地产集团营销采购管理流程范例

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1、.1.1.1.公开招标：1)招标文件：由地区营销牵头编制，必须编制招标要点，包括主要商务条件，供应商选择条件，合同期..要求等，设定的支付条款应当与合同实施的计划进度匹配，同时与项目的报价清单协调，与招标文件一同报审。若集团有招标文件的格式文本，应按格式文本要求编写。鉴于营销类采购的特点，一般不要求投标人提供投标保证金。地区营销部负责评审招标文件的技术和管理要点，地区成本部负责评审招标文件商务要点，按集团权责报批。1)评标委员会：限额及以上项目营销类采购招标由总部营销端口负责组织形成评标委员会，邀请总部供应商端口参加评标，同

2、时视具体情况要求地区相关人员参加。评标委员会主要负责根据招标文件及集团的有关规定，对标书进行认真评审，及时提出澄清要求，完成评审报告，向集团权责规定的定标机构报告评审意见，推荐合格的中标人和中标备选人，营销采购工作小组应密切配合评标委员会工作。2)评标程序：按开标、初步评审、详细评审、撰写评标报告程序进行。参加开标人员不少于3人（包括读标人、登记人、见证人），必须填写开标记录表，对投标文件进行符合性检查。3)初步评审：评标委员应先认真研读招标文件，根据招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行系统地评审和比较，可以通过招标

3、工作小组要求投标人对投标文件内容作必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围，或改变投标报价和其他实质性内容。澄清函回复时商务部分必须密封提交评标委员会，由评标委员会再次组织开标。4)废标界定：投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。投标人报价明显低于其他投标报价或者在设有标底时明显低于标底，使得其投标报价可能低于其个别成本的，且不能合理说明或者不能提供相关证明材料的。未能所有实质性要求和条件作出响应投标的。对合同重要条款提出异议或保留的。所

4、有投标人的报价均高于成本指标的（评标委员会有权否决所有投标，重新招标。）。5)详细评审：对投标文件从合同条件、投标报价、财务能力、技术能力、管理水平以及投标人以往业绩及履约信誉等方面进行详细评审。不得接受投标人主动提出的澄清。投标人的澄清不得改变投标文件的实质性内容。6)撰写评标报告：评标委员会组织编写评标报告（附《中标候选人对比分析表》），提交给集团规定的定标机构，作为定标的重要依据。评标成员对评标结论持有异议的，可保留意见，但应以书面方式在评标报告中阐述理由。评标成员拒绝在评标报告上签字且不陈述理由的，视为同意评标结论。

5、7)评标方法：..营销类采购多以综合评分法评标，按评分从高到低进行排序，推荐得分最高的投标人为中标候选人，得分排名第二和第三的为后备的中标候选人。1)评标纪律：评标成员应当严谨、客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。必须对评标报告有关内容负责，承担有关评标价的合理性、评标分析、评分的公正性的责任。不得收受投标人和其他与投标有利害关系的人的财物或者其它好处。在评标过程中，评标委员会成员如遇公司内部人员以任何形式要求、暗示等方式试图营销评估结果的，评标委员会成员向总部风控审计端口和人力资本经营部报告

6、后，并以客观公正态度完成评标工作的，无需承担个人纪律责任。2)定标：地区定标的由地区决议机构、地区总经理或其授权人定标。销售代理，由集团分管营销执总定标。定标机构负责根据书面评标报告和推荐的中标候选人，确定中标单位。并形成定标会议决议，备案总部营销端口和地区营销部、成本部。..1.1.1.招议标：说明：1)事前申请获得批准后，按照招标程序完成评标报告后，再按权责组织议标。..1)评标必须对技术标准、商务标准进行全面澄清；2)评标委员会提供议标工作指引：商务与报价议标要点、拟定议标工作计划（规定针对评标前3名参加时间）；3)议

7、标必须3人以上组成工作小组，集体进行议标。销售代理由集团营销端口牵头、地区参与的议标工作小组进行议标。4)对评标推荐的前3名投标人按排序进行议标。5)采用会议形式同时告知全体议标对象工作计划与安排。6)议标工作小组组织供应商谈判后，形成议标工作报告，上报权责规定的决议机构定标。..1.1.1.议标说明1)议标申请：采购项目如采用议标方式，必须事前申请，经有权审批人审批通过后，方可开展议标工作。申请必须包含：议标计划、对象选择理由、议标要点、项目标杆、市场价格信息等；2)议标工作小组：议标必须3人以上组成工作小组，地区营销牵头

8、、成本参与，集体进行议标。销售代理由集团营销端口牵头、地区参与的议标工作小组进行议标。3)议标准备：议标前，议标工作..小组应明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项，并形成书面文件上报有权审批人审批。1)谈判：议标工作小组所有成员集中与每家供应商分别进行谈判。谈判任