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时间:2019-11-29
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1、工作说明书第一部分岗位规格说明一、基本资料岗位名称:商务主管岗位编码:一育接上级:商务经理、项目经理或爭业部经理(行政)岗位评价:定员标准:1分析日期:2013年6月15日二、岗位职责1.概述商务主管主要负责组织项目上的预、结算,处理现场发生的签证、变更等一些经济文件,申报进度款,认质认价,协调项目上与商务有关的一切事情。2.工作职责(1)组织、协调、落实、审核项目前期算量、编制清单、计价工作。(2)负责编制认质认价材料设备清单、询价、报价。(3)组织、落实、审核每月对内自有工人、对外劳务分包队的结算工作。(4)组织、落实、审核
2、每月已完定额工口的统计及相关台帐的录入,月度分析,对存在的问题向上级主管部门反映。(5)负责了解现场形彖进度、每刀进度款的川请。(6)负责核算每刀现场已完产值和甲方审批产值。(7)负责收集、整理造价文件、政策、标准。(8)负责处理施工中现场发生的签证(洽商)、变更等一些经济文件。(9)负责经济文件的归档管理并建立台帐。定期与工长沟通,了解现场完成情况及时上报结算。(10)组织、落实、审核项目经济文件台帐、每月己完定额工日台帐、每月已完工程量台帐的建立及每月录入情况。(11)负责每月定期巡视现场、了解施工工艺、与工长沟通、协调施工
3、图纸与现场差别,为结算做准备。(12)组织、协调、落实、审核项口后期结算施工图的完整性、算量、编制清单、计价工作。(13)负责项目上一切有关经济类指标的分析、编制报表。(14)负责与业主、咨询公司、总包单位各商务部处理好关系,完成并协调好对外工作。(15)负责向总包川请进度款,并整理进度款川请资料备案(16)负责收集总包临时使用我公司人工、机械完工证明,工程竣工后向总包结算(17)组织、协调、落实由公司领导交代的投标工作。三、其他职责完成领导交办的其他工作。四、监督及岗位关系(一)所受监督和所施监督1.所受监督:商务部经理,事业
4、部经理,总经理。2.所施监督:项口部所涉及的所有商务事项。(二)与其他岗位关系1.内部联系:与工程部、物资部有互补的关系;2.外部联系:与三公司、咨询公司、业主有协调关系。(三)木岗位职务晋升阶梯图(四)本岗位横向平移情况本岗位可向其他部门平移五、工作内容及工作耍求工作内容权重评判标准考评细则1.负责项H预、结算。10%过程资料是否齐全缺一项扣10分2.负责项目签证、变更等经济文件,建立经济文件台帐。20%对变更洽商报'市按甲方合同规定期限规定,累计份数A、10%WHSL<20%(100分;B、20%WHSLV30%(60分;C
5、、30%WHSL(0分:3.负责每月进度款申请。5%按时完成A、符合规定(100分;B、不符合规定(0分)4.人工费结算及统计台帐、人工劳效比台帐10%按时完成A、符合规定(100分;B、不符合规定(0分)5.负责核算每月现场已完产值,建立完成工程量台帐,上报实际完成产值。5%按时完成A、符合规定(100分:B>不符合规定(0分)6.负责建立并录入各种商务台帐。(采购计划统计审批台账、工程进度款审批台帐等)13%1、及时按规定完成2、按规定格式要求填写月报、台账表等;3、已发生成木、动态成木数据真实准确。A、符合规定(100分;
6、B、不符合规定(0分)7.负责编制认质认价材料设备清单、询价、报价。5%按时完成未完成一项扣10分&全勤。2%全勤A、符合规定(100分;B、不符合规定(0分)9.各种对比分析及时性、准确性,动态成木超目标成本预警(月工作报告)10%1、各项动态管理台帐超过总控成本95%,是否发起预警并书面通知相关领导。2、出现将超标情况是否及时发出预警。3、对比分析按时完成,上报月工作报告。A、符合规定(100分;B、未完一项扣30分10.商务经理安排工作完成情况。15%全部完成A、符合规定(100分;B、未完一项扣30分11.月工作计划5%
7、按时上报A、完成率90%以上(100分);B、完成率90%-80%以上(60分;C低于80%以下(0分;12.合计100%一、岗位权限1.服从事业经理的丄作安排,协助项li经理对涉及的商务事项进行H常运作与管理工作,完成公司商务部下达的工作。2.有配专用车辆的权限,经审批后业务经营权限。二、劳动条件和环境本岗位属于室内办公室工作,具较轻体力即可,工作环境温、湿度适中,无噪声、粉尘污染,照明条件良好三、工作时间本岗位实行每周40小时的标准工时制第二部分员工规格要求四、资历1.工作经验:具备从事此项工作的基木能力及资格认证,从事木工
8、作至少一年以上时间者为佳。2.学历要求:大学本科以上学历,本专业或相关专业毕业。五、身体条件木岗位要求身体健康,精力充沛,具有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。六、心理品质及能力耍求1.智力:具有较强的学习能力、理解指令和原理的能力及推理判断能力。2.语言能
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