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时间:2019-07-14
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1、西南10秋专科《应用文写作》作业答案第一次作业一填空题1公文形成的主体是(国家机关及其他社会组织)。2规划、纲要、计划、安排等属于(事务)文书。3公文的书面格式包括眉首部分、(主体部分)、版记部分。42000年8月(24日)重新修订了《国家行政机关公文处理办法》。二简答题1简述公文的书面格式的内容。答:公文的书面格式内容主要包括以下几部分:(一)文头部分内容1.公文管理标识。包括公文代码、份号、秘密等级、缓急时限、以及收文处理等。2.公文版头。也叫发文机关版头。发文机关版头简称"文头”。文头是发文机关用来制发正式文件时
2、使用的发文机关标识。3.发文字号。由发文机关代字、发文年号及该年度的发文序号组成。4.签发人姓名。在公文中标注签发人姓名,是表示公文生效并对该公文内容郑重负责的一个标志。一般供上行文选用。(二)行文部分公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项。1.标题。由发文机关、事由、文种三部分(习称完全式)组成。发文机关和事由可据文种要求去留(习称省略式)。2.题注。主要用于会议通过的时间或领导机关批准发布的公文。内容主要是注明公文
3、产生的法定程序和产生时间,有时还注明生效时间,加圆括号置于标题下方居中的位置。但并不是每份公文都标有题注。3.主送机关。即发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关,也称受文机关。4.正文。是公文的主要内容。一般包括开头、主体和结尾三部分。5.无正文说明。无正文说明是指由于篇幅所限,使公文生效标识与正文不能同处在一个页面上而出现分离状况时,为维护公文的完整性而作的说明,即写"此页无正文”,标注位置应在发文机关落款一页的左上方第一行顶格书写,并用圆括号括上。6.附件说明。附件说明是用以说明附属在公文正文之后的有关文件材料
4、的名称及件数的。附件是相对公文正件而言的。在内容上,附件是附属于公文正文的,它对正文的有关问题起补充说明或参考作用;在形式上,附件是公文的一个组成部分而不可随意分开,有附件的公文,附件就同正件一起组成一份完整的公文。附件说明则有助于附件的查阅与保护。公文附件的形式一般有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料。附件说明位于正文或无正文说明的左下方公文生效标识之上,注明所附文件材料名称及件数。然后,在发文机关落款和成文日期之后另起一页附上所列附件的材料。7.生效标识。包括发文机关署名、成文日期和机关印章。(三)文尾部分1
5、.主题词。是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组,其作用是便于计算机检索。2.抄送机关。是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属的机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。抄送机关排名可依上级、平级与不相隶属、下级的次序排列,各级之间用分号。3.印制版记。包括印发机关名称、印制日期、印制份数位于公文末页下端。三判断改错题1 错 改为 重庆市税务厅转发国家税务局全国统一税务文书样式的通报2 错 改为上级机关向双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关四
6、 滨海大学请求批准函 市教委: 由于滨海大学近年来教育事业发展较快,本科生已达8000人,研究生1000人,比八十年代初的规模增加了十倍。为了全市教育发展,现在需要扩建教学楼1幢、图书馆1个。请求市教委拨款。 当否,请批准。 滨海大学
7、2010年×月×日第二次作业一填空题 1调查报告从性质和作用分,可以分为(新闻性调查报告)、政务性调查报告、个案性调查报告。 2根据机关之间不同的行文关系,可以将机关的行文分为上行文、(下行文)和平行文。3公文的行文关系是根据单位各自的(隶属关系)和(职权范围)来确定的。二简答题 1简述公告与通告的特点和差异。答:公告的特点公告具有公开性、周知性、庄重性、缜密性的特点。通告的特点: 通告除具有公开性和告知性特点外,还具有强制性、广泛性、专业性。公告和通告都是告知性公文,但它们属于两个不同的文件,有着十分明显的区别:
8、 1.发布机关不同。公告一般只由国家高级领导机关及其有关职能部门发布,基层机关和企事业单位无权发布公告。通告的制发机关则非常广泛,各级国家机关、人民团体和企事业单位均可制发通告。 2.内容特点不同。公告的内容大都是已经发生或确定的,是事后告知,因而具有很强的告知性特点。通告则多用于事前制定某些规定或提出某些要求,让有关方面和
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