办公室事务管理-2

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1、江苏开放大学形成性考核作业学号2014130000111姓名胡海亮课程代码110072课程名称办公室事务管理评阅教师第二次任务共四次任务江苏开放大学任务内容：一、填空题1、办公室布局主要有两种方式，一是一封闭式，二是开放式。2、办公室安全隐患的特点是：_是工作疏忽大意造成的隐患，二是火灾或消防中的隐患°3、办公室的室温一般不低于,不高于26度°二、简答1、怎样营造健康、安全的办公环境？随着社会的发展，健康、安全的办公环境的皋本要求是：1.办公区建筑必须坚固安全，地面、墙面、天花板完好整洁，门窗开启灵活能锁，室内有

2、基本装修。2.光线应充足，局部照明要达到要求，FL灯光不闪烁，直射的窗户应安装扌当板或窗帘,注意光线不应引起计算机屏幕的反射。3•温度要适宜，根据天气设置供暧供冷设备，最好室温不低于16°C。4.布局应注意通风，保持工作场所空气流通和空气的质量，禁止在办公室吸烟，需要时可在工作区外设立吸烟区。5•办公室空间及座位空间要适当，座位间要留有通道，力求员工丁作舒适。6.办公室噪咅要低，可利用屏障、地毯、设备隔咅罩减少噪咅。7•办公家具耍满足工作所需并符合健康、安全耍求，包括工作台面、座椅、各种存储设备及必要的锁等。8•

3、办公设备、办公用品和易耗品要满足工作所需并符合健康、安全耍求，包括工作台面上的电话、计算机、文具及公用设备和物品。9•办公设备的安装、操作要符合要求，操作指南和注意事项要明晰展示。10.办公区及办公室要设詈相应的消防设施、设备及必要的报警装置。11.办公室提供饮水并符合健康、安全要求。12.办公区或办公室设置急救包，并定期更换。13.建立相应的规章利制度，包括人员进出规定、保密规定等。14.室内有符合组织目标的装饰、标识和适当的绿色植物。三、情境分析题请简要评述下列两幅办公室设计图屮办公室环境布置的优缺点。图1宏

4、达房地产总经理办公室思考提示：运用白己所学到的办公室环境相关基础知识，简要评述总经理办公室布置的优缺点。评价：这幅设计总体给人的感觉是现代化和古典艺术设计相结合的完美之作，古色古香的书桌和书架及充满人文气息的艺术品和字画都透露着主人高尚的人格修养，接待区简单的粗线条茶几、桌椅又给人以轻松大方Z感，绿色植物的缀又给整个办公室环境Z灵气，不至于呆板沉闷。缺点：虽不失简单大方但是显得空旷资源浪费图2宏达房地产公同办公室主任办公室思考提示：运用H己所学到的办公室环境相关基础知识，简要评述办公室主任办公室布置的优缺点。评价

5、：这幅图给人总体感觉是亲近自然崇尚自由，风格于上幅图迥然不同。远景，阳关从人人的窗户中自由自在的仲进来，放飞主人的是思、想、灵感和压力，大多的设计是用的直线条，又给人简单Z美。缺点：设计颜色搭配似乎太过大胆明艳，这样的配色效果容易使人心浮气躁，最好像上幅图在给人沉稳感觉的颜色中加以点缀亮色。四、操作题1・你能用你所学的理论知识，动手帮小王的办公室整理卜•吗?图1.宏远公司办秘书小王的办公室答题提示：请先思考办公室个人环境的整理，请用语言冇条理地描述。①将不常用的东西转移到其他的地方。将那些不是每天都要使用的东西，

6、如过期的文件、无用的信笺、等移出视线Z外或者扔掉。②口J以将电脑主机放在靠墙的地上的桌了下面，显示器放桌了靠墙的那一侧。③日常材料整理。将电话放在桌子利于接电话的一侧，同时将文件整理一起，按处理时间先后顺序摆好。如果处理完成的材料放在另一边。完成Fl期:得分:评阅时间:课程名称：办公室事务管理第二次任务评阅教师: