电脑办公操作技巧13招

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1、电脑办公操作技巧13招1．输入法Ctrl+Shift：          各种输入法之间的轮换。Ctrl+Space：        　汉字输入与英文输入之间的切换。Shift+Space：         全角与半角之间的切换。Ctrl+.(句点)：     　　中英文标点之间的切换。Windows徽标键：　　　如果输入法工具条不见了，可以按两次Windows徽标键。2．文本编辑      Ctrl+Home：      光标跳至文章首部。Ctrl+End：        光标跳至文章尾部。Ctrl+A：          全选，在文档窗口中选取整个文档。Ctrl+Z：   

2、       撤消操作，即取消刚刚进行的操作，俗称“后悔药”。此控制键亦可用于资源管理器中的文件操作。3．剪贴Ctrl+X：剪切。Ctrl+C：复制。Ctrl+V：粘贴。（这一条十分重要。在某些对话窗口中，没有粘贴图标，右击也无济于事，这时，Ctrl+V就是你的杀手锏）。4．窗口Alt+Tab或Alt+Esc：在打开的多个窗口中进行切换。当你在全屏幕放映（例如PowerPoint）当中，要临时转到另一窗口时，不必关闭全屏幕放映，而可使用Alt+Tab或Alt+Esc将另一窗口调出。Ctrl+A：全选。在资源管理器中选取右部窗口中的所有文件夹和文件。PrintScreen：复制整

3、个屏幕图像到剪贴板，然后可以在画图软件中或在Word文档中粘贴。Alt+PrintScreen：复制当前活动窗口到剪贴板，然后可以在画图软件中或在Word中粘贴。Ctrl+Alt+Del：弹出“Windows安全”对话框，在对话框中单击“任务管理器”，得到对话框。当某个应用程序停止反应（俗语“死了”）时，可选中此任务，并单击“结束任务”。5．Shift键、Ctrl键和Alt键使用小结（1）在系统启动时一直按住Ctrl键，可进入启动菜单；在系统启动时一直按住Shift键，可直接进入安全模式（适于Windows98）。（2）插入光盘时，按住Shift键可跳过自动播放。（3）在Win

4、dows98中，选中某个文件，再按住Shift键右击时，弹出的功能菜单中会出现“打开方式…”选项，让你选择不同的应用程序来打开此文件。在Windows2000中，不按Shift右击也有“打开方式”选项。（4）删除文件时，按Shift+Del，则被删文件不进入回收站，而被直接删除。（5）我们知道，在不同的盘之间用拖动文件的方法移动文件，其效果是复制，源文件仍然在源盘上。要真正移动文件，可按住Shift再拖。而要在同一盘中复制文件，应按住Ctrl拖。（6）在资源管理器中，要选取连续的几个文件，可以用鼠标单击第一个文件，再按住Shift，单击最后一个文件。要选取不连续的几个文件，可按

5、住Ctrl逐一单击。Ctrl+A则全部选定（文件夹操作类似）。（7）在文本处理当中，要选取连续的文本内容，可以用鼠标单击文本开始处，再按住Shift键，单击结束处。当Shift键和↑↓→←、Home、End、PageUp、PageDown等编辑键同用时，光标经过的地方被选中（反相显示）。按住Alt键再拖动鼠标，可纵向选定文本块，供剪切或复制。（8）在输入数学公式的时候，用Ctrl+=（Ctrl和等号键同时按下）可以设置（或取消）下标模式；用Ctrl+Shift+=（Ctrl，Shift，等号三个键同时按下）可以设置（或取消）上标模式。（9）在Excel当中，要选取一片连续区域，

6、可以用鼠标拖出；也可以在区域对角线的一端单元格点一下，再按住Shift，在另一端单元格点一下。要选取不连续的区域，可用鼠标拖出第一块区域后，再按住Ctrl拖取其他区域。（10）在Excel当中，要在一个单元格当中进行文字换行，不能仅按Enter，而要按Alt+Enter。（11）在图形处理场合当中，要选取多个图形，可在单击第一个后，再按住Shift逐一单击其余的图形。选定了某一个图形或文本框，按住Ctrl键再按↑↓→←等光标移动键，则可以细致地调整图形或文本框的位置。（12）在画图时，按住Shift再拖动鼠标，可画出水平线、垂直线、45°斜线、正圆形、正方形、正多边形等。（13

7、）Shift+F3可对英文单词进行大小写的转换。（14）在汉字输入法当中，Shift+6为省略号，Shift+7为破折号。第2招启动程序的设置在电脑的使用过程中，人们会安装越来越多的应用程序。很多应用程序都有一个特点，即在电脑启动时自动打开，其表现是在系统托盘（屏幕下方任务栏的右端部分）中放上一个图标。他们这样做的目的，是为了给使用者提供方便，然而，如果太多的应用程序都在启动时打开，一是浪费了系统资源，二是增加了系统启动的时间。所以，有必要对电脑启动时需要打开的程序进行控制，这就是本节所要介