晚会筹划方案

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1、元旦晚会策划方案_暨“2009新年联欢会”一、整体情况1、晚会主题名称：2、晚会目标：3、时间：4、地点：5、主办单位：6、承办单位：7、晚会筹备工作管理方式：二、工作人员和项目组8、工作人员统筹组：各部门9、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：？组员：文艺部成员及各部任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二项目组：宣传组组长：？组员：宣传部、外联部两部部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传

2、单等方式开展宣传b、现场摄影及ｄｖ摄像（3）第三项目组：外联组组长：？组员：运营部、宣传部任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、商场内商家等（4）第四项目组：礼仪组组长：？组员：任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到场礼仪队确定礼仪队（人数待定）；c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商户e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；（5）第五项目组：舞台组组长：？组员：？任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间

3、舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。（6）第六项目组：机动组组长：？组员：任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从商场各专柜收集节目两个渠道。另外，从外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选

4、及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定。到各专柜选取优秀节目，并进行排练。②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部

5、门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定？，地点？。②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）ｖｃｄ制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共？个节目（暂定）：(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资

6、金预算及用途）五、资金预算用途　金额（单位：元）备注场地租用　　　　　元舞台设计布置　　　　　　　　　　　元海报　元宣传展板元宣传横幅元晚会现场横幅　元门票元服装费元奖品元工作餐　元场地布置　元彩球元礼炮元策划书元工作证元胶卷元入场券元道具vcd制作　元化妆品元小礼品元贴图元矿泉水元14、总预算：　　　元人民币。六、资金来源15、赞助商家及金额：16、合作协议：七、应急控制17、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10

7、分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。18、灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。19、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备

8、，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组