Excel操作实验

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1、4章电子表格操作实验第知识要览通过实践联系，读者应该掌握如下知识点：基本操作。工作簿的创建与保存；工作表的创建、删除、复制、移动、更名等基本操作；行、列、单元格数据格式设置与内容编辑。公式和函数。单元格的相对引用与绝对引用；基本公式的建立、数据与公式的复制和智能填充；预定义函数的使用，包括判断条件、参数范围、分支输出等的定义，以及函数的嵌套使用。数据库管理功能。数据筛选、数据排序和分类汇总。图表功能。创建、修改和修饰图表，用图表来直观地展示数据的比较、比例、分布、趋势等。本章共安排了5个实验，帮助读者进一步熟练掌握学过的知识，强化实际动手能力。实验1基本公式与

2、单元格引用实验目的通过本实验的练习，掌握Excel的公式、单元格引用等知识点的基本概念及实际操作，并通过一个自制现金账册的综合实践练习，使读者能够更深入地理解上述知识点的应用价值，并将其融入到实际工作中去。任务1现金账册的建立任务描述第4章电子表格操作实验1MicrosoftOffice之Excel实验教程宋哨兵版权所有在本任务中，我们需要为账册建立一个新的账页。操作步骤步骤1新建一个Excel工作簿。并将工作表“Sheet1”重命名为“2007-9”。步骤2设计表头。选中区域“A1~E1”，将其合并，对齐方式设置为“水平居中”，然后输入标题“学生会现金账册”

3、（见图4.1）。步骤3记第一笔账。按图4.1所示定义列标题，并记上第一笔账：在“C3”单元格记入第一笔收入或上期结余，然后在“E3”单元格键入“=C3”，按回车键确认。此时可见余额与收入相等（原理将在任务2中解释）。步骤4设置数字格式。由于财务记账规范要求无论有无小数，均要求保留两位小数并且使用千位分隔符，因此必须为收入、支出和余额三个列（字段）设置规定的输出格式：同时选中C、D、E三列，单击“格式”→“单元格”菜单项，出现“单元格格式”对话框（见图4.2）。选择“数字”选项卡，在左侧“分类”栏中选中“数值”后，将右侧的“小数位数”数值框设置成“2”，并选中“

4、使用千位分隔符”左侧的复选框，然后单击“确定”按钮，这样就规定了数字在这三列中的显示和输出的规范格式。图4.1新建现金账册图4.2设置账册规范格式任务2余额的自动计算任务描述在本任务中，我们需要在账页中建立一个记账公式，使得它能够实现自动计算。操作步骤步骤1公式的建立。在工作表“2007-9”中选中第4行的余额列（即“E4”单元格），建立记账公式：先键入“=”，然后单击上一行的余额（即“E3”），再键入“+”，再单击本行的收入（即“C4”），再键入“-”，最后单击本行的支出（“D4”），可以看见在“E4”单元格已经生成了如下公式：“=E3+C4-D4”（见图4

5、.3），同时编辑栏中也显示2大学计算机应用基础实验教程了同样的公式。单击编辑栏左侧的“√”确认后，看到原来写入公式的单元格中显示出当前的余额“3，280.00”（因为本行的收入和支出均没有数据），但在编辑栏中显示的仍然是公式。本公式的含义是：本次的余额＝上次的余额＋本次的收入－本次的支出。（当然也可以不用鼠标而全部由键盘输入，注意输入公式时不能省略等号=）图4.3记账公式的建立图4.4第一笔支出记账步骤2开始记账。在单元格“A4”中输入“07-9-2”，“B4”中输入“乒乓球拍”，“D4”中输入“36”，确认后发现在“E4”中余额已经自动计算好了（见图4.4）

6、。我们将“D4”中的数据改为“48”，确认后发现在“E4”中余额也自动得到了更新，这正是使用公式的优点之一。步骤3公式的复制。由于目前“E4”以下的余额单元格中还没有公式，所以在以后记账时并不能自动计算余额，因此我们需要将上述公式复制到下面相邻的单元格中。方法是：单击待复制公式所在的单元格“E4”，然后将鼠标箭头指向单元格右下角的实心小方块，当鼠标指针由空心变成实心的“╋”图样时，按下左键并向下方拖动鼠标，释放鼠标后，就已经把公式复制到鼠标拖过的所有单元格中，这种复制方法称为“填充”（见图4.5）。图4.5公式的填充复制图4.6公式复制后随位置的改变而自动更新

7、现在我们单击选中“E5”单元格，在编辑栏中我们惊奇地发现，公式居然变成了“=E4+C5-D5”！再往下一格，公式是“=E5+C6-D6”……（见图4.6）。公式怎么会自己改变呢？这正式Excel相对引用的妙处所在。第4章电子表格操作实验3MicrosoftOffice之Excel实验教程宋哨兵版权所有步骤4进阶技巧（选做）。到上一步为止，账页册已经基本建立完成，我们可以在下面的空行中依次记账了，对于复制过公式的行，记账时余额栏中会自动计算出正确的结果。但是我们也发现，这个账册还不够完美：当我们填充公式后，发现在下面尚未记账的行中也出现出了余额，这是不合常理的，

8、未记账前应该保持空白。现在我们就来改变