设备工具管理系统

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1、Preparedby:RichardJun13,2010设备工具治具管理系统公司发展愈来愈大，设备等资产管理难度提高。目前已经发现部分固定资产流动缺乏监管。公司申购固定资产/工具等沟通困难，可能导致无序购置或超量购置。验收管理不善导致固定资产监管不利。生产计划查询工、治具以及设备方便性差，而且PMC等需求部门得到信息滞后。新项目管理对于工、治具配置缺乏足够信息。Background：Excel表格管理时代终将被系统管理取代Improvementpoint需求阶段目前公司设备/夹具管理状态设备信息需现场或

2、电话了解forecast各部门提出设备需求IE评估公司层面审批采购执行设备到货调试投入使用设备验收生产使用PMC等部门通过电话或邮件得知设备到位PMC参照设备状况排布生产计划设备或夹具的调配通过电话或邮件设备或夹具的保养或重大故障信息通过电话或邮件传达设备或夹具的使用无序且没有跟踪管理执行阶段设备管理需要提供现有设备使用状态使用过程监管系统信息无法共享会导致设备重复购置设备到位状态信息查询项目需求计划需求系统中存在问题使用阶段管理阶段信息到达无法查询会延误使用缺乏监管将导致浪费项目和计划需要信息生产领取

3、夹具安排到规定机台如需变动机台必须重新分发执行采购动作一级编码：线别全公司各点查询功能设备夹具扫描录入管理系统效果部门在系统中录入需求信息系统匹配同类设备决定下单需求系统通过邮件发送签批需求管理人员通过系统签批需求PMC查询系统下达计划采购下达系统单收货录入系统（供应链）工程根据系统信息签批验收设备管理员编号并导入管理系统设备管理员根据计划分发夹具二级编码：机台三级编码：夹具故障/报修需退还管理员管理员将状态录入系统系统中建立权限分发并打印条码在职员厂牌上登录动作利用条码扫描完成设备夹具扫描录入管理系统

4、项目可行性评估Item序号KeyPointCost编码标注1设定编码规则02机身镭射印刷编码---硬件扫描1服务器+终端可以利用现有资源02镭射码扫描枪---权限1设置对应窗口人员在厂牌上打印条码---查询1使用权限查询02设置客户端03维护人员---收发1购置货架---2镭射机（生产共用）03分发扫描人员（系统人员共用）0可行性可以实施可以实施讨论实施讨论实施可以实施GoalStatementBASELINEEXCEL表格统计电话传递信息Target建立设备夹具扫描录入管理系统Utmosttarget

5、建立设备夹具供/管共享管理系统通过三个月的努力,分阶段完成项目功能将目前设备信息导入系统执行，各单位通过权限操作Define：ManufacturePMCPurchaseFinanceInterAuditProjectTeamIT收集数据提出系统使用要求按计划开展工作提供软件以及硬件支持流程设计培训实施监控执行Deptfunction9.06项目总结9.01～9.04添加项目管理功能添加验收模块功能组合模块功能验证试运行系统功能8.02～8.31初步汇报并添加组合模块7.10～7.31阶段性实验并验证工

6、具管理功能7.01～7.10数据收集/流程分析硬件系统建立6.19～6.30项目选择及评估项目进度图TheEnd