09320甲供材料(设备)采购及管理工作程序

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1、甲控材料(设备)采购管理流程1.目的：1.1确保采购材料（设备）100％符合有关国家规范及标准。1.2确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。1.3严格按采购合同要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。2.范围：新建项目工程承包合同中所指定的甲购（含甲指乙购）材料与设备。3.职责：3.1工程技术部从建筑设计角度考虑，提出采购材料与设备在美观及使用功能等方面的要求，并提供材料与设备清单及验收规范。3.2工程技术部依据进度要求提前编制甲购材料采购计划，属甲指乙购的材料在确定材料规格、型号后由成本合约部在招标文件及合同中进

2、行约定。3.3成本合约部负责材料（设备）采购资料准备，依据批准的采购计划组织实施。3.4工程技术部组织成本合约部、监理公司（必要时邀请设计方）等进行材料验收，并检查采购材料（设备）是否按合同要求进场。3.5成本合约部负责控制采购材料（设备）的付款方式以及付款进度。3.6工程技术部负责材料进场及使用过程中的协调与管理。4.程序：步骤说明责任人输出1材料供应选择1.1成本合约部负责公司材料信息库的建立，并随设计的深入不断改进和完善；1.2成本合约部组织工程技术部，综合设计要求、成本控制、合同管理及现场施工管理，编制《甲购材料清单》，《甲指乙购材料清单》，报领导批准；1

3、.3成本合约部定期收集材料价格信息，填写相关信息表，并分析价格走势；1.4依据工程技术部提供的材料（设备）的技术、功能要求，编制入围供应商考察名单，并组织考察、汇总意见，报领导批准后形成《合格供应商清单》成本合约部工程技术部《甲购材料清单》《甲指乙购材料清单》《供应商考察记录》《合格供应商清单》162采购计划2.1工程技术部依据进度要求，编制《材料（设备）进场计划》；2.2成本合约部依据《材料（设备）进场计划》，综合考虑材料（设备）供应商的备货期、运输时间、合同洽谈时间等，编制《材料（设备）采购实施计划》，报领导批准；成本合约部工程技术部《材料（设备）进场计划》《

4、材料（设备）采购实施计划》3合同3.1需公开招标的材料和设备，成本合约部按公司《招投标管理流程》执行；3.2不需要公开招标的，由成本合约部按批准的《合格供应商清单》，邀请三至五家单位来投标，并封存各家单位的样品，做好标识；3.3成本合约部负责甲购材料采购合同准备及初步洽谈，工程技术部从技术、供货时间、质量控制等角度参与合同谈判，经领导批准后办理合同签订手续；3.4属于甲指乙购的材料，由成本合约部在承包单位的合同中进行明确；3.5成本合约部在进行材料采购时须预留不少于15天合同审批时间及15天合同洽谈时间；成本合约部工程技术部合同4采购4.1合同签订后，材料采购员按

5、合同进行跟踪，协调并确保材料（设备）供应时间符合要求；4.2材料（设备）采购属一次签订合同，分批供货的，由材料采购员按批准的《材料进场计划》向供货方下达供货通知单（不包括甲指乙购类）4.3因公司内部环节影响材料供应商的交货及交货时间，材料采购专员及时书面通知供货方，以减少可能发生的成本合约部工程技术部16混乱与扯皮；5进场5.1甲购材料进场之前，工程技术部提前协调、落实进场条件（含道路、堆场或仓库）；5.2甲指乙购的材料进场由采购方自行负责；5.3材料采购员负责与甲购材料（设备）供货方协调，确保材料移交之前的成本保护及防盗；工程技术部材料采购专员供货商6验收6.1

6、甲购材料进场后，由材料供应商填写材料验收申请单（含质量保证资料），报工程技术部组织验收；6.2甲指乙购材料进场后，由承包单位填写材料验收申请单，报监理公司，由监理公司组织相关人员参与验收；6.3工程技术部、成本合约部（若需要可邀请设计单位参加）依据公司《材料验收实施细则》进行材料验收；6.4材料采购专员负责收集材料（设备）所有质量保证资料，并协调供货商顺利完成材料（设备）的验收。工程技术部成本合约部供货方施工方监理单位《材料（设备）验收申请单》《材料（设备）验收记录》7出入库7.1工程技术部负责及时协调已验收合格甲购材料（设备）的入库或移交；材料采购员及时办理登记

7、入库或移交手续；7.2凡不能一次性移交施工方的材料（设备），材料采购专员负责办理入库手续；7.3施工方凭工程技术部批准的《甲购材料领用申请》到材料采购员处办理出库手续；7.4工程技术部成本合约部施工方《材料（设备）入库登记表》《材料（设备）出库登记表》《甲购材料领用申请》《甲购材料（设备）移交记录》16材料采购员依据材料（设备）使用情况进行统计、分析，填写《甲供材料（设备）统计表》《甲供材料（设备）统计表》8供货商后评估8.1材料采购专员组织工程技术部、成本合约部参加，对供货商进行考评，并填写《甲购材料（设备）供货单位考核表》工程技术部成本合约部《甲购材料（设备）

8、供货单位考