PPT制作技巧实用培训教程.ppt

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1、PPT制作技巧开始之前……Stop何谓PowerPoint？PowerPoint通俗讲就是MicrosoftOffice旗下的一款制作和播放幻灯片的软件；用途：创建和放映演示文稿。CartoonIdea突出重点受众期待什么样的PPT？许多PPT初学者往往陶醉于自己的一招一式，期待着受众也能给予同样的赞许。但很可惜，绝大多数的时候得不到，而且越来越得不到。为什么？有三点原因：（１）没人喜欢听演示；（２）没有人还在无知；（３）没有人无所事事；每一次演示，你的受众都会参差不齐。当你无法满足所有受众的需求时，抓住决策者就是你演示成

2、功的关键。何为优秀的幻灯片？1母版2文字3素材4动画幻灯片中的母版幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。占位符母板的优点1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改幻灯片中的文字1文字内容要简洁、突出重点2要采用合适的字体、字号与字形3文字和背景的颜色搭配要合理文字要少公式要少字体要大文字精简的两个衡量标准：一是作用：文字只有这几个作用：提示、注释和装饰，凡是不属于这几类的就要考虑精简了；二是效果：大部分的文字是观众用来瞟的，而不是用来读的，要坚持“瞟”的原则，凡是瞟一眼还不太明白的，就需要精简。案例1：

3、提炼关键词我向大家介绍一下，为什么我们的产品比其它国外同类产品更具收益率以及投资价值。如果你投资我们的产品，可保障高达20%的年利润，这是同行业最高水平。如果未能获利，我们将退还所有投资额，所以比其它产品更安全而且只要您购买，我们将负责一切，促销、签订销售合同、收取分期付款相关的业务。如此一来，不仅可以省去管理上的投入，又可以保障销售额因此可以断言，我们具备优于国内任何投资对象的最佳投资价值新产品发布会案例2：提炼关键词国内最佳投资对象-首先，如果投资本产品，可保障高达20%的年利润这是同行业最高的收益率-其次，如果未能获

4、得，则由本公司退还所有的投资金额，因此比其它产品更加安全-第三，我司将负责所有的促销、销售合同、收取分期付款等业务，因此管理方便，而且又具销售方面的竞争力从上述三点可以看得出，我们具备优于国内其它公司的最佳投资价值新产品发布会案例3：提炼关键词为什么说是国内最佳的投资对象？1、最佳的收益-年利润20%，同行业最高水平2、安全的投资-如果未能获利，退还所有投资额3、便捷的管理-促销、销售合同、以及收取分期付款等业务的管理新产品发布会文本格式PPT文本演示文本·内容：14-20P·题目和强调：24-36P字体大小文本格式“宋体

5、”较为严谨，更适于PPT正文使用。从电脑的显示系统来看，该字体显示也最清晰，但文字过多、看久了整个画面看起来会有些花。“黑体”较为庄重，可以用于标题或需特别强调的区域。“隶书”和“楷体”源于书法，有一定的艺术特征，不太适用于PPT文本格式方正粗倩简体（标题）+微软雅黑（正文）经典搭配二适合企业宣传、产品展示之类的豪华场合方正粗宋简体（标题）+微软雅黑（正文）经典搭配三适合政府、政治会议的严肃场合方正胖娃简体（标题）+方正卡通简体（正文）经典搭配四适合卡通、动漫、娱乐之类的轻松场合方正卡通简体（标题）+微软雅黑（正文）经典搭

6、配五适合中小学课件之类的教育场合方正综艺体简（标题）+微软雅黑（正文）经典搭配一适合课题汇报、咨询报告、学术研讨之类的正式场合字体组合颜色的象征意义红色：温暖、奋进、热烈紫色：深沉、神密、寒冷蓝色：广阔、冷清、宁静白色：神圣、纯洁、素静绿色：生机、和平、希望黑色：神密、悲哀、稳重估算幻灯片的容量实例1工作汇报估算容量如10分钟的报告，大概需要7-10张PPT谋篇布局你需要至少60%的篇幅来突出你的重点，如课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清典型特点（１）、用色传统；（２）、背景简洁；（３）、框架清晰；（４）、保留文字；（

7、５）、画面丰富；（６）、图片较多；（７）、动画适当；估算幻灯片的容量[１、提练核心观点]大标题摘要小标题核心段落正文[２、寻找思维线索]对整个文稿各部分有一个系统的把握，确定重点及取舍。[３、分解逻辑关系]对各重点内容进行深入解析，确定PPT细节方面的取舍。[４、剥离次要信息]把那些不重要的信息依次删除吧，剩下的都是精华。赖祖亮@小木虫幻灯片中的素材Template活用模版大大提高制作效率PowerPoint的绘画功能已经相当强悍组合效果—简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复杂的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组

8、合应遵循的规律从简单到复杂从背景往前景从放大到缩小图形组合后可对整体进行放大缩小渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变阴影三维示范操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确