PPT技巧、技能培训、教程

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1、杨维平2011.12.15PPT制作与演讲1、PPT入门基础2、PPT制作技巧3、PPT演讲技巧4、PPT注意事项目录PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件。使用PowerPoint可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿。ppt2007相比2003的优点：全新的直观型外观主题和快速样式设计师水准的SmartArt图形演示者视图幻灯片库自定义幻灯片版式新增文字选项表格和图表增强PPT入门基础该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。快速访问工具栏大纲窗格视图切换状态栏视图缩放编辑区标题栏备注区PPT入门基础界面

2、介绍1PPT入门基础可视化菜单之“开始”1.1剪切、复制、粘贴、格式刷选择“版式”，即模板转化为SmartArt：将文本转化为图形改变文字方向，文字上下对齐方式PPT入门基础可视化菜单之“插入”1.2可链接到其他地方，文件、文件夹、程序等链接到前后其他幻灯片，程序等添加横排、竖排文本框插入CAD图形、公式、图表等插入符号添加文件中或剪切管理器中的影片文件或剪切管理器中声音，或录音PPT入门基础可视化菜单之“设计”1.3设置幻灯片的长宽、纵横向等选择合适的主题选择本主题的颜色、字体、配色效果选择背景图片、填充效果等PPT入门基础可视化菜单之“动画”1.4动画放映预览自动定

3、义动画（经常用到）设置动画的快捷方式设置动画的速度、声音动画开始的方式：单击、延时等PPT入门基础可视化菜单之“幻灯片放映”1.6幻灯片放映起点自定义从第几张幻灯片开始放映设置放映方式：换片方式、旁白、动画、双监视器使用两台监视器时幻灯片演示者可以运行观众看不到的其他程序，并且可以访问演示者视图。隐藏不需要显示的幻灯片录制旁白并链接，排练计时演示者视图（双监视器时）可视化菜单之“审阅”1.7拼写检查添加批准设置保护，需要注册WindowsLiveIDPPT入门基础可视化菜单之“视图”1.8几种视图可以定义和设置母版选择标尺和网格线显示比例将幻灯片的内容设成彩色、灰色或各

4、窗口的排列形式：平铺、层叠（可移动小窗口）宏的用途是使常用任务自动化。虽然有些宏仅仅是记录键击或鼠标单击操作，但开发人员可以使用代码编写功能更强大的VBA（VisualBasicforApplications(VBA):MicrosoftVisualBasic的宏语言版本，用于编写基于MicrosoftWindows的应用程序，内置于多个Microsoft程序中。）PPT入门基础“插入”菜单PPT制作技巧添加声音2.1添加声音后，出现上面所示喇叭，然后点击选中喇叭，在菜单栏最右侧出现“选项”栏可以做到跨页播放声音PPT制作技巧自定义动画2.2“动画”菜单自定义动画使用动

5、画可以使PPT得思路更清晰，如上所示流程展示，但是应注意时间轴PPT制作技巧当插入的图片时,选择“链接文件”项，这样一来，只要在系统中对插入图片进行了修改，PPT中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。图片的链接2.3幻灯片母版2.4在幻灯片母版设置的内容，在普通视图中无法修改。因此可以在幻灯片母版添加公司Logo。将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图，普通视图上就无法改动它了。PPT制作技巧PPT制作技巧WEB找图片2.5“Web收藏集”是微软提供的免费图片。制作PPT没有素材、没有图片？1、利用剪切画寻找免费图片插入菜单→“剪切画”2、选择搜索

6、范围：WEB收藏集3、输入搜索文字，搜索快速定位幻灯片2.6PPT制作技巧当在播放PPT时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。其他依次类推。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。PPT制作技巧2.7快速调节文字大小在PPT中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。PPT制作技巧隐藏部分PPT2.8制作好的幻灯片，如果希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来

7、，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图时左侧窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。PPT制作技巧对象也用格式刷2.9想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），设置好其中一个以后，选中它，点击“格式刷”工具，然后单击其它的文本框即可。不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。窗口模式下播放PPT2.10按住Alt键同时，依次按D和V键即可。PPT制作技巧有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平