车队管理制度_表格内容

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1、.....车辆管理制度总则为实现车辆的统筹安排、安全行驶、精心保养的目的，特制定本制度。本制度是公司车辆管理的依据。公务用车、车辆维护、司机队伍的建设均要遵守本办法。公司车辆日常管理工作由人力资源部负责。人力资源部指定专人负责车辆的日常管理工作，对公务派车、车辆维护进行集中指挥管理，以确保行车安全。车辆管理人员要掌握车辆状态，掌握司机的驾驶技术、思想素质、业务知识水平。车辆日常管理车辆使用范围（1）公司领导参加公务活动及部门总监外出办理业务；（2）公司安排的接待活动；（3）公司组织的招、投、评标活动；（4）公司财务大额资金的银行存、取业务；（5）

2、大宗物件送达或收取业务；（6）重要经营、销售活动等相关调研业务；（7）其他需要使用车辆的业务;（8）其他个人原因使用车辆的。车辆使用申请、审批及原则（1）车辆使用部门根据工作需要确需使用公司车辆时，应提前认真填写公务用车申请单（附表一），并送部门负责人（或授权人）审批。（2）车辆使用部门将部门审批好的用车申请单及时送交公司人力资源部，人力资源部审批后将申请单转交车辆管理员，车辆管理员接单后审查和查询车辆安排计划，确定用车时间、车型和司机等，并通知用车申请人。人力资源部车辆管理人员要认真登记用车申请单，并将用车申请单交给计划出车的司机。人力资源部司

3、机短缺时，可由用车部门或其他部门有驾驶资格人员驾驶车辆，但须经人力资源部负责人书面批准。学习参考.....流程图：用车人填写用车申请单用车部门负责人签批后勤部车辆管理员意见后勤部负责人意见车辆管理员根据实际情况进行安排是否回复申请人通知申请人和司机按时出车（3）用车申请一般需要提前申请。当日上午12：00前的用车，须在前一日18：00前提交后勤部审批并安排车辆和司机；当日上午12：00后的用车，须在上午12：00前提交人力资源部审批并安排车辆和司机；临时急用车辆须后勤部负责人同意后安排；所有用车均须书面申请，特殊原因未能及时提交审批完备的用车申请

4、单的，必须在当日最迟在次日补办好申请审批手续，否则予以警告，情节严重的予以通报批评。（4）用车原则A保证董事长兼总经理用车。董事长兼总经理专用车未经董事长兼总经理批准，任何人不得动用。B优先使用原则：一是如有多方同时需用公务车，则先考虑时间紧、任务重的部门优先使用，再以路途远近作先后安排；二是同等情况下如有多方需用公务车，原则上优先考虑职级较高者或业务繁重的部门。建立车辆使用登记制度学习参考.....（1）公司车辆设立车辆总使用登记本，车辆管理员做好车辆使用登记手续，要详细登记用车部门、使用车辆、起终点的行车线路、本次行程数、司机、路桥费等(具体

5、格式见附表三)；（2）按车牌设立车辆使用登记本。司机每次用车都要详细登记用车部门、起点里程数、终点里程数、本次行程数、起终点的行车线路、司机、路桥费，完成出车任务后将填好的用车申请单交还车辆管理员。（3）司机每次完成任务交还证件时，车辆管理员要在当次路桥费单等发票背后签名确认并登记，以便核查并及时报销。（4）后勤部车辆管理员要每周核对用车申请单和实际出车记录。（5）后勤部车辆管理员每月要对各车辆使用情况进行汇总分析（具体格式见附表六），并报人力资源部负责人。车辆加油和维修（1）公司车辆可实行“定点凭专用卡加油制度”。公司财务部负责车辆加油点选择。

6、司机凭卡到指定点加油，不得随意选点加油，特殊情况必须在特定加油点外加油的，必须事先报告行政车辆管理员，后勤部负责人同意后方可加油。后勤部车辆管理员每周要统计车辆耗油量同行驶公里数、计算平均油耗。（2）若不实行定点加油的，可按车牌设立车辆加油使用登记本(具体格式见附表五)。司机每次加油后都要详细登记加油时间、加油地点、加油种类、加油单价、加油数量、加油费用、经办人，车辆管理员定期要统计各车辆耗油量同行驶公里数是否成正比。（3）车辆维修由人力资源部统一安排，定点或根据需要选点维修。车辆保养或维修应提前认真填写车辆保养、维修申请单（具体见附表二），送财

7、务部负责人及相关人员审批同意后方可办理，同时，后勤部车辆管理员要检查维修结果，并填写车辆维修、保养检查登记表（具体格式见附表四）记录有关资料，以便了解车辆性能和更好地使用车辆；司机不得自行联系车辆维修，特殊情况需要紧急维修的，必须事先请示后勤部负责人，同意后方可维修，并补办手续，否则，由此引起的一切后果由责任人自负。车辆安全管理和保险学习参考.....（1）司机须文明驾驶、安全行车，确保车辆和人身安全。司机个人原因造成违章罚款或其他损失，由司机本人承担经济损失及一切后果；查不出违规者的，按“谁主管、谁负责”的原则，由车辆管理员承担责任。（2）车辆

8、使用完毕，保证锁好车门、关好车窗、锁好防盗锁、防盗报警器完好，必须停放到公司指定停车地点，不得乱停乱放或未经同意开车回家停放，否则由责任