蜜蜂源财务软件培训讲义

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1、蜜蜂源财务系统培训讲义流程：进入财务软件→凭证管理→录入凭证→审核凭证→登帐→查看帐薄→结帐→出报表→打印凭证、报表→进入一下个会计期间初始设置软件安装：打开光盘→打开BEEV7BsAccountV7找到setup.exe文件双击→下一步→下一步→选任何人、下一步→下一步→关闭→安装完成，此时在桌面出现蜜蜂源财务软件V7图标。初始化一、系统管理1、套帐管理:建立新套帐需重新指定数据库目录及文件名（首次使用软件需新建套帐）。操作如下：系统管理à新建套帐à录入帐套名称（单位名称-以单位公章为准）、选择帐套路径à录入起

2、用年月à录入财务主管、法人代表à选企业性质à录入科目编码、客户组编码、客户编码、部门编码、职员编码à点创建。建帐完成。套帐名称：单位名称（以单位公章为准）。2、系统设置模块:会计期间：用于不同会计期间的切换。选择对应的年度、月份，点确定即可。权限管理：财务主管拥有所有权限，包括唯一权限。增加用户à输入用户名、密码、校验密码à确定；修改用户à用于修改操作者密码à选择对应用户IDà输入原密码、新密码、校验密码à确定。分配权限：由财务主管选择对应人员，进行分配权限，分配完成后点保存。操作日志：记录操作人员日常业务操作记录

3、。系统配置：结帐后才能打印报表、结帐后才能计算报表不选，其他视工作需要进行选择，选择完成后à确定。数据管理:数据备份：定期每月做一次备份。选择备份目录à录入备份文件名à保存à备份à完成备份.备份提示：选择对应时间提示备份。二、帐套设置1、常用摘要：添加à录入摘要代码、摘要内容à常用摘要录入完成à保存退出。2、部门职员：添加à录入部门编码、部门名称à下一个à直到完成à确定。修改、删除；职员.3、币种：默认币种à人民币。4、凭证类别：定义为代码~à名称：“记帐凭证”à简称“记”à属性“记帐凭证”。5、结算方式：添加à录

4、入结算代码、结算名称à保存退出。如01现金支票、02转帐支票等。6、客户组客户：操作如“部门职员”。7、科目设置：单击“科目设置”→“科目一览表”界面→对于本系统的用户，一级科目绝对不允许随意增加、修改、删除，主要是增加明细科目。增加科目：单击“增加”→输入“科目代码”、“科目名称”、选择“余额方向”、“帐薄形式”（即三栏帐或多栏帐）→单击“确认”即可把要增加的科目增加上去。科目名称不允许重复。修改科目：把光标放在要修改的科目上面，双击或单击“修改”，修改完成后“确认”即可。删除科目：把光标放在要删除的科目上面，再

5、单击“删除”，即可把该科目删除。注意：总帐科目不要删除！有发生额余额科目不要删除！明细科目可设置多栏帐：选中要设置多栏帐科目à双击à“帐薄形式”改为多栏帐à确定。若要设置某级科目帐簿形式为多栏帐，其最明细科目的帐簿形式应为三栏帐；否则，在显示帐簿处查询此明细帐簿时提示“多栏帐无子栏目”。在科目设置时，不需要选‘累计结转下年’，如选中，在年终结转时会出现‘发生额’累计下年的情况。8、录入科目期初数单击“期初余额”界面，单击“综合本位币”→选择“人民币”→即可录入期初数。蓝条的科目为有下级的科目，不用输数，由明细科目自

6、动累加。9、起用套帐：起用套帐后不能对科目期初数进行修改！注：1、如果起用套帐后仍需对科目期初数进行修改，必需要“停用套帐”！在“帐套设置”主界面，点停用套帐，打开“期初余额”可进行修改。日常处理一、凭证管理注：录入人或修改人与审核人不能为同一人1、录入凭证A、按“F4”或单击“查字典”，可查找摘要、总帐科目及明细科目B、“..”两个小数点可以复制上一行摘要及科目C、“SHIFT+空格”可以复制金额D、录完凭证后按“F3”或单击“录入下一张”，即自动保存凭证并进入下一张凭证录入E、在凭证管理里面的右上角显示着当前工

7、作状态注：1、数量这个辅助核算项目仅仅对于设置数量三栏帐的科目才有效；数量允许输入负数，输不进去时，那么先输一个正数，再插入一个负号；2、“发生日期”项的输入格式必须是长格式，年份必须是四位；日期分隔符可以是“/”或“.”3、如果一笔分录的金额非常大，超出了金额栏的宽度，这时超出部分的金额录不进去，遇到这种情况您可用鼠标把金额栏拉宽一些；2、显示凭证：可以显示本年不同月份、不同类别的凭证。单击“显示凭证”à选择对应期间à凭证号à选定。3、修改凭证：修改后的凭证必须注意保存；保存之后必须进入帐务处理进行登帐。单击“修

8、改凭证”à选择对应凭证号à选定à进行修改à存盘。4、审核凭证：谁审核的凭证谁有权取消审核记录单张（取消）审核：由审核人进入套帐后，单击审核凭证à选定对应凭证号à选定à通过（取消）à前一张、后一张继续逐张凭证（取消）审核。批量（取消）审核：由审核人进入套帐后，单击审核凭证à选定对应凭证号à选定à“批量（取消）审核”à选择对应期间、凭证类别à审核所有我有权审核的