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时间:2019-08-01
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1、电话沟通的基本话术目录一、售后电话一般为3类1、接听电话2、回访电话3、预约安装电话二、售后人员基本话术三、安装人员基本话术四、订单文员对外沟通基本话术杭州宁波合肥芜湖蚌埠-6-一、售后电话(一)、客服接听电话话术:1.电话在三声内接听,接起来说:您好,阿超灯饰!请问有什么可以帮助您?2.仔细聆听客户的需求,做出正确的判断。回答态度亲切,声音清晰明确,及时做好记录。客户来电,首先应了解对方来电的目的,如自己能解决,就自行解决,如自己无法处理,也应认真记录下来客户姓名,联系方式,具体情况,让能解决之人回电。回复:“你好
2、我这边已将您反应的情况记录下来,到时XXX会直接跟您联系。请稍等。”客户来电保修:应认真记录客户具体信息,回复客户:“您好,这边已经把您的情况记录完毕,我公司工作人员将在XX月XX日去您家帮您解决,去之前前一天会跟你电话联系。”3.通话完毕要说再见,祝您愉快!(二)、售后客服回访话术:1.您好!我是阿超灯饰的客服,请问您是XX先生/小姐吗?2.您的灯具XX月XX日进行维修,我想针对这次维修做个回访。请问您现在方便接电话吗?A.方便――好的,耽搁您2分钟时间!B.不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间
3、)谢谢您,祝您愉快!再见!3.对导购人员在灯具方面的知识您是否满意?4.经过您的描述后,导购人员对您需求的了解您是否满意??5.在维修时,售后人员对于将要进行服务内容的解释,您是否满意?6.在维修时,售后人员对于将要收取费用的解释(说明),您是否满意?7.维修保养时,售后人员的服务态度,您是否满意?8.维修保养后,售后人员_对最终收取费用的解释,您是否满意?9.谢谢您的!祝您愉快!10.再见!(三)、客服安装预约话术:1.您好!我是阿超灯饰的客服,请问您是XX先生/小姐吗?A:是的――好的,耽搁您2分钟时间!明天将去
4、您家进行灯具安装,杭州宁波合肥芜湖蚌埠-6-先跟您核对下地址XXXXXXXXXXB:不是――好的,请问您是XXXXXX的业主吗?明天将去您家进行灯具安装.1.请问您家有没有梯子?地板是否铺好?如果没有我们带上梯子、上地毯保护您家的地板。2.明天上午或者下午过来,到时我们工作人员会提前半个小时或者一个小时与您联系。3.祝您生活愉快,再见!二、售后人员基本话术1.售后客服接到售后电话,填写售后单,24小时内安排售后,提前电话预约。2.售后人员当日离开公司之前与顾客通电话(注意理解、称呼)再次与顾客确认灯具故障现象、地址、
5、具体时间。A:您好X女士(先生),我是阿超灯饰售后服务人员(小X)。B:X女士我需要再次与您确认故障现象(您的主卧灯108100整盏不亮,餐厅吊灯型号108212有一个光源不亮)。您的住址是:白马公寓X幢XXX室。谢谢!C:X女士与您约好今天下午2:00维修灯具,请问时间需要更改吗?好的,我会准时到达。谢谢您,再见!3.检查所带配件、工具是否完善,确认交通路线,确保工作效率。特殊情况(如灯具清洗、楼层高)需要带梯子、地毯、甚至脚手架)。4.进入顾客家准备工作,检查仪容仪表,带好白手套、穿好鞋套,敲门,待顾客应允后进入
6、。5.维修过程,全面检查、检测灯具(光源、线路、配件),准确找出故障原因。话语如下:X女士,经检查您的灯具XX,是XX故障原因造成的,我需要XX维修,需要更换XX配件,您的灯具在保修期内,免费维修。或您的灯具超过了一年保修期,需要收取配件成本费,费用是XX?主动清理顾客家卫生及清点工具(开据《收据》)。请顾客填写《售后服务反馈单》并签字确认。X杭州宁波合肥芜湖蚌埠-6-女士,您的灯具已经维修完毕,是否还有其他疑问?这是我们的售后服务反馈单,请您为我的服务评分。同时,为了更好的服务我们的客户,请您为我们的今后的服务提供
7、宝贵的意见和建议,我们会虚心接受。谢谢您!三、安装人员基本话术1.客服人员提前一天跟客户电话联系。根据路线金额合理安排安装路线。2.安装人员出发前检查所带工具是否完善,确认交通路线,确保工作效率。特殊情况(如楼层高)需要带梯子、地毯、甚至脚手架)。3.安装人员去客户家里之前提前一个小时与顾客通电话(注意理解、称呼)再次与顾客确认地址、具体时间。A:您好X女士(先生),我是阿超灯饰安装服务人员(小X)。B:X女士我需要再次与您确认您的住址是:白马公寓X幢XXX室。谢谢!C:X女士与您约好今天下午2:00安装灯具,请问时
8、间需要更改吗?好的,我会准时到达。谢谢您,再见!4.进入顾客家准备工作,检查仪容仪表,带好白手套、穿好鞋套,敲门,待顾客应允后进入。5.安装过程,全面检查,安装前跟客户确认安装的具体位置。话语如下:X女士,您好!请问餐厅灯具体安装在什么位置比较适合?得到客户确认同意后,才能在该位置装灯6.安装完毕主动清理顾客家卫生。并请客户检查所装灯具。请顾客
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