WORD 文本排版处理规范

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1、WORD文本规范排版处理一、正文排版(一)标题：使用小二号黑体字（不加粗），标注在页首第1行，居中排布。(二)副标题：用小三号楷体字，标注在标题下1行，居中排布。常用的有领导讲话、工作总结、分析报告、汇报材料等。(三)正文：首行与标题之间空1行，使用小三号仿宋体字（不加粗），每自然段首左起空2字。(四)小标题：正文第1层小标题用小三号黑体字（不加粗）。常见的有领导讲话、公文、规章制度、工作总结、分析报告、汇报材料等。除规章制度需分章节时，第1层“第XX章”居中排布，段落间距设置为：段前：自动，段后：自动，或段前、段后均为26磅。第2层“第XX

2、节”用小三号楷体字（不加粗），居中排布，段落设置与正文相同（固定值：26磅）；其他材料排版除第1层小标题字体不同外，其他均与正文相同。(五)正文表格：正文中表格的标题使用四号仿宋体字（不加粗），居中排布；表格内的文字使用五号仿宋体字（不加粗）。(六)页码：用阿拉伯数码标识，左右加小四号“一”字线，居中排布；附件页码要与正文页码连续，不得单独编排。二、几种常见的标识(一)层级数字标识1、第一层次用中文数字标识，如“一、二、三、”等，中文数字后加顿号；-3-2、第二层次用中文数字加小括号标识，如（一），后面不要加顿号；3、第三层次用阿拉伯数字标识

3、，如“1、2、”等，阿拉伯数字后面要加顿号；4、第四层次用阿拉伯数字加小括号标识，如（1）等，后面不要加顿号。(二)附件标识：如系附件，“附件”居页首左上角第1行，顶格排布，后加冒号；多个附件需依次标注阿拉伯数字序号；使用小三号仿宋体字。(三)会议文件或材料标识，如“XX会议XX（之XX）”：标注在首页左上角第1行顶格，一般分居2行，回行仍顶格，上下对齐，用四号黑体字（不加粗）。(四)密级和紧急程度标识：标注在首页右上角第1行，顶格排布，用四号黑体字（不加粗）。如已标注秘密等级和保密期限的，紧急程度居第2行。三、页面及格式设置(一)纸张：使用

4、A4型纸。(二)页边距：上、下为3厘米，左、右为2.5厘米；装订线为：0厘米，装订线位置为：左侧；方向：纵向。(三)版式：页眉为：1.5厘米，页脚为：3厘米。(四)文档网格：1、字体设置。中文字体：仿宋体，西文字体：TimesNewRorman,字形：常规，字号：小三号；字体颜色：黑色；下划线：（无）；字符间距：加宽，0.45磅；文字效果：无。2、绘图网格-3-。对齐：对象与网格对齐；网格设置：水平间距：0.66字符；垂直间距：0.5行；网格起点：使用页边距。3、其他设置。文字排列：水平方向；网格：只指定行网格；字符：每行28；行：每页32。

5、(五)格式设置1、段落：设置为两端对齐；左、右缩进和段前、段后间距均为0。2、行间距为：固定值、26磅。特殊格式：无。四、印刷与装订(一)印刷：要求双面印刷。(二)装订：左侧骑马订或平订装订，2订，订位距书芯上下各1/4处，其中平订订锯与书脊间的距离5mm。-3-