采购师模块二

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1、采购师培训模块二如何明确需求与规划供应唐丽敏—大连海事大学单元1单元2确认需求单元1概述单元3确认产品或服务单元4数量，交货与服务单元5过程学习目标本单元结束时，你应能够：¨列出采购清单中应回答的基本问题¨给出采购未能正确确认条件下引发问题的例子决定并确认需求意味着能够回答这样一些问题确切的需求是什么？需要多少？什么时候需要？什么地方交货？如何组织运输？如何检测质量？供应商还需履行什么业务，必须提供什么信息？若不正确地确认你的产品和服务，将导致公司大量的非常危险的结果。这可能是：你的生产过程由于所需投入未能有效地提供而被迫中断由于不恰当的包装导

2、致所采购的物品到达时已损坏不能用。你采购的材料包含了你们国家为了环境或健康原因而禁止的物质。所订购的机器未能如你期望的那样运转，频繁地出故障。你们公司的设备供应商不能提供你认为已承诺的服务与维修，而且你们国家和设备产地均无其它的有效服务本模块包含的内容单元2单元2确定需求单元1概述单元3确认产品或服务单元4数量，交付与服务单元5过程学习目标本单元结束时，你应能够：¨列举运营性需求，资本性需求，生产性需求和非生产性需求的例子¨列举根据质量、数量、交付、服务以及供应商所提供的额外信息确定需求的具体例子需求的类型运营性需求(是保持组织日常运转所需的，如

3、生产线上的零部件、维修性供给或办公用品，一般在年内使用或消耗的）资本性需求直接性功能(即直接介入制造和提交产品或服务给最终消费者)支持性功能需求的类型练习2.2-1采购明细单确定数量确认所需产品和服务确认交货要求确认供应商服务与反应供应商需要的其他信息采购明细单练习2.3-1修订你的明细单：它完善吗？供应商要求澄清或其它附加的信息吗？供应商遵循明细单吗？单元3单元2确定需求单元1概述单元3确认产品或服务单元4数量、交付与服务单元5过程学习目标本单元结束时，你应能够：¨描述六种不同形式的产品明细单以及主要的优势与劣势¨决定每种特定的产品或服务最适合

4、的明细单¨知道如何发现你要购买的产品现有的标准¨描述内部标准化的概念以及它的好处¨在准备或修订明细单时描述价值分析/价值工程技术与过程采购明细单确定数量确认所需产品和服务确认交货要求确认供应商服务与反应供应商需要的其他信息采购明细单采购明细单确认所需产品和服务采购明细单耐久力弹性安全需求使用条件商标....功能设计能力性能再循环能力大小颜色超过和低于明细单都同样有害!!!品牌和商标名称样品技术规格构成规格功能和性能规格产品明细单品牌和商标名称对于公众每天使用的产品(如轿车、计算机等…)产品有专利权时对你的要求给于明确、简洁和清晰的沟通易于使用并能

5、很快见效质量一般是可以信赖的品牌化产品比无品牌产品更昂贵竞争一般受到限制，可能只有一个供应商供应商可能在没有改变品牌名称或未同客户沟通这一变化的情况下私下改变明细单优势劣势被用于BRAND样品当所购品很难描述时(如铸模的或不规则的部件、物品或设计等不展示实物给供应商)供应商可能要求提供样品以确保对特殊目的的适用性。样品可以让供应商了解需求是什么，否则很难确认产品样品可以让购买者在购买之前了解这种产品的适用性和效果购买者需要确保实际供货与样品是完全一样的决定和证明与原来的样品有小的偏差是很困难的优势劣势被用于技术规格当需要较高的说明性（物理性质，公

6、差，使用材…)重要的、专用性较高的设备买方公司已经设计了供应商没有的专业技能和/或买方希望采用一种内部已经开发出来的特殊设计并需要与供应商沟通确切定义了购买者的需求核实被供应的物品满足所有要求可能涉及一些影响因素，要求专家对开发做出鉴定高水平的规定可以要求供应商设计定制产品限制了能确保供应的供应商的数目未达绩效要求的风险由买方承担优势劣势被用于技术规格实例I包装原材料明细表来源:PRODEC–包装物采购手册–赫尔辛基1993所有权：ABC公司日期：1995,10,1项目:玻璃广口瓶技术规格实例II铝箔板名义厚度x0.001mm79121520厚度

7、公差+/-%44444产出率m2/kg52.941.230.824.718.5破裂强度,爆裂强度试验机-inkPa-inkg/cm2>10>0.10>15>0.15>20>0.20>34>0.35>68>0.70小孔平均数/m2<800<200<150<7510小孔直径………………………….0.1–0.001mm…………………水蒸气传输率100%RH70%RH1)inmg/dm2/24h000001)铝箔一边的相对湿度100%，另一边0%来源:PRODEC–包装物采购手册–赫尔辛基1993构成规格当谈到产品的结构时(如纯度,密度,成分,添加剂….

8、)原材料，日用品,化学制品,食品…安全和环境很重要时非常严谨和明确构成规格要求专家对开发做出鉴定对构成规格的认证通常需要特殊的测试设备优