【7A文】行政人事经理岗位说明书.doc

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】行政人事经理岗位职责任职条件教育背景大学本科及以上学历。工作经验8年以上同类型企业项目管理经验。综合能力具有较强的协调、沟通能力，良好的职业道德,高度的责任心,优良的个人品格。专业知识技能熟悉ISO9001.ISO14001.GB/T28001管理体系标准；熟悉物业管理相关政策法规。语言普通话清晰。计算机熟练使用office办公软件。资质证书中级以上职称、持物业管理师执业证或物业管理企业经理上岗证。健康状况身体健康，具备良好的心理素质。其他要求50岁以下，男性身高168CM以上，女性身高158CM以上，自律性强、工作敬业、有优良的团队

2、合作精神，认同公司的企业文化和经营理念，具有大局观。岗位职责分解：1.严格执行公司BI手册及各项规章制度。1.1制度依据：《BI手册》《绩效管理办法》《奖惩管理规定》1.2工作要点：1.2.1严格规范自身及部门所属员工仪容仪表、行为举止、语言态度。1.2.2严格按照公司要求开展各项行政、人事管理工作。1.2.3对不遵守或违反上述文件、规章制度内要求的行为进行处理。2.负责与管理处签订经营管理目标分解责任书，并结合责任书拟定本部门的管理目标、年度工作计划、具体实施方案与相关成本控制。2.1制度依据：《目标责任书考核办法》2.2工作要点：2.2.1每年初代表行政人事部与管

3、理处签订经营管理目标责任书。2.2.2每年初制定本部门年度管理分目标、年度工作计划和具体实施方案。2.2.3填写《年度经营发展计划》、《季/月度目标及工作实施计划》经项目总经理审核、批准后执行。2.2.4制定的分目标应保持所设目标和指标的量化、可测量。3.负责审核管理处人力资源和行政费用的年度预算、季度预算及成本控制。【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】3.1制度依据：《预算管理规定》3.2工作要点：3.2.1负责审核管理处行政及人力资源各类预算。3.2.2根据管理处实际工作开展需要，控制人力成本及办公成本。1.负责部门日常管理与协调工

4、作，对直属员工实施工作评估、绩效考核。4.1制度依据：《绩效管理办法》《奖惩管理规定》《BI手册》4.2工作要点：4.2.1考核本部门员工是否具备本岗位所需的基本知识技能，员工的日常行为表现是否符合公司要求，并结合日常工作表现及奖惩情况，对其月度绩效进行评定。4.2.1.1积极宣导、严格执行公司制定的各项绩效管理制度，掌握绩效管理基础知识并灵活应用。4.2.1.2指导、帮助直属下级确定绩效指标和目标值，制定工作计划并确定各项工作的考核权重及考核标准。4.2.1.3负责直属下级的绩效考核和面谈，认真填写《员工绩效改进面谈表》，复核直属下级对被考核人的考核结果和下月绩效计

5、划。4.2.1.4解答员工关于绩效考核结果的疑问。4.2.1.5上报审核部门员工《优秀及不称职员工绩效考核备案审批表》。4.2.2即时考核员工在劳动纪律、行为规范、处事方式等方面是否符合公司要求。4.2.3所有员工均须定期参加公司组织的专业技能知识考试，考试成绩直接应用到本考核周期的考核结果。5．负责管理处信息化系统的建设及管理工作。5.1制度依据:《办公自动化系统运行管理办法》、《办公自动化系统（OA）管理细则》5.2工作要点:5.2.1负责管理处OA及HR系统整体运行情况，有问题及时与总部沟通。5.2.2督导管理处OA各项表单流程的制定及审批等工作。6.负责管理处

6、各项行政日常管理工作。【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】6.1制度依据：《文件控制程序》、《记录控制程序》、《信息交流与沟通控制》、《物品采购控制程序》、《供方控制程序》、《工程施工管理控制程序》、《印章管理规定》、《公文处理规定》、《库房管理规定》、《固定资产管理规定》、《工服管理规定》、《员工工牌管理规定》、《车辆管理规定》、《会议管理规定》、《档案管理手册》、《个人通讯费用管理办法》、《业务招待费管理规定》、《合同管理规定》、《行政违规行为考核办法》、《办公区突发事件处理规定》、《办公设备管理规定》、《办公自动化系统运行管理办法

7、》、《文件资料、物品交接管理规定》、《BI手册》、《招标管理细则》、《采购管理细则》6.2工作要点：6.2.1公文管理：确保公文流转及时，存档完整、分类有序，符合公司规定，借阅手续符合公司规定；定期对管理处人员OA使用情况进行检查，确保公文处理及时；6.2.2会议管理：每周按时完成管理处会议召集工作；6.2.3档案管理：每月定期对档案管理、档案室管理进行检查，审批管理处档案借阅、复印手续，确保存档至档案室的文件完整。每年3月底完成前一年度管理处档案归档工作；6.2.4合同管理：每月定期对合同台账进行检查，确保合同台账更新及时，合同存档完整，借阅手续符