9-备品备件计划管理规定

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1、备品备件计划管理规定为加强备品备件计划管理，建立备件计划管理长效激励与制约机制，在满足生产生活需要的前提下，有效的降低备件库存积压，最大限度减少资金占用，特制订本考核办法。一、适用范围本制度适用于公司各单位所需设备、备品备件、材料、办公、生活、劳保（以下统称备品备件）等用品的需求计划。二、备品备件计划分类（-）生产设备、备件类1.机械设备类；2.油品类；3.电气、仪表设备类；4.钢材类及非金属材料类；5.生产易耗品、低值品及五金类；6.零库存备件类（天车类备件、胶管类、金属软管类）7.机电设备外修类（二）办公、生活用品类（由行政部负责出台制度）（三）安全.环保类1、安全、环

2、保标识2、安全整改项目3、凡涉及有毒、有害、放射或对人身安全构成威胁的特殊品类（四）工程、技改、大中修类（五）特急计划类（事故、抢险类）三、备品备件计划的申报与审批（-）生产设备、备件计划的申报与审批1、入ERP系统的生产设备、备件计划的申报与审批（1）常规计划：每月一次，使用单位每月15日前完成下月计划的编制；机动部每月20号前完成计划的审核。（计划类型注明：月计划；计划性质注明：一般）（2）临时计划：每月两次，每次不超过5项，随时申报；（计划类型注明：临时计划；计划性质注明：紧急或特急）2、入ERP系统的计划申报审批流程：（1）计划申报：计划员（申报）---使用单位设备

3、主管（审核）---机动部工程师（审核）---机动部长（审核）3、单价费用超过五万元以上的备件或设备：必须填写纸质《特批采购计划单》（按常规计划要求申报），经机动部审核后，由生产副总审批。然后录入ERP系统，走相关流程。4、零库存备件类计划的申报与审批（1）计划申报（纸质版）:每月一次，每月15号之前完成；机动部于20号前完成审批。（2）纸质版计划申报流程：计划员（申报）-一使用单位设备主管（审核）—机动部工程师（审核）机动部长（审核）（3）使用单位支领后必须在每月15号前将上月支领备件明细录入ERP系统，走相关流程。5、机电设备外修类的计划申报与审批（1）计划的申报（填写《

4、设备零件外委维修报告单》）：常规计划每月一次，15号前完成，机动部20号完成审核；特殊情况（急用备件）随时填写。（2）审批流程：申报人（申报）---使用单位设备主管（批准）--机动部工程师（审核）一机动部部长（审核）--主管副总（审批）6、仓管科负责申报的计划申报与审批（入ERP系统）。⑴计划申报：每月申报两次:每月1号和15号申报完成，机动部分别5号和20号审批完成。（2）审批流程:计划员（申报）一仓管工程师或机动部部长（审批）（（二）安全、环保类（纸质版计划）1、随时申报（填写《安环项目采购计划单》）2、申报审批流程：申报单位计划员（申报）---申报单位主管（审核）--

5、安环部（审核）--机动部工程师（审核）一机动部长（审核）一安全主管副总（审批）（三）工程、技改、大中修类（纸质版计划）1、常规申报一次，补报三次。（填写《工程采购计划单》）2、申报审批流程:项目单位计划员（申报）一项目经理（审核）一机动部工程师（审核）--机动部长（审核）一工程副总（审批）（四）特急计划类（纸质版计划）1、随时申报（填写《急件采购计划的单》）2、申报审批流程：使用单位主管领导可直接联系供应部采购，后补纸质版计划。（五）机电设备外修类（填写《设备、零件外委维修报告单》，并附维修技术协议）1、常规维修每月申报两次，特殊外修设备经工程师审核确认随时申报。2、申报审

6、批流程：计划员（申报）一申报单位设备主管（审核）一-机动部工程师（审核）一-机动部长（审核）---生产副总（审批）四、计划的申报、审批要求（一）备件使用单位计划员每月一次（15号前）将工段车间责任人审核后的申请计划，根据计划的类型、性质随时按ERP系统产品资料库的品种大类录入电脑。使用单位责任审核人对ERP系统巾报计划，要跟踪审查，结合正常使用情况，审核报废单和采供周期，综合审核巾报计划内容，对名称、单位、数量、规格型号、技术要求、到货时间、质保要求、库存数量等确认。特殊使用需求、特殊到货期的备件，计划责任审核人要在备注栏说明，责任审核人必须在15号下午下班前完成一级ERP

7、审核报机动部。工艺件、易损件与制造周期较长的备件可按二至三个月的周转量申报，要在申报计划备注栏予以说明。其余按照供应部的市场价格变化要求，结合备件使用数量、设备台数、是否有备机、使用周期、设备状态、实际使用情况、最少现场周转量、库存量等进行申报。ERP系统中无资料的新增加备件，由使用单位提前向机动部主管工程师书面巾报，主管工程师审核后按照品种大类录入ERP原始资料中，使用单位按流程申报。（二）机动部主管工程师、部长须每月20号下午下班前，结合备件使用寿命，质保周期，备件报废审核单，ERP系统库存和月平均消耗测算，主