1.5设置工具栏Word2000提供了许多工具，利用这些工具用户可以快速的选择使用这些命令。通常，启动Word后，在Word的主窗口中会出现常用工具栏和格式工具栏。然而，事实上Word提供的所有工具栏都可以由用户设置成显示或隐藏。1．显示工具栏单击“视图工具栏”命令，打开其工具栏的

8、子菜单，从中选择要显示的工具栏，即在其前面会出现复选框记号“√”；或者在已显示的工具栏空白处，单击鼠标右键，在右键菜单中选择要显示的工具栏项目。2．隐藏工具栏单击“视图工具栏”命令，打开其工具栏的子菜单，从中清除要隐藏的工具栏的复选