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1、浅析如何提升班组管理水平办公室:张晓东2009年11月12日目的:通过培训使班组长掌握基层管理的基本原理,熟悉管理的基本的方法,提高基本的管理水平。前言:1、作为基层管理者,你理解的管理是什么含义?包括哪些内容?2、作为一名班组长,应具备哪些最基本的素质呢?3、班组长胜任素质通过哪些办法来塑造、提升呢?4、提升班组管理水平可以采取哪些方法?一、管理的概述1.管理的含义为了实现组织的目标,通过各项职能活动,合理分配、协调相关资源的过程。2.管理的职能计划、组织、领导、控制二、班组管理班组是一级组织,有体系、有目标、有文化,是公司生产经营的基本战斗单元.1
2、、班组管理的内容目标管理、安全管理、劳动作业管理、物料管理、质量管理、设备管理、成本管理、人员管理、思想教育。2、班组长的工作职责提高产品(服务)质量;提高生产(服务)工作效率;降低生产(服务)成本;防止重大事故发生。3、班组长的主要工作内容负责实现上层分解下来的工作目标,争取超额完成目标;根据班组和会议的实际情况,认真制定工作计划;合理协调班组各种资源,充分调动班组成员的工作积极性;确认检查工作,实施监督、指导功能;营造并活动学习氛围,促进班组竞争能力的提升;总结工作,向其他部门或上级领导呈报工作情况完成上级交办的其他任务。重点!三、班组长的基本素质
3、1、班组长的基本素质构成知识素质:知识是岗位发挥作用的基础,没有良好的知识,专业化程度会降低;技能素质:技能是知识的提升应用,但是如果没有对知识综合应用的能力,那么再高的知识水平也发挥不了实际作用;职业素养:是最重要的一项内容。职业素养简单来说就是工作态度和职业道德。2、班组长的基本素质构成分析知识:班组长要掌握关于企业发展和组织职责方面的知识;技能:班组长在自己分管的范围内,必须具备相当高的技术和技能。职业素养:班组长要有较强的民主、法制、文明意识,为人诚恳谦虚,办事果断,具有决断能力,既坚持原则不含糊,又发扬民主不武断,要待人平等,办事公正,责任心
4、强,又对工作目标具有质量意识、干劲、热情和决心,要自觉发挥表率作用,在群众中树立威信,以其良好的职业素养,形成班组的核心力量。3、班组长的能力开发学习能力创新能力人际关系能力4、授权艺术授权需要营造一种气氛,可以让班组成员真正承担责任。营造这样的气氛需要注意以下几点:信任并支持组员;帮助组员排除障碍;互相信任,为要豁达;坚持所做的事情;慢慢放权。简单法则:打好基础,首先说明这项工作预计达到什么样的目标,要什么时候完成,谁合适去做这项工作,并简单说明工作的方法。下达命令向组员下达有效的命令,调动组员对工作的兴趣,并一起商讨制定任务的框架,并告之被授予什么
5、样的权和承担什么样的责任。检查进展检查是个关键的步骤,许多问题都是因为没有检查而出现偏差或者损失。反馈思考在完成任务之后,应进行认真的反馈思考。四、班组长的自我成长与提升1、有抱负、有追求、有目标2、加强时间管理事情重要紧急程度分析第一位:重要又紧急这些事情比任何事情都要优先,放在第一位,是必须立刻去做或在近期内要做好工作。第二位:重要但不紧急在工作中,大多数真正重要的事情都不是紧急的,可以现在或稍后再做。实际上我们却往往把这些事情无休止地拖延下去。对这类工作的注意程度,可以分辨出一个人办事有没有效率。因此,这些工作可以放在第二位。第三位:紧急但不重要
6、表面上看起来需要立刻采取行动的事情,但客观而冷静地分析一下,由于时间的紧急性,应该可以把它们放在第三位。第四位:既不紧急也不重要如果把这些事情放在重要位置去做,则会浪费时间,特别作为一名管理者,一个团队的核心,班组长不能把主要精力放在一些琐碎的事务上。五、班组长提高绩效的方法1、目标管理它是指在组织内上下管理人员之间,定期地在工作目标上达成具体共识且形成文件,并定期以共同制定的目标为依据,共同检查和评价工作成效的一种管理方法和模式。确定组织目标的注意点:具体性:目标必须是清晰的、可产生行为导向的。例如,目标“我要成为一个优秀的班组长”不算一个具体的目标
7、,但目标“我要获得今年的最佳班组长奖”就算得上是一个具体的目标了可衡量性:目标必须用指标量化表达。例如,上面这个“我要获得今年的最佳班组长”目标,它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量、安全事故率等。可实现性:一是目标应该在能力所及的范围内;二是目标应该有一定难度;相关性与现实生活相关,而不是简单的“白日梦”;时间性:目标必须确定完成的日期。不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上面的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。方法:目标明确;参与决策;要使员工承担起责任和有所成就,必须由实现工作目标的人和上级一起为每一项工作制定目标。执行行
8、动;明确期限;绩效反馈;目标管理是建立在以人为本的基础上,将为实现目标所需的工作和完成这些工作
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