T6操作手册簿初始建账

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1、标准文档T6操作手册初始建账实用文案标准文档系统管理双击【系统管理】图标出现如下图登陆界面：操作员：admin，密码：空建立帐套的流程：用admin登陆后，在【帐套】à【建立】à输入帐套号、公司名称及会计期间下一步à输入公司信息后下一步à输入企业类型及会计制度下一步à选择存货、客商及外币是否分类à完成。帐套的备份和恢复：系统管理（用admin登录）à【帐套】à【输出】à选择要备份的帐套点确定后开始备份à选择备份文件存放的文件夹点确定后保存文件成功。实用文案标准文档系统管理（用admin登录）à【帐套】à【引入】à选择备份文件存放的文件夹选择.lst文件点确定后开始恢复帐套备份。帐套权

2、限及操作员的增加：增加用户：系统管理（用admin登录）à【权限】à【用户】à点增加、删除及修改（用户未使用前可以删除，一旦使用无法删除，可以注销，建立的用户可以对其名称及密码进行修改，用户ID不可修改）修改用户权限：系统管理（用admin登录）à【权限】à【权限】à右上角:选择要增加或修改的帐套及年份à左侧选择要增加权限的用户à点标题栏的【修改】，系统会列出不同模块的所有可编辑权限，根据需要增加删除即可。实用文案标准文档T6系统登陆：双击T6企业门户图标出现登录界面，输入操作员及密码选择帐套及年度后点确定，登录软件，如下图：T6基础信息设置系统模块的启用：企业根据本公司购买的模块启

3、用相应的模块，如下图：实用文案标准文档编码方案的设置：企业根据自身情况设置编码方案的级次,如科目编码4-2-2表示以及会计科目的编码为4位，二级和三级均为2位。数据精度的设置：企业根据自身业务需求确定数据精度：如存货数量小数位：3，表示任何存货的数量会以##.###x显示并计算。其他如此类推。实用文案标准文档基础档案维护：需要维护的基础档案包括：机构信息、客商信息、及存货，操作流程类似，均为先增加分类à再增加分类下的档案。比较特殊的是存货档案需要先增加计量单位。此处以增加存货为例：增加计量单位：双击【计量单位】出现增加计量单位的界面：如所增加计量单位为一般单位即固定换算率单位，首先增

4、加一个分组，选择固定换算率，然后选择所增加的计量单位组，点单位出现增加计量单位界面输入计量单位编码及名称后点保存。实用文案标准文档增加存货分类：双击存货分类，出现增加存货分类界面，点增加后输入存货分类编码及分类名称后保存（请注意编码级次：**为两位）增加存货档案：双击存货档案后出现增加存货档案的界面：选择分类后点增加出现存货档案选项界面，标示*的为必填项，存货属性也必须定义：一般，原材料：外购、生产耗用（生产性企业）；半成品：在制、生产耗用，产成品：销售、自制，如需委外可勾选，但与自制冲突。财务基础信息设置：会计科目：双击会计科目出现编辑及预览界面，首先根据企业需要增加相关会计科目，

5、然后在工具栏出【编辑】à【指定科目】à选择现金科目为现金，银行科目为银行，凭证类别定义：系统预置多种凭证类编，可根据企业需要选择。如需自定义点增加后编辑即可。结算方式定义：根据企业需要增加相应结算方式。实用文案标准文档业务基础信息设置：1、仓库档案：增加企业的仓库。2、收发类别：双击收发类别点增加后输入收发类别编码及名称，选择收或发后点保存。编码级次为**3、采购类型：根据企业需要增加，一般为普通采购。4、销售类型：根据企业需要增加，一般为普通销售。实用文案标准文档T6业务流程及配置总账业务流程：帐套启用开始需要录入启用会计月份的期初数据，双击【期初余额】后即可对其编辑，输入完成后点

6、试算可检验输入是否正确，点对账可检验与其他模块对账是否平衡。试算平衡及对账平衡后期初余额即可。凭证业务流程：1、填制凭证：双击后出现填制凭证界面，点增加按钮后填制凭证。完成后点保存。2、审核凭证：填制完的凭证需要审核，注意：审核人与制单人不能为同一人。3、转账生成：在进行完转账定义之后即可进行自定义结账：期间损益结转。系统会自动生成凭证，此凭证也需要审核4、凭证填制及生成完后需要对凭证记账，双击记账即可。5、所有凭证处理完之后总账系统即可结账：双击结账后根据提示操作即可。应收应付模块业务操作：应收模块与应付模块流程相似，此处以应收模块为例：日常业务处理：应收单据处理：指对应收业务发票

7、的处理及应收单据的录入,对应收发票进行审核并确定应收，对应收单据录入后审核并确定应收。收款单据处理：指应收单位付款时需要录入收款单据并对其进行审核以确定应收。核销处理：指应收单与付款单进行核销。单据核销的作用是解决收回客商款项核销该客商应收款的处理，建立收款与应收款的核销记录，监督应收款及时核销，加强往来款项的管理。制单处理：应收单据审核完后即可进行制单处理，选择制单类型：发票制单或应收单制单等，点确定后会出现未制单列表，选择并点【制单】即可。系统提供多种