电脑办公之技巧

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1、电脑办公之技巧一、Word技巧：1、Word中为文本加上划线：首先按下“Ctrl+F9”组合键，在出现的域定义符“{}”中输入“EQxto(Y)”，这里的“Y”代表你输入的文本，可以是文字和字母，另外切记在EQ后面有一个空格，最后按F9更新一下域即可。2、Word文档快速变为PPT：在许多场合我们需要把Word中编辑好的文档制作成PPT演示文稿，用复制、粘贴的方法就显得有些麻烦了，特别是对于很长的Word文档更是如此。这里有更为简便的方法可以做到：依次单击[文件]—[发送到]—[MicrosoftOffice

2、PowerPoint]即可，最后再在PPT中对发送过来的文档进行适当的排版，这种方法十分快捷。3、随心所欲控制Word页码位置：有时候你会发现某些书籍的页码并不是在页眉或者页脚处，如何才能让页码显示在页面的任意位置呢？首先点击[插入]—[页码]菜单项在页眉或者页脚处插入页码，然后用鼠标点击刚生成的页码，直到其周围出现四向箭头，此时你就可以将页码内容拖动到页面的任意位置了。注意，如果要修改页面的格式，必须先设置好之后才能将它拖动到其他位置，如果将它拖到页眉或者页脚之外的地方，就不能修改页码文字格式了。4、自定义Wo

3、rd文档的扩展名：在保存文件时，输入文件名如”电脑报.pc”（包括半角英文状态的双引号），单击“保存”按钮后，Word将不会在你的文档名后加上DOC的扩展后缀，需要编辑时双击该文件会自动启动Word程序并将该文件打开。5、用版本“加密”Word：经常使用Word文档来传递重要消息，偶尔要对传递的信息进行保密，如何保证让重要内容不被无关人员查看呢？除了为文档添加密码外，你还可以用Word的“版本”功能来要隐藏重要信息，方法是执行[文件]—[版本]命令，打开[版本]对话框，单击[现在保存]按钮，并在[保存版本]对话框

4、的[版本备注]中输入说明信息，单击[确定]按钮保存文件，再返回文件编辑状态，将文件中的重要内容全部删除，保存并关闭文件。当你再次打开此文档时则不会看到这些重要内容了，若要显示保存的隐藏内容，单击[执行]—[版本]命令，在[版本]对话框里选中原先保存的版本，单击[打开]按钮便可。6、快速删除英文单词：在几乎所有的文字处理软件中，要删除插入点前的英文单词，可以按住Ctrl键，再按下Backspace键。如果要删除插入点后的单词，可以按住Ctrl键，再按下Delete键。这种删除方法，对中文中的词组同样有效。7、“查找

5、和替换”也快捷：我们知道，Word中的“查找和替换”功能在执行首次查找后，如果还要继续进行查找的话，则必须再次单击“查找下一处”按钮才行，并且必须保证“查找和替换”对话框处于可见的焦点状态。那如何来绕过这个对话框直接进行下一处查找呢？可以这样解决：按下“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框，首先输入所要查找的内容并执行一次查找，按下ESC键关闭对话框，我们需要查找下一处时，按下“Shift+F4”组合键即可；另外我们也可以用鼠标来操作，和前面一样先执行一次查找并关闭对话框，会发现右侧垂直滚动条下方的两个带

6、双箭头的按钮由黑色变为蓝色，单击向下的双箭头按钮即可查找下一处，单击向的双箭头向上进行反序查找。8、快速更新Word表格：如果在一个Word表格中有某一列的合计数，如果下一次，我们还需要用到这张表格，只是更改了其中的几个数字，那么我们是不是还要重新进行合计呢？其实，是不必要重新进行合计的，我们只须选中合计数，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择其中的“更新域”即可，我们马上就会看到合计数已经被更新了。9、着重号即点即输：在Word中处理语文试卷时，经常要对一些语句添加着重号，一般的方法是先选中需要添加着重号的语

7、句，再单击[格式]—[字体]，在“着重号”下选取“.”即可。但频繁地在窗口间切换显得很不方便，我们可以请出着重按钮来实现即点即输：依次单击[工具]—[自定义]，弹出[自定义]窗口，单击[命令]选项卡，在[类别]中选中[所有命令]，然后再在右侧的[命令]列表框中找到[DotAccent]，并将它拖放到“格式”工具栏，以后需要输入着重号时，先单击该按钮即可，要取消的话，再次单击该按钮。10、日文打印就这么简单：以WindowsXP操作系统为例，依次点击[开始]—[控制面板]—[区域和语言选项]—[语言]—[详细信息按

8、钮]—[文字服务和输入语言]—[设置]—[添加]，选择输入语言下拉列表中的[日语]，勾选键盘布局/输入法为MicrosoftIMEstandard2002ver.8.1，然后再选择输入方式：Hiragana(平假名)、片假名、字母数字、半宽片假名、半宽字母数字、直接输入。日文假名可以按键盘上英文字母或其英文组合键输入，就像我们用五笔字型输入汉字一样（键盘上英文字母和日文假