excel从入门到精通(基础篇)

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1、MicrosoftExcel2000从入门到精通----实际应用和数据分析基础篇：第1到第5章应用篇：第6到第10章分析篇：第11到第16章第一章Excel的基本知识Excel是什么：电子表格软件Excel的发展历程：Excel97、Excel2000Excel的主要竞争对手：Lotus1-2-3、QuattroProExcel2000的新特性：*优化安装*快速方便地运行和维护*快速打开或保存*功能强大的Office剪贴板*透明查看*全新的“剪辑库”*多种语言支持*个性化的菜单和工具栏*快速访问*全新Internet特性基础篇第二章熟悉Excel的基本操作基础

2、篇第一节Excel的基本图形界面菜单和菜单栏、工具栏、标题栏、公式编辑栏、名称框、状态栏、最小/大化、还原按钮、关闭窗口按钮、行头、列头、工作表标签、标签分隔栏、标签滚动按钮、水平/垂直滚动条第二节Excel的基本操作熟悉Excel窗口切换工作簿窗口按着ALT+Tab键，出现窗口显示框，然后选择单击“窗口”菜单，出现窗口列表后选择窗口若可视，直接点击切换关闭工作簿窗口（关闭按钮、文件/关闭）第三节工作簿工作簿的定义：处理和存储数据的Excel文件Excel使用的数据文件：XLS工作簿文件在工作簿中的单元格内移动：单击鼠标/方向键新建工作簿：单击常用工具栏上“新

3、建”按钮使用菜单“文件/新建”产生带模板工作簿打开工作簿：单击常用工具栏上“打开”按钮使用菜单“文件/打开”在列表中选择文件打开一次打开多个工作簿：选定同一文件夹下多个文件后，单击“打开”保存工作簿：保存已有工作簿，单击常用工具栏上“保存”按钮新工作簿或更名存盘：单击菜单“文件/另存为”，选择存盘的位置和名称自动保存工作簿：单击菜单“工具/加载宏”--选中“自动保存”单击菜单“工具/自动保存”--选择时间关闭工作簿：单击菜单“文件/关闭”单击关闭按钮ALT+F4第四节工作表工作表是由65536行、256列组成的一个表格通常在一个工作簿中有3个工作表一个工作簿中

4、的工作表数量可以改变选定工作簿中的工作表选定单个工作表：单击相应工作表标签选定多个工作表：按着CTRL再单击工作表标签选定所有工作表：鼠标指向工作表标签，单击右键，“选定全部工作表”插入新工作表选定一个或多个工作表，单击菜单“插入/工作表”，新工作表插入在前面，数量为选定数量选定工作表，单击鼠标右键，快捷菜单中选择“插入”--“工作表”移动或复制工作表选定一个或多个工作表，单击菜单“编辑/移动或复制工作表”--选择“建立副本”即为复制，再选择复制的工作表或移动的工作表的位置选定工作表，单击鼠标右键，快捷菜单中选择“移动或复制工作表”选定工作表，按着鼠标左键拖拽

5、，即可实现工作表的移动；若按着Shift再拖拽，则可实现工作表的复制（只在一个工作簿中）从工作簿中删除工作表选定工作表，“编辑/删除工作表”选定工作表，单击鼠标右键，删除工作表的隐藏和恢复选定工作表，菜单“格式/工作表/隐藏”菜单“格式/工作表/取消隐藏”可将隐藏的工作表显示工作表的更名选定工作表，“格式/工作表/重命名”双击欲更名工作表的标签，重新输入名字鼠标指针指向欲更名工作表标签，单击鼠标右键，快捷菜单中“重命名”更改工作表显示比例菜单“视图/显示比例”--选择合适比例单击常用工具栏上显示比例框的下拉箭头（默认比例100%，再选择合适比例第三章输入和编辑

6、工作表数据在Excel中，单元格式最基本的存储单元，单元格中可以存放多种形式的数据，如文字、日期、数字等，还可以存放声音、图形等数据。在Excel中可输入以下两类数据：一类是常量，即可以直接输入到单元格中的数据，可以是数值、日期、文字、时间、货币、百分比等等；另一类是公式，是一个常量、函数、运算符的序列。第一节输入数值输入时间日期Excel中的时间和日期当作数值来处理，输入可识别日期时间数值后，通过修改单元格格式可转化为日期时间格式基础篇输入日期用/或-分隔日期的年月日，用：分隔时间的时分秒，如果一个单元格内同时输入时间和日期，在时间和日期之间增加一个空格例如

7、：2001/1/16，31-Jan-2001，1/4，2001-1-31等输入数字Excel作为数字使用的有0~9+-/%Ee（）.输入数字时，将忽略数字前的正号+输入分数为了避免系统把分数误认为日期，可在输入分数前先输入一个0和一个空格，例如：01/2输入负数输入时必须有负号-，或者把数字放于（）内，例如：-1234，（1234）第二节关于数值输入的基本操作撤销错误操作撤消一步操作，直接单击常用工具栏上“撤销”按钮撤消多步操作，单击“撤销”按钮后的下拉箭头若要恢复已撤消操作，单击“恢复”按钮或其后的下拉箭头对齐数字默认状态下，Excel中的数字是右对齐改变对

8、齐方式，菜单“格式/单元格”--“对齐