EAS系统用户手册合同成本

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1、EAS项目系统用户手册(房地产合同成本)金蝶软件(中国)有限公司二零一二年十二月第35页,共35页文档控制修改记录日期作者版本更改参考/备注2002012/12杜媛V1.0审核日期审校人版本审校意见200分发日期审校人版本审校意见200第35页,共35页目录1合同管理51.1合同订立51.1.1合同录入51.1.2合同修订61.1.3合同查询81.2合同执行91.2.1合同变更发起91.2.2变更审批单查询101.2.3变更签证确认111.2.4变更指令单查询121.2.5结算单录入131.2.6结算单查询141.3无文本合同151.3.

2、1无文本合同录入151.3.2无文本合同查询162付款管理172.1付款计划172.1.1合同月度滚动付款计划172.1.2项目月度滚动资金需求计划182.2付款管理192.2.1付款申请单录入192.2.2付款申请单查询202.2.3付款单录入212.2.4付款单查询223成本管理233.1目标成本233.1.1目标成本测算233.2成本拆分273.2.1合同拆分273.2.2变更拆分30第35页,共35页3.2.3结算拆分313.3动态成本323.3.1待发生成本预测324合约规划324.1合约规划324.2历史合同与框架合约关联34

3、4.3规划动态表35第35页,共35页1合同管理1.1合同订立1.1.1合同录入n功能简介对合同订立过程进行统一管理,拟定合同内容,包括合同的基本信息、合同性质、主要经济条款、行程方式、相关文档等。n操作路径【房地产】-【合同管理】-【合同订立】-【合同录入】n操作说明操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织在“合同录入”序时薄界面,选中最明细工程项目,单击工具条上的【】进入“合同-新增”界面,单击工具条上【】和【】,就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同。说明:1、第35页,共35页合同订立时,合同签约金额受框架合约控

4、制。在合同新增界面,点击【关联框架合约】按钮,弹出“关联框架合约”页面,选择框架合约,规划金额、控制金额、控制余额自动带出。1、是否甲供材合同:如勾选,并填写相应的材料确认单,则付款申请单录入时“本次申请原币”不可以手工录入,自动关联材料确认单;如未勾选或勾选后未填写材料确认单,则付款申请单录入时“本次申请原币”可手工录入。2、合同详细信息:合同类型不同,合同详细信息中内容也不同。该信息在“基础资料-类型项目定义设置-合同信息”由用户根据实际需要进行设置,在设置时如果勾选了“是否必录”,则在合同录入时该项为必填项。3、补充合同:如果合同性

5、质选择为补充合同,则需要选择关联的主合同。对于非独立计算的补充合同,不需要关联合约框架(【关联框架合约】按钮灰显),审批通过后,合约规划中的签约金额自动增加该补充合同的本币金额,规划余额、控制余额自动扣减该补充合同的本币金额。单独计算的补充合同处理方式同主合同。1.1.1合同修订n功能简介对已审批合同的基本信息、经济条款等信息进行修订。第35页,共35页n操作路径【房地产】-【合同管理】-【合同订立】-【合同修订】n操作说明操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织说明:1、如果某个合同存在未审批的修订记录,此时点【】按钮,提示如下

6、信息:2、如果需修订的合同已经过了拆分,此时录入修订后原币金额时提示如下信息:第35页,共35页3、如果修订了合同金额,审批后则后续合同执行按照修订后金额,如合约规划中的签约金额自动更新为修订后本币金额;合同拆分中的合同造价更新为修订后本币金额。1.1.1合同查询n功能简介本功能用来自定义条件查询合同,通过智能模糊查询方式快速定位所需信息,可自定义打印项目输出报表,并导出为EXCEL。双击查询出来的合同,可以看到该合同相关的执行信息,包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。n操作路径【房地产】-【合

7、同管理】-【合同订立】-【合同查询】n操作说明操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织第35页,共35页合同查询的界面如下图,用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。1.1合同执行1.1.1合同变更发起n功能简介合同执行过程中,由于设计变更等多种因素导致合同的具体执行条件发生了改变,由项目实施人员根据实际业务发生提出合同变更申请,审批通过后正式生效。n操作路径【房地产】-【合同管理】-【合同执行】-【合同变更发起】n操作说明操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织变更审批单编辑界面,在“变更内容”页签中,点击【第35页,

8、共35页】按钮增加变更内容分录。在“登记下发单位”页签中增加下发单位时必须先保存变更内容,点【】,填写“登记信息”和“测算信息”一个变更单可增加多个下发单位。变更审批单录入“登记信息”之后,在

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