02授权委托书管理办法

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1、授权委托书管理办法第一章总则第一条为规范顺风光电投资(屮国)有限公司(以下简称“公司”)授权委托书的申办、保管及使用等活动,保障公司及当事人的合法权益,保障公司及相关当事人的合法权益,根据国家有关法律、法规及公司相关规章制度规定,制定本办法。第二条本办法所称授权委托书是指公司法定代表人授权委托公司相关人员在授权范围内以公司或其法定代表人(负责人)的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件,是被授权人的权利证明书。第三条公司法务部门是公司授权委托书的管理部门。公司授权委托书实行统一制作、统一登记、统一管理。其他任何部门(机构)、个人不得口行印制和办理公司授权委托书

2、。第四条公司授权委托书应载明法定代表人姓名、职务、受托人姓名、职务、联系方式、委托事项和权限,有效期限等内容,并由法定代表人签字或盖章。第二章授权委托书的种类第五条根据授权委托事项不同,授权委托书可分为以下六种:(一)合同授权委托书,即以公司名义对外谈判、协商、签订合同(包括各类协议,补充协议、备忘录、意向书等);(-)股东授权委托书,即公司委派发起人代表、出资人代表或股东代表,参加所投资公司股东会议并参加表决,签署发起人协议、股东(大)会决议等法律文件;(三)诉讼、仲裁授权委托书,即公司作为诉讼当事人参加诉讼或仲裁;(四)公司(企业)登记授权委托书,即办理公司

3、所投资公司或企业的登记注册、变更、解散等事宜;(五)产权登记授权委托书,即办理公司所有的土地使用权、房产及其资产的产权登记和变更等手续;(六)其他授权委托书,即根据国家法律、法规规立或公司需求,应当办理法人授权委托的其他事项。第六条根据授权期限和办理程序的不同,授权委托书分为年度授权委托书和单项授权委托书。第七条年度授权委托书是指公司法定代表人根据公司《授权管理办法》确定的被授权人权限范围,对被授权人在一年内的授权范围予以书面确认的法律文件。第八条单项授权委托书是指公司法定代表人,除年度授权委托书以外,授权委托相关人员处理特殊事项的法律文件。第三章授权委托书办理

4、程序第九条年度授权委托书应同时符合下列条件:(-)年度授权委托事项应当符合根据《授权管理办法》确定的权限范围。(-)年度授权委托的事项仅限为日常性事务,即在一年内连续多次发生的同一性质和同一内容的事务。(三)年度授权委托的受托人应当是公司部门副职及以上的人员。(五)年度授权委托的期限为一年,从每个年度的1月1口起计算,至该年度的12月31日为止。第十条年度授权委托书在每年年初统一办理,具体办理程序如下:(-)业务部门需要办理年度授权委托书的,应填写《公司授权委托书申请表》,经本部门主要负责人签署意见后,于每个年度第一个月的十五日内将有关表格交法务部门。(-)法务

5、部门负责汇总各业务部门年度授权申请,审核各部门的授权申请是否符合其职权范围,所申请授权范围是否符合根据《授权管理办法》确定的权限范围。(三)法务部门根据最终确定的年度授权事项,起草年度法人授权委托书,报公司法定代表人签发。第十一条办理单项授权委托书应当符合以下情况之一:(-)授权委托事项已经公司总裁办公会通过,并且在有关会议纪要上有明确记载;(-)授权委托事项已经法定代表人在阅批件等有关文件上批准;(三)委托事项已颁发人事任免文件或经法定代表人签发的其他公司文件中载明。以上依据必须含有对委托事项明确的指示,没有具体指示或者指示不明确的,不得办理单项授权委托书。第

6、十二条单项授权委托书按以下程序办理:(-)中请办理单项授权委托书的业务部门应填写《公司授权委托书申请表》,写明受托人姓名、职务、委托事项、权限、委托期限等内容。(―)上述申请表及与授权事项有关的合同、文件、材料等应经申请部门主要负责人审核并签署意见。(三)拟授权事项与公司其他部门相关的,由中请部门送相关部门审核并签署意见。(四)经有关部门会签后,送法务部门审核。法务部门负责对申请表填写内容的完整性及所附合同、协议、章程等法律文件的合法性进行审核,并提出修改意见。(五)由法务部门报公司法定代表人审核批准并签发法人授权委托书。第十三条各业务部门在办理单项授权委托时提

7、供以下文件:(-)对外签订合同、协议的,必须提供拟签订的合同、协议、备忘录的正式文本;(二)对外参加发起人会议、出资人会议或股东(大)会得,当提供有关公司同意参加会议的批准文件或正式文件;(三)参加股东(大)会、发起人会议、出资人会议需要表决的,(四)其他根据需耍应当提供的文件。第四章授权委托书管理第十四条公司对年度法人授权委托实行动态管理。在授权期限内被授权人工作岗位发生变动的,授权权限随时予以调整,原授权委托书自被授权人工作岗位变动之日起失效。第十五条被授权人要妥善保管好法人授权委托书,不得出借、损毁、遗失等;出现上述情况时,应立即书面报告法务部门。被授权人

8、申请补办授权委托书时,由

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