包装印刷企业管理信息系统初探

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1、包装印刷企业管理信息系统初探B包装世界论坛 包装~pStl业管理信息系统初探 蒋文燕, (1渐江科技学院.浙江杭州,3loo12 嵇俊.陈文革.,., 2浙江印刷集团公司.浙江杭州,310004) 信息技术的发展推动了企业信息管理模式的不 断变革,使企业在运营,生产,管理等方面积极向 着缩短周朗,节约成车,提高效率等有利方面发展 利用计算机管理信息系统(MIS)进行估价,报价, 成本核算活件跟踪,原材料库存管理,生产控制, 财务管理,已成为大型包装印刷企业提高管理敬率 的必备手段之一. 1实施方法的探讨 耍适当考虑企业发展的要求.在具体的实施过程中, 企可以分3步走 首先,从企业中涉

2、及到MIS系统的部门中抽N$[-I 关人员,组成MIs系统评估小组由该小组对企业 消退前运行的管理系统各个环节进行审查.确定哪 些功能和项目是必须具备的,哪些需要改进的. 表1记录了.对库存管理和答复客户活件状态查 询两个环节的评估分析情况. 表1对”库存管理”和”活件状惠查询”两项功能的评估分析 包装印刷企业采用MIs系统进行管理,可以克 服传统经验管理模式中随意性强,计划性差的缺点. 实现优化库存,信息共享,提高效率.降低成本,提 高效益等目标.但要选择一套真正涵盖企业所有需 求的MIs系统并不是一件很容易的事情.企业所实 施的M1s系统,既要满足企业当前运营的需要,义 其次,明

3、确企业实施M1s的商业同标.企业是否 需要通过实施MIs来增加生产控制能力?是否要在 不久的将来实现印刷全流程的J1]F一体化?诸如此 类的目标会影响到MIS系统的选择.有效的MIs系 统应该是企业传递信息和实施管理的有效手段,是 活件管理,生产和财务等活动的真实记录系统.所以 26 B包装世界论坛 必须具备一定的前瞻性,能够为企业提供一些新的 管理途径,提高企业应对市场挑战的能力. 最后,根据评估小组对企业现有管理系统的审 查结果,参考一般MIS系统的模块和功能项目(见 第3部分),将企业想要通过MIS系统实现的所有功 能罗列成一张清单.注意,清单上的功能必须根据重 要程度按优先

4、满足的顺序来排列.清单列好后,根据 重要程度的顺序,对各个模块所包含的各项功能依 次进行检查. 注意:在评估过程中,随着企业对MIS系统了解 程度的增加,务必随时调整购买清单的内容,使系统 得以不断完善.另外,,要关注系统的实用性,根据 企业的实际需求来选择系统的模块和功能选项.尽 管相对高端的系统可以提供更多的功能,更好的灵 活性,更强的自定义能力,但这些额外的功能是否适 合企业,是否需要引进,还要进一步考虑和明确. 2模块和功能选项的分析 MIS系统的模块选择必须建立在操作实践,工作 流程,设备类型(比如,卷筒纸,平张纸,数字印刷 机等)以及产品种类的基础上,另外,企业的生产规

5、模也是一个重要因素.不同的企业可以根据自身的 情况,选择不同的MIS系统模块. 对于大型包装印刷企业来说,信息管理系统的 重点在于估价报价,生产安排,原料管理,成本核算, 财务管理等方面,故一般需要考虑以下模块:以工作 时间和原材料为基础的估价模块;可同时采用打印 或电子两种方式的定单录入与活件传票模块;可根 据机台和操作工来进行操作的成本核算与生产报表 模块;可利用键盘,终端或条形码输入数据的车间数 据采集模块;活件跟踪模块;原材料采购与库存管理 模块;包括应收账款与应付账款,盈利或亏损统计等 的财务管理系统.此外,有条件的企业还可以引进直 接机器数据采集模块和实时动态生产安排模块

6、,这 些设备价格不菲,如果公司拥有多台上千万价格的 设备,而且有充足的业务,那么可以考虑引进. 包装印刷企业在确定如何实施管理信息系统时, 可以从以下7个方面的内容着手考虑,并结合企业的 具体情况,确定先开发实施哪些模块,哪些是可以分 阶段以后再考虑的. 2.1总体特征 ? 系统的硬件和网络环境.系统是否只能在供应 商指定的硬条件和网络环境操作? ? 可操作性.屏幕显示和操作提示是否直观,操 作是否方便. ? 对企业现有和将来工艺流程的适应性,包括印 前电子处理,CTP技术,按需印刷,可变数据印刷. ? 灵活的生产控制方式.包括活件传票,定单更 改,数据采集,生产安排,活件跟踪等等.

7、 ? 生产管理方式.是否采用动态方式?及时性如 何?能否实现实时反馈? ? 电子报表.报表数据是否完整,及时?打印内 容是否可选?操作是否简便? ? 与办公自动化软件兼容性.能否兼常用的文字 处理,电子表格,数据库,图形软件?是否有合同管 理功能? ? 英特网功能.是否有英特网功能?能否满足电 子印刷的要求? ? 远程服务功能.能否实现远程信息传递?提供 的远程服务能否满足生产管理和销售的需要? ? 估价,报价功能.客户能否通过互联网远程访 问该系统;能否