泛微协同办公平台（ecology版本）系统维护手册（）知识管理模块

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1、泛微协同办公平台（e-cology）系统维护手册—知识管理模块部分（V6.000.0601版本）上海泛微软件WeaverSoftware中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路91弄101号3层邮政编码：200127电话：+862150942228传真：+862150942278电邮：info@weaver.com.cn版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到上海泛微软件有限公司

2、明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。97/97目录四、知识管理（E-DOCUMENT）54.1目录设置64.1.1主目录设置64.1.2分目录设置94.1.3子目录设置114.2新闻设置354.2.1新闻类型设置354

3、.2.2新闻设置364.3模板设置404.3.1目录模板404.3.2编辑模板404.3.3显示模板464.3.4邮件模板544.4其他设置574.4.1文档弹出窗口设置574.4.2页面设置594.4.3签章设置604.4.4图片上传614.4.5期刊设置624.4.6虚拟目录设置664.5调查设置694.5.1调查类型设置694.5.2网上调查694.6收文发文774.6.1发文字号774.6.2秘密等级784.6.3公文种类784.6.4紧急程度794.6.5主题词794.6.6机构代字814.6.7起始编号814.6

4、.8预留编号824.6.9收（发）文单位834.7文档状态844.7.1文档状态844.7.2文档状态变更864.7.3文档共享884.7.4文档版本控制934.7.5文档与流程的结合使用944.8知识文档管理964.8.1文档维护964.8.2文档复制移动9897/974.8.3文档批量共享1004.8.4文档监控1024.8.5批量上传10297/97四、知识管理（e-Document）知识文档管理模块为存储和编辑各种不同类型的企业文档提供了一个平台，核心是一个中心数据库，用户可以方便的通过浏览器进行文档的搜索和读取。本

5、模块提供了以下主要功能：l编辑、存储和发布各种类型的文档l文档的有序管理l定义新闻、文档和邮件模板l自动生成相关的统计报告l相关日志l文档检索l实现公文管理、质量体系文档管理等各种应用所有的文档都可以设置相关的安全权限，只有具备相当安全级别或特定角色的人，才可以对文档进行操作（查看、编辑、删除等）。另外，可以将文档与相关的项目、客户、人力资源、资产产品等进行链接，使各模块间的信息完全融合在一起。文档类型与目录结构文档管理模块的一个重要的功能就是提供各种信息在系统中的结构化存储，为了有效的对这些信息进行区分以方便用户的使用，需

6、要对这些文档进行类型分类，并建立目录结构对这些信息进行分类管理。在文档模块当中，目录结构分成三个层次：主目录、分目录和子目录。一个主目录可以拥有多个分目录，一个分目录可以拥有多个子目录。同时，我们也可以通过定义文档目录树状字段来多角度查阅文档，如下图所示：97/974.1目录设置目录设置用于设置系统中文档存放的目录。点击菜单【知识管理】→【目录设置】，打开如（图4-1-1）所示的页面，该页面目录树中显示了已经建立的主目录、分目录和子目录。（图4-1-1）4.1.1主目录设置分目录是目录结构中的第一级。新建主目录：1．右键菜单

7、中点击“新建”，打开如（图4-1-2）所示的页面；（图4-1-2）2．输入“说明”、“主目录编码”、“顺序”，再设置是否允许该主目录下文档重名；3．右键菜单中点击“保存”显示如（图4-1-3）所示的页面。97/97（图4-1-3）下表是对页面相关字段的说明：名称字段说明标识新建目录时系统自动产生的ID号；说明即目录名称；主目录编码此字段为非必填项，它用于生成文档编码；顺序用于规定目录的显示顺序，目录按照从小到大的顺序排列；禁止文档重名勾选此项，则不允许该主目录下新建和修改出重名的文档；分目录下面显示了该主目录下的分目录列表。

8、设置目录管理权限：1．在（图4-1-1）所示的页面中点击“权限管理”标签页，打开如（图4-1-4）所示的页面，列表中显示了具有该目录维护权限的用户信息；（图4-1-4）2．点击“添加”按钮，显示如（图4-1-5）所示的页面，在下拉列表框中选择权限组合项，右键菜单中点击“保存”即可在列表中增