链接课件Outlook Express 6 和Foxmail4的使用

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1、1E-mail软件的使用2OutlookExpress6的使用1．在OutlookExpress中添加电子邮件帐号的步骤(1)单击桌面上的“OutlookExpress”的图标，或执行“开始/程序/OutlookExpress”，弹出“OutlookExpress”窗口，如图6-7所示。3图6-74(2)单击“工具”菜单下的“帐户”命令，弹出“Internet帐户”窗口，单击“邮件”标签项，如图6-8所示。图6-85(3)单击“添加”按钮，在弹出的菜单中选择“邮件”命令，弹出“Internet连接向导”对话框，如图6-9所示。图6-96(4)在“您的姓名”项填

2、入您想在发件人处显示的名字，单击“下一步”按钮，弹出如图6-10所示的窗口。图6-107(5)在“Internet电子邮件地址”项下，在电子邮件地址栏中填入已经申请过的电子邮件地址，如shui@163.net。单击“下一步”按钮，弹出了如图6-11所示窗口。图6-118(6)在“邮件接收服务器”和“邮件发送服务器”填入电子邮件服务器名，这两个参数由ISP提供，这依据您申请的邮箱网站不同而有所不同。现在我们所用的邮箱大多采用POP3与SMTP服务器。填写完毕，单击“下一步”按钮，弹出如图6-12所示的窗口。图6-129(7)键入您的帐户名和密码，如果是在公用的计

3、算机上设置，就将“记住密码”前的钩去掉，单击“下一步”按钮，邮箱在“OutlookExpress”的帐户设置就完成，如图6-13所示。图6-13102．设置邮件规则您每天要收几十封信，公事、朋友联系、订阅的电子杂志，当然少不了垃圾邮件。这么多的信件，如果不分类管理，一定会搞糊涂：哪些是重要的，哪些是不必理会的，哪些是处理过的，哪些是需要尽快回复的……Outlook都会帮您处理得妥妥贴贴。单击“工具”菜单下的“邮件规则”命令，单击“邮件”选项，弹出如图6-14所示的窗口。在这里，我们可以制定一些有用的接收邮件规则。11图6-1412在“选择邮件规则条件”一项中，

4、您可以选择对具有哪些特征的邮件进行操作。例如，是特定发件人发送的邮件，邮件标有优先级，邮件有特定主题等，共有12项之多。在“选择规则操作”中，您可以指定对选定的邮件进行何种操作。例如，可以把它移动到指定邮件夹，还有常用的自动回复，对于垃圾邮件我们可以直接选择删除。“规则说明”是对选择的规则进行具体的设置；“规则名称”就是给您的规则进行命名。13让我们来举例说明。设置一个规则：当收到来自chenb@163.net的信件，就把它转到“朋友来信”文件夹，并自动回复一封信。首先，我们选择“若‘发件人’行中包含用户”，这时会看到在第三栏的“规则说明”中多了些内容：“若‘

5、发件人’行中包含用户”，如图6-15所示。单击“包含用户”，我们可以指定特定用户。在随后出现的“选择用户”对话框中输入指定的用户。如果您建立了通讯簿，也可以从通讯簿中选择用户。单击“添加”按钮，可以添加多个用户。选定用户后，单击“确定”按钮，如图6-16所示。14图6-1515图6-1616接下来选择邮件规则，这里我们要建立两条规则：第一，移动邮件到指定邮件夹；第二，自动回复。先来建第一条规则。在“选择规则操作”一栏中，勾选“移动到指定的文件夹”，接着点击出现在“规则说明”栏中的“指定的”进行编辑。在出现的“移动”窗口中(图6-17)，我们可以任选Outloo

6、k中已经建立好的“本地文件夹”中的一个。如果您还想进行更细致的分类，可以新建一个文件夹，单击“新建文件夹”，在弹出的窗口中，填入文件夹名，如“朋友”，单击“确定”按钮。回到“编辑邮件规则”窗口，第一条邮件规则已经建立好了。17图6-1718现在建立第二条邮件规则。还是在“选择规则操作”栏中勾选“使用邮件回复”，在“规则说明”栏中点选有蓝色下划线的“邮件”项，在“打开”窗口中选择已经写好的邮件，单击“打开”按钮。至此，规则建立完毕，即邮件到达后应用本规则：若“发件人”行中包含“chenb@163.net”，移动到“朋友”文件夹；使用“D:MyDocuments

7、收到！谢谢！.eml回复”。我们给这个邮件规则命名为“朋友”。.OutlookExpress针对发送邮件也有很多功能，不要以为只有手写书信才可以显露个性，电子邮件同样可以进行个性化设置。19首先，单击主菜单工具栏中的“新邮件”选项(如图6-18所示)。出现如图6-19所示的“新邮件”窗口。窗口分三部分：菜单栏、发送选项栏、内容编辑框。这就好比我们写信，中间那一栏就是信封，“收件入”栏要写明收件人地址，即收件人电子邮件地址；“主题”一栏，则是给收件人一个提示，说明邮件的主题，“抄送”一栏，则充分体现了电子邮件的优势，我们可以写一封邮件，同时发送给若干个人，大大

8、提高了工作效率。内容框就相当于信纸，可