福建炼油乙烯项目档案分类规定中英文

《福建炼油乙烯项目档案分类规定中英文》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、福建炼油乙烯项目FUJIANREFININGANDETHYLENEPROJECT档案分类规定ArchiveCategorizingSpecification文件编号DOCUMENTNUMBER:FREP001-IPMT-DOC-RG-00010Apr.23.2007Issueforexecution蔡玉梅CaiYumei姜胜JiangSheng傅峻松FUJunsong吴文信liuyanchang版号REV日期DATE发布说明REASONFORISSUE编制BY审查REVIEW质量QA批准APPR档案分类规定ArchiveCategorizingSpecification

2、目录TABLEOFCONTENTS编号No.页码Page1.0目的Purpose32.0适用范围SCOPE33.0定义Definition34.职责Responsibilities35.项目档案及电子文档的档号结构及标识StructureandIdentificationforProjectandElectronicArchiveNumber46.声像（照片、录像）档号结构及标识StructureandIdentificationforthesound,imageandvideomedium（photo、video）ArchiveNumber47.指导Instructi

3、on91.0目的Purpose为了规范福建炼油乙烯项目档案管理，使一体化项目档案的分类、类目、标识符号、表示方法科学和有效利用档案，特制定本规定。ThisSpecificationisspeciallydevelopedforthepurposeofstandardizingFREParchivemanagement,bringingthearchivecategorization,catalog,identificationsymbolsandnotationmethodsmorerationalandaccurate,andefficientlyutilizingt

4、heprojectdocuments.2.0适用范围SCOPE本标准适用福建炼油乙烯项目档案的分类编号。ThisSpecificationisapplicablefornumberingFREParchivecategories.3.0定义Definition3.1档号ArchiveNumber福建炼油乙烯项目档案整理和管理过程中，以字符形赋予档案的一组代码。AgroupofcharactercodesassignedtothearchivesintheprocessofconsolidationandmanagementforFREParchives.3.2档案类别号

5、ArchiveCategoryNumber福建炼油乙烯项目各参建单位需要交付的文件类别代码。是档案的基本单位，是构成档案分类的主要成分。ArchivecategorycodesforthedeliverablesbyeachinvolvedpartiesforFREP.Theyarethebasicelementsforarchivemanagementandthemaincomponentsforarchivecategories.3.3项目号、装置号、单元号ProjectNo.andUnitNo.andSubunitNo.把福建炼油乙烯项目FEL阶段及总体项目的项目

6、号为001；每个EPC合同设一个独立的项目号，其它E+P+C项目根据实际情况来划分项目号；其它项目项目号、装置号、单元号参照装置单元表FREP001-IPMT-ENG-PR-0002Rev7（项目号为EPC阶段项目号）。Numbers001isassignedtoFELandWholeProjectforPREP.AnindependentprojectnumberisassignedtoeachEPCcontract,andtheprojectnumbersforE+P+Ccontractscanbespecifiedasdemand.OtherProjectNumb

7、er、UnitNo.andSubunitNo.RefertoFREPUnitListFREP001-IPMT-ENG-PR-0002Rev7（ProjectNumberisEPCProjectNumber）.3.4案卷号VolumeNumber四位号码，从0001开始。Athreedigitnumber,startingfrom0001;4.职责Responsibilities各参建单位、IPMT负责提交交付的文件组卷、分类、编目、编档号完整性和正确性。EachinvolvedpartiesforFREP、IPMTshallensuret