车辆使用与管理规定

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1、车辆使用与管理规定1目的加强公司车辆的使用与管理,使车辆处于良好技术状态,延长车辆使用寿命,确保行车安全,提高办事效率,减少费用支出。2范围本办法适用于各工厂、分装厂、各分公司及总公司所有车辆。3职责3.1生产计划物流屮心负责木规定的制订、修改、监督执彳亍;3.2各工厂、分装厂、各分公司负责本规定的执行。4作业内容4」车辆使用程序4.1.1总公司A各部门因公务申请用车,市内(含一厂、二厂)需提前半天填写《用车申请单》,由部门总监签批;市外需提前一天填写《用车申请单》,由部门总监及副总裁审批,生产计划物流中心按业务的缓急,采取集中统一•的原则调派车辆;无《用车巾请单》

2、,生产计划物流中心可拒绝派车,特殊悄况经副总裁口头通知后方可派车,并于事后补单。B班车a公司员工上下班接送车辆,发车时间是早上7:30,下午17:50;b员工因公加班,下班后共有5个班次加班车辆可供选择,发车时间分别为19:00、20:15、21:30、22:45、24:00;c每周一至周六总部发往一厂、彩印厂、二厂的班车,发车时间是早上8:30和下午14:00oC总裁、副总裁的车辆实行专车专用,确保随时冇车;(副)总监上下班用车由车队根据路线进行统一安排。D(副)总监私人用车需经副总裁批准,所产生的油费、过桥费等费用由使用人承担。4.1.2分公司/办事处A车辆使用

3、实行《出车单》制度,由营销财务依据《提货单》或《出库单》、《销售清单》等,填写《出车单》。B行政用车需耍经分公司经理审批,并由营销财务填写《出车单》。C驾驶员依据《出车单》出车,如遇到紧急情况,则事后补填《出车单》。D如租用其他车辆送货,必须要提供本公司车辆不能够送此批货的证据,同时将租车的费用纳入车辆使用费用,超标不了报销。4.1.3各地司机对自己所开的车辆所要交纳的各种费用和安全负责。A不辆要在当地交纳费用的,驾驶员必须以中请的形式提前一周通知省区/分公司经理/厂长,经省区/分公司经理/厂长确认后执行,同时报总部物流车队备案。B所有车辆由生产计划物流中心车队进行

4、详细的档案资料管理,对驻外车辆到期需批准会市审核制定交纳各种费用的,有义务提醉•所在地的驾驶员;对需要在合肥交纳车辆费用的,由生产计划物流中心车队负责办理。4.24.3车辆管理和养护4.2.1公司所有车辆由公司生产计划物流屮心车队统一管理,并建立车辆档案,填写《车辆登记表》。4.2.2驾驶员如实填写用车里程和耗油量,生产计划物流中心午队和财务部门审核后方可报销车辆使用费用。4.2.3派出车辆应按照《用车申请单》或《出车单》预计时间返冋,不得超过预计一小时,超过一小时的用车人应电话请示所在地负责人,经所在地负责人同意示方可延迟,否则驾驶员有权返冋。4.2.4驾驶员每天

5、清洗口己所驾驶的-车辆,以保持车辆的清洁(包括不内,车外及引擎的清洁),遇雨雪天也应随时保持车内外的清洁。驾驶员管理4.3.1车队必须对所有新入职驾驶员进行岗前培训,培训内容除安全驾驭等内容外,对新入职总部驾驶员的培训内容还应包含合肥地区各工厂以及总部总监级以上人员家庭住址所在位置的线路图:驾驶员按要求完成出车任务,服从指挥;派驻驾驶员服从子公司、分公司/办事处经理管理。4.3.2每次出车前,要例行检查车辆的水、电、汕及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车

6、叫来,要检杳存汕罐,发现存汕不足一格时,应立即加汕,不得出车时才临时去加汕。4.3.3安全驾

7、驶,不开“英雄车”、“堵气车”,严禁酒后开车,因此而导致用车部门或用车人投诉或被交警查扣的,一律予以辞退。4.3.4严禁公车私用,一经发现一律予以辞退。4.3.5严格保守公司机密,因驾驶员失密导致公司经营与声誉受到损失者,一律予以辞退。4.3.6所有车辆均应停泊在公司指定地点(除特批外),任何人不得擅口将公司车辆停在非指定地点过夜或将车辆带冋家。4.3.7停车时应及时调整停车位置,确保随时发车;避免在用车吋,因停车位置不当延课发车时间;4.3.8为公司副经理级以上人员(含副经理)及外来客人开车时,由驾驶员负责为乘车人上下车开关车门。4.3.9对年辆事故、违章、损坏等

8、界常情况及时汇报;对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的建议。4.3.10根据国家《道路安全管理制度》货车严重超载,如超载驾驶员不予拒绝,被交管部门罚款将由驾驶员承担,如货物当事人强硬超装超载,罚款由其当事人承担。4.3.11驾驶员出差中严禁在过路费加油费上弄虚作假,一经发现将给予严惩。4.3.12所有公司车辆出差和在市内行驶,车队将根据车型按照百公里耗油量给了核定(新增车辆再议定),耗汕标准见附件。4.3.13公司所侑车辆出差汕费、过路费、停车费必须同用车人签字证明,方可报销(总裁、副总裁除外)。4.3.14公司所有车辆出差前必须到车队登记

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