《会议策与划营销》PPT课件

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1、第四章会议策划与营销Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.会议业是会展业重要的组成部分。所谓会议通常指有一定数量的人参加，围绕特定的目的、在某个地点定期或不定期进行的持续一段时间的思想、观点和信息交流活动。根据ICCA统计，每年全世界的会议收入约在2800亿美元以上，其中国际会议收入为76.2亿美元。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5Clie

2、ntProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.第一节会议策划教学目的与要求：通过本章的学习了解会议策划的要素、会议策划的内容和要求，能够撰写会议总体策划文案。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.本节主要内容：一、会议策划的概况二、会议前期的准备工作Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5Clien

3、tProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.一、会议策划的概况（一）会议的类型1.国际性会议、全国性会议、区域性会议、单位性会议2.决策性会议、公正性会议、研讨性会议、显示性会议、商贸性会议3.现场会、观摩会、座谈会、招待会、电视电话会4、协会会议、公司会议Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.一、会议策划的概况（二）会议工作流程1、会前（1）与会议主办

4、方洽谈（2）提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书（3）派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。（4）确定方案，签订合同，预付定金。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.2、会中（1）会议接待（2）会前准备（3）会议场所（4）会议住宿（5）会议餐饮（6）会议旅游（7）会议娱乐（8）会议服务Evaluationo

5、nly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.3、会后（1）结帐（2）资料收集Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.（二）会议策划的要素5W(WHOWHATWHENWHEREWHYHOW)1、WHO:谁来参加会议？会议规模、预期参加会议的人数，是否邀请与会代表的陪同人员？

6、是否有特殊的贵宾？是否有媒体的代表？是否有海外代表？Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.2、WHAT:会议是什么类型的会议？3、WHEN组织会议的有效时间：会议的准备时间，与会人员的日常工作时间与其行业的特点，会议拟邀请嘉宾的工作时间、会议时间前后相关活动是否会影响参会人数等(考虑:财政年度/节假日和其他冲突时间)等因素Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor

7、.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.4、WHERE:会议地点，又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。会议选址，考虑交通、食宿、旅游资源、地点与会议主题的关系等Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.5、WHY:举办会议的目的6、HOW:具体的会议形式(包括:会议空间、设备、餐饮、娱乐等)Eva