excel从入门到精通(分析篇)

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1、MicrosoftExcel2000从入门到精通----实际应用和数据分析Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.基础篇：第1到第5章应用篇：第6到第10章分析篇：第11到第16章Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011Asp

2、osePtyLtd.第十二章管理数据清单第一节创建数据清单数据清单的定义数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行，在Excel中，很容易将数据清单当作数据库使用，在进行排序、汇总等操作时，Excel自动把数据清单当作数据库使用数据清单中的列是数据库中字段数据清单中的列标志是字段名称数据清单中的每一行对应数据库一个记录工作表上创建数据清单的准则清单结构基础篇Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004

3、-2011AsposePtyLtd.每张工作表示用一个数据清单将相似项置于同一列使清单独立将关键数据置于清单的顶部或底部清单格式使用带格式的列标使用单元格边框避免空行空列不要在前面或后面键入空格第二节排序清单中的数据默认排序次序Excel中根据单元格中的数值进行排序Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.数字从最小的负数到最大的正数，顺序0~9字符比较从左到右按

4、顺序a~z比较，汉字按拼音字母序进行比较‘和-(撇号、连字符）会被忽略，但若两字符串除连字符不同外其余均相同，则有连字符的字符串排在后面逻辑值FALSE在TRUE前面所有错误值优先级相同空格始终排在最后对数据清单中某列进行简单排序在待排序数据列中单击任意单元格升序单击“升序”按钮，否则单击Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.根据多列内容排序为获得最佳效果，请

5、为待排序数据清单加上列标志，列标志将作为排序时依据的关键字在数据清单中单击任意单元格菜单“数据/排序”出现对话框后选择主要关键字、次要关键字和第三关键字第三节使用筛选查找数据清单中的值筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法，筛选后只显示满足条件的行Excel提供两种筛选：自动筛选和高级筛选筛选与排序不同，只暂时掩藏不必显示的行Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePt

6、yLtd.基本的自动筛选单击数据清单中任意单元格菜单“数据/筛选/自动筛选”，自动筛选箭头出现在数据清单中列标的右边单击自动筛选箭头选择一个项目，可以立即隐藏不含选定值的行可以自定义自动筛选，单击自动筛选箭头后选择“自定义”，如：显示所有价格〉￥4500的产品使用“高级筛选”命令筛选数据清单工作表数据清单的上方，至少应由三个能用作条件区域得空行并且数据清单必须有列标Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright

7、2004-2011AsposePtyLtd.在数据清单中复制含有待筛选值的数据列的列标志。将列标志粘贴到条件区域的第一个空行中。在条件标志下面的一行中，键入所要匹配的条件。请确认在条件值与数据清单之间至少要留一空白行。单击数据清单中的任一单元格。在“数据”菜单中，选择“筛选”，然后单击“高级筛选”命令如果要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单，可单击“在原有区域显示筛选结果”按扭。如果要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其它位置来筛选数据清单，请单击“将筛选结果复制到其它位置”，接着在“复制到”编辑框中单击鼠标，然

8、后单击粘贴区域的左上角Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.在“条件区域”编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛